公司档案管理表格.docx

公司档案管理 标准表 一、归档表 序号 文件名称内容 提交方式 （原件/复印件） 档案编号 归档日期 交件人 收件人 1 PDF版 合伙协议文件 001 2019-04-22 2 缴付出资通知书 002 2019-04-22 3 出资认缴承诺书 003 2019-04-22 4 风险承受能力调查表 004 2019-04-22 5 合伙人出资确认书 005 2019-04-22 6 合作协议 006 2019-04-22 7 信托表格 007 2019-04-22 8 入伙风险说明书 008 2019-04-22 9 托管协议 009 2019-04-22 10 三方合作合同 010 2019-04-22 11 可编辑产品说明书 011 2019-04-22 12 PDF版产品说明书 012 2019-04-22 13 PDF版公司介绍 013 2019-04-22 二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 三、档案目录表 部门： 编号 目录号 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期： 年 月 日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理 六、(机密)文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 目录号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档　号 收文号 发文号 简　由 档案起讫日期 核准： 监焚： 焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 号码 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章