培训预算控制办法.doc

培训预算控制办法制度名称培训预算控制办法受控状态编号第1章总则第1条目的为加强培训费用预算管理合理使用培训经费完善公司的培训管理机制特制定本办法第2条适用范围本制度适用于公司培训费用的预算申请审批报销等工作范围第3条各部门管理职责1人力资源部负责公司培训费用的归口管理工作负责确定培训费用的计提标准适用范围和使用标准2财务部负责培训费用的计提和报销审核工作第2章培训费用预算流程第4条设置培训预算公司应该根据公司每年的效益状况投入一定收入比例的经费用于培训第5条培训经费预算实施步骤1人力资源部下达培训计划费用预算表到各部门2各部门依据预算表计算培训费用上报由人力资源部收集上报的培训费用信息3结合专业培训机构的课程报价整理信息数据进行分析拟定年度培训费用预算总额上报领导审批4依据审批的培训预算总费用适当调整年度培训计划并将批准后的培训预算划拨到各部门5人力资源部负责监督各部门按计划执行见下图第6条培训费用类别见下表培训费用类别表费用项目费用类别费用明细授课费内部费用内部培训讲师讲课津贴外训费用外部培训机构合作费用继续教育费用等外请费用外聘讲师授课费外请费用网络远程学习工具费用外训费用内部培训师外派食宿差旅费外派员工培训食宿差旅食宿差旅费费外请费用外聘培训师差旅费住宿费及餐费内部费用内部培训实施期间食宿费用培训材料费内部费用培训材料费如教材编印培训资料制作购买光碟书籍内部费用培训文具费如证书学员证麦克风电池等内部费用培训场地费指集中培训时租赁培训场地的费用第3章培训费用申请第7条年度单项培训费用申请年度单项培训费用申请由人力资源部提交总经理经总经理审批通过后送至财务部备案和执行第8条计划外培训支出申请计划外培训支出申请由申请培训的部门填写培训申请表随附培训费用明细交至人力资源部核准经总经理审批通过后送财务部备案执行第9条公司财务部负责培训费用使用情况的监督和执行第4章培训费用报销第10条培训费用承担分配1公司组织的培训费用一般情况下由公司承担2对于上岗资格证书初审费用由员工本人承担在为公司服务期间涉及的复审费用由公司承担如果因为个人原因未能及时复审导致相关资格证书失败需要重新办理的费用由员工本人承担3公司安排培训后员工因个人原因经公司批准未参加培训而损失的费用由员工和公司以的比例承担4员工每年个人参加的培训公司实行报销制度见下表培训费用报销标准培训金额岗位总监及以上部门经理主管普通员工本岗位专业及素质培训技能培训职称培训3000元以内1001001009030015000元100100908050019999元1009080701万2万元含908070602万元以上80706050第11条费用报销注意事项1参加培训的员工在培训之前到人力资源部备案如果未备案人力资源部对培训费用的报销申请有否决权2经过人力资源部批准备案的员工在培训结束后可以凭借学校证明证书和学费收据经人力资源部核准后到财务部报销第12条培训费用报销范围培训费用的报销范围包括培训报名费学费试验费书杂费及人力资源部认可的其他费用第13条费用报销特殊情况部门主管及以上人员或在本公司任职满年者如果因为学习费用较大个人难以支付的经总经理审批后可以预支部分费用但预支部分不得超过可报销额度的如果该课程的受训者未通过考核或未取得应有的证书预支费用须在个月内全额退还第5章培训服务期限及违约第14条培训时公司与员工约定培训服务期限具体如下表所示员工培训服务期限表培训费用次岗位部门经理及以上主管级人员普通员工200500元含2个月5001000元含3个月10003000元含6个月30005000元含12个月50001万元含18个月1万2万元含24个月2万元以上双方协商一般不予批准备注1人力资源部建立专门台账记录所有已发生的培训费用每次提请费用报销的日期即为服务开始日期2服务期的约定协议是由人力资源部公布本办法并在员工培训前事先再次告知和阅读本协议第15条服务期限超过劳动合同期限的劳动合同自动延期至服务期限第16条不履行服务期义务引起的相关责任1如果员工未完成服务期要求离开公司的除按劳动合同规定应承担的责任外还将按未服务完期比例这算培训费赔偿给公司未服务完期限培训费用折算公式为第一次培训费用第一次培训服务期已完成的服务期第n次培训第一次培训服务期费用第n次培训服务期已完成的服务期第n次培训服务期2在未满服务期内公司在劳动合同规定的可以解除或终止中止合同的情况之下要求员工离开公司的员工个人不承担已发生的培训费用第6章附则第17条本制度自发布之日起开始执行第18条本制度的编写修改及解释权归人力资源部所有执行部门监督部门编修部门编制日期审核日期批准日期