公文修辞的概述

第一章 公文修辞的概述 1.1 公文语言特点分析 公文语言是实用语言，要求规范严谨具有实用性。公文语言 只是传达词语的词典意义，人们在使用和接受公文语言的时 候，依靠平时养成的习惯，自动的认识他的指向物，而对语 言的本身则不会给予太多注意力。 公文语言具有准确，简洁，质朴，得体等特点。 (一)准确 1认真辨析词义，精心选用词语。例如 a.截至，截止: 前者不强调事情的完结，强调的是该计时点 上的事态，后者强调“止”，即在计时点上所进行的事情已 b.制定，制订: 前者主要强调法规的拍板定案，后者强调方 案计划等的形成过程。 5.急待，吸待: 前者强调时间的紧迫性，后者强调意义的重 要性。另外“有耿待”还包含问题的严重性已经到达极点，和否 则不应该使用该词。 2.惟当使用修饰限制的词语，使句子表意更准确。例如 a取得成绩是伟大的，突出的，一定的，一般的都应区分清 楚 b.参加活动的人数，是大部分，绝大多数和极少数，少数都 应区分清楚。  3.句子成分搭配恰当，词序合理，没有歧义，结构完整。例 如 a.山东电网，严禁触摸，五万伏高压电，一触即死，不死法 办。 b.热烈欢迎上级来我部门明察暗访。 <.我们将防止以后不再发生类似事故。 d张省长和王书记的助理在第一时间内赶到了现场。 (二) 简洁 1.删繁就简，禁绝空话，套话。 2.根据文体程式，注重表达方法的特殊性，切足浮夸空论。 3.注重公文专用词与和文言词语的运用。 a.开头用语: 用来表示行文的目的、依据和原因, 如: 为了、 关于、由于、对于、根据、查、奉、效等。 b.过渡用语: 如: 为此、鉴于、综上所述、总之等。 <结尾用语: 如: 是荷、特此通知、特此报告、特此函告等。 d.期请用语: 是向受文者表示请求或希望的敬辞，是一种表 示尊重对方的语气缓和的礼貌用语。如: 请、敬请、拟请、 特请、报请、希、希即、尚神、务盼、盼、切盼、是盼、渴 e.经办用语: 如: 经、已经、业经、现经、兹经、责成、试 行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 ff 称谓用语: 第一人称: 我、本;第二人称: 你、贵;第三  人称: 该，等等。 g.引述用语: 主要用于引述来问或用于批答文的依据。如:; 现接、近接、前接、已接、需接、欣悉、已悉等。 h.征询、期复用语: 多用于请求批准的上行公文及商请函的 结尾，这类词语的使用体现了行文关系中高度的组织概念。 如: 当否、妥和否、可否、能否、是否妥当、是否同意、请审 批、请函复等。 4.注重选用结构简单的句式和结构稳定的