CMMI- 项目立项过程管理.docx

广东技术股份有限公司1项目立项过程编号HWSPPEMDEFINE文件状态草稿正式发布正在修改当前版本V11修订张三日期年月日审核李四日期年月日批准王五日期年月日发布日期年月日生效日期年月日广东技术股份有限公司广东技术股份有限公司2修订历史记录A增加M修订D删除变更版本号日期变更类型AMD修改人摘要备注10A建立项目立项过程定义文件11M修改了514第七步提交立项申请报告内容和裁剪指南部分广东技术股份有限公司3目录1目的42适用范围421机构422业务43名词术语44概述45过程定义451项目立项过程4511角色与职责6512入口准则6513输入6514过程活动6515输出8516出口准则9517过程度量9518确认与验证96规程97标准与规范98裁剪指南99模板与表格910实施指导10广东技术股份有限公司4目的11定义项目立项的流程使公司项目立项过程规范化12通过项目立项的规范化流程使符合公司根本目标的立项建议能够被采纳并使该建议成为正式的项目反之拒绝不能给公司带来效益的立项建议避免浪费公司的宝贵资源人力资源资金和时间等适用范围机构公司各研发技术部门业务本规范适用于软件或系统集成研发项目的立项名词术语31PEM立项管理ProjectEstablisherManagement32PMO项目管理办公室ProjectManagementOffice33SWOT代表强项Strengths弱项Weaknesses机会Opportunities和威胁Threats34PA过程域ProcessArea35高层经理指研发中心主任副主任或技术拓展部经理36部门经理指公司研发相关的各技术部门37技术管理委员会指公司各行业的技术专家概述41项目立项过程包括立项建议和立项评审两个阶段42研发项目的级别分为三类分别是公司级A类部门级B类包括研发中心和技术拓展部一般开发周期长人员多费用高或对公司利益影响大的项目属于公司级项目开发周期为13个月人员35个对部门技术发展影响较大的项目属于部门级项目由研发中心和技术拓展部部门提出的项目通常开发周期短投入人员少大多数的情况下可确定为部门级项目部门级项目的风险通常比较小容易控制43项目的级别由高层经理确定过程定义项目立项过程广东技术股份有限公司5广东技术股份有限公司6511角色与职责角色职责公司主管总裁确定公司级项目的来源参加公司级项目的评审负责公司级项目立项的最终审批高层经理确定部门级项目的来源负责任命立项目建议小组确定项目的级别确定评审小组组长及成员4负责部门及子部门级项目立项的最终审批立项建议小组1开展立项调查产品构思和可行性分析撰写相应文档2在向PMO提出立项申请前立项建议小组组长需将立项建议书可行性分析报告报所属部门经理审核填写立项申请报告向PMO申请立项配合立项评审小组的有关工作并在立项评审会议上答辩立项评审小组负责主持立项评审会议并撰写立项评审报告评审小组按少数服从多数的原则投票决定是否同意立项PMO1受理立项申请并检查申请材料是否完整2负责组织项目立项评审工作3负责项目立项过程中产生的文档的存档管理工作部门经理确定部门级的项目来源在立项建议阶段协助立项建议小组工作如提供信息和咨询等审核所属部门项目立项建议内容参加所属部门的项目立项评审会议组织级QA1对立项过程及过程产生的产品的规范性进行检查512入口准则获得项目的有关信息公司部门计划开发新的产品513输入与项目产品有关的任何信息立项评审规程514过程活动1确定项目来源项目来源包括如下几个渠道a公司主管总裁根据公司业务发展需要而设想开发某个产品广东技术股份有限公司7b高层经理研发中心主任副主任和技术拓展部经理根据部门的发展需要而设想开发某个产品c研发中心或技术拓展部中各部门的部门经理或成员根据本部门的发展需要而设想开发某个产品或在原有项目的基础上完善此项目2任命立项建议小组确定项目的级别确定项目来源之后高层经理任命立项建议小组组长及成员并确定项目的级别签署立项建议小组任命书若该项目为部门级项目则跳至第7步执行3立项调查立项建议小组开展产品构思立项调查等活动为立项建议可行性分析提供充分有价值的信息产品构思即在宏观层面上搞清楚开发什么怎样开发怎样赚钱等重大问题其主要内容有待开发产品的主要功能待开发产品的技术方案MakeorBuy分析确定哪些产品部件应当采购外包开发或自主开发开发计划市场营销计划经过产品构思之后应该进行立项调查其主要内容有市场调查政策调查同类产品调查竞争对手调查用户调查4撰写立项建议书立项建议小组开展立项调查后撰写立项建议书5撰写可行性分析报告立项建议书主要描述开发什么样的产品如何开发如何赚钱等问题但建议的可行性还不确定所以还需要对立项建议进行可行性分析可行性分析的目的就是通过各方面的分析判断立项建议书中的建议成功或失败的可能性有多大值不值得立项等可行性分析的要素一般有市场可行性分析政策可行性分析技术可行性分析成本效益分析SWOT分析广东技术股份有限公司86初审所属部门立项建议内容部门经理审核所属部门的项目立项建议内容如审核不通过则要求立项建议小组继续修改直到部门经理审核通过为止7提交立项申请报告立项建议内容经部门经理审核通过后立项建议小组将立项建议内容立项申请报告一起提交给PMO若该项目为部门级项目则应填写部门级项目立项申请报告交部门经理审核合格后提交给PMO8受理审核立项建议内容PMO对立项建议材料进行审核判断是否合格如不合格则要求立项建议小组重新修改立项建议文档如基本合格则签署同意意见然后PMO将立项申请内容提交给高层经理9项目是否为子部门级项目高层经理接收立项建议材料若为部门级项目则执行第11步若不是部门级项目则该项目需进行立项评审10确定评审小组组长及成员高层经理确定评审小组组长及成员公司级项目的评审成员应包括公司技术管理委员会成员市场人员财务人员等部门级项目的评审成员应包括公司技术管理委员会成员11终审立项建议对于部门级项目高层经理直接签署是否同意立项的意见12立项评审根据HWSPPEMP01立项评审规程立项评审小组认真地评估该项目并决议是否同意立项若项目评审结论为同意立项则转入项目启动过程高层经理首先任命项目经理并协助项目经理去筹备项目若为不同意立项则项目结束515输出可以为下列中的一个或若干个立项建议小组任命书立项建议书可行性分析报告立项申请报告立项评审报告子部门级项目立项申请报告广东技术股份有限公司9516出口准则项目立项申请已经得到最终审批517过程度量立项建议小组组长统计立项过程工作量518确认与验证高层经理对部门级的项目进行最终审批对公司级项目进行初步审批公司主管总裁对公司级项目进行最终审批组织级QA对项目立项过程及产生的产品的规范性进行检查规程61HWSPPEMP01立项评审规程标准与规范71HWSPPEMC01项目立项过程检查单裁剪指南子过程名活动名称可否裁剪裁剪条件项目立项过程立项调查可以裁剪部门级项目撰写立项建议书可以裁剪部门级项目撰写可行性分析报告可以裁剪部门级项目确定评审小组组长及成员可以裁剪部门级项目立项评审可以裁剪部门级项目模板与表格91HWSPPEMT01立项建议小组任命书模板92HWSPPEMT02立项建议书模板93HWSPPEMT03可行性分析报告模板94HWSPPEMT04立项申请报告模板95HWSPPEMT05立项评审报告模板96HWSPPEMT06部门级项目立项申请报告模板广东技术股份有限公司10实施指导以下是对项目立项过程实施时的进一步指导说明1管理配置项立项建议小组和立项评审小组负责将产生的文档交PMO归档如立项建议获得同意PMO将文档复制给项目经理项目经理需将文挡纳入配置管理的适当层次主要文档示例如下立项建议书可行性分析报告立项评审报告2使项目干系人适时介入立项评审小组成员应包括与产品相关部门的人员3在执行项目立项过程中QA应注意收集对过程的改进建议并提交给组织EPG