浅谈海南地方文献数字化建设.docx

浅谈海南地方文献数字化建设地方文献是记载一定区域内自然社会和人群存在发展变化及影响的特定文献1海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产在海南省整个文献资源中占有特殊的地位由于它具有鲜明的地方特色因此对海南省的政治经济文化教育的发展有着特殊的价值它是海南人民长期以来精神生活和物质生活中的宝贵财富一个地区地方文献的积累越多将对该地区政治经济文化的发展起着重要的促进作用海南建省以来地方文献的收集加工整理和利用的工作上了新的台阶地方文献工作受到了政府的重视但地方文献整理工作的手段大多数还停留在手工操作的阶段地方文献数字化的建设步伐较慢随着海南经济文化的迅速发展海南地方文献数字化建设愈显迫切1海南地方文献数字化建设的意义在信息社会里实现文献资源的数字化并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然建立地方文献数据库是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础是实现信息资源共享的重要前提和有效方法只有提供独特的信息资源才能充分体现这个图书馆存在的价值在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用才不会被社会发展所淘汰2另外无论是与发达国家相比还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比我国信息网上可用的数据库十分缺乏急待一个大的发展因此图书馆要根据自身的条件和优势充分利用地方文献资源开发反映地方特色的专题数据库多媒体数据库等多种形式的数据库并使之成为网上信息资源的一部分而不是被动地使用别人的信息资源在建设中国特色的数据库中有所作为海南地方文献一直伴随着海南的历史发展在海南历史的每一个发展过程都或多或少地给后人留下其发展过程的地方文献由于海南其地理位置和历史上的行政划分使海南的地方文献除了保留在本土外许多文献还散落在广东广西福建等省因此建立海南地方文献数据库使海南地方文献数字化对搜集开发海南地方文献促进海南地区的政治经济文化的交流和发展具有重要的意义1它为海南省各级领导机关和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策规划和措施时提供地情资料和历史借鉴避免决策上的主观性和盲目性促进海南省的政治经济和文化的健康发展2为发展海南省地方特色经济提供历史资料同时根据史料了解海南各地区历史上发生的灾情以利防灾避灾挖掘地方资源发挥地方经济优势发展地方经济3为开发海南旅游资源提供丰富的史料海南省作为一个旅游大省旅游业已经成为海南省的龙头产业海南省拥有丰富的自然景观和人文景观对海南地方文献进行数字化建设也是让人们对海南的自然资源和人文资源有更多的了解让更多的人了解海南的风土人情促进海南旅游事业的发展4为各地各部门进行爱国主义共产主义和革命传统教育提供参考资料弘扬地方文化引发人们热爱家乡的思想感情和自豪感35用先进的设备为海南人民保存地方史料也为修志编写年鉴地方百科全书的工作人员方便地检索历史的和现实的资料6海南地方文献数字化建设是海南岛作为智能岛的组成部分它体现海南岛作为智能岛的优势和特色2海南地方文献数字化建设的现状3对海南地方文献数字化建设的建议31政府重视统一领导海南地方文献数字化建设是一个系统工程因为地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作统一标准便成为十分重要的问题它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果因此这项工程必须引起省政府及各级市县政府领导的高度重视省政府应该组织一个海南地方文献数字化建设协调小组小组成员由政府官员地方文献学专家信息学专家计算机专家等组成建设小组主要负责制定地方文献数字化建设的总体方案协调分派建库单位的征集地方文献工作对地方文献建库单位的建库质量进行监督从文献组配数据处理信息质量网络进入等各方面制定出一系列统一的工作标准避免重复劳动使海南地方文献数据库标准化规范化32首先建设好海南地方文献书目数据库建设海南地方文献数据库首先要集中力量建立海南地方文献书目数据库这是建设海南地方文献数字化的基础性工作目前海南省还没有编制一套本省的馆藏地方文献书目即使一些市县及高校图书馆编制了某地区的馆藏地方文献书目也没有建立完整的系统的全省地方文献联合目录因此首先要建设海南地方文献书目数据库同时根据我省经济建设和社会发展的需要分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库33突出重点注意地方特色海南地方文献数字化的建设要强调突出重点注重地方特色使有限的经费只用于具有地方特色的文献资料数字化建设上目前海南各高校建设的几个地方文献数据库都很有特色体现了海南高校图书馆对地方文献数字化建设的决心笔者认为海南大学图书馆能够结合海南地方重点发展的产业来挖掘海南地方文献中的旅游资源并将之建库是一个作为专题地方文献数据库的成功例子34边建库边开展地方文献的咨询服务地方文献的数字化建设是一个长期艰苦的工作它将永远不断地建设下去因此它需要在建设的过程中不断地开发其自身的资源充分有效地利用其资源文献资源也只有通过传播和利用在现实中产生经济效益和社会效益才能实现其真正的价值这也是实现海南地方文献数字化的真正目的35由共享到共建海南地方文献数据库实现地方文献信息资源网上共享是数字化进程的重要步骤和过程只有将自己的数据库在网上发布才会达到资源共享我们知道海南地区各个职能单位每年都编纂一些地方文献如海南各县志海南年鉴海南统计年鉴等如果这些编纂的地方文献都数字化在网上实现共享那么海南地方文献数字化工作就会全面地展开在统一领导互相协调的基础上真正实现共建共享36补漏补缺海南地方文献数据库对现有的数据库及时更新除了以上几所高校的建库外如海南各县志的数据库海南族谱数据库海南海洋数据库海南地理数据库海南特产数据库海南人物传记数据库等尚未建设根据海南省的发展情况应及时补上对已经建成的数据库数据的更新必须及时37选择优质的建库软件数据库建设是一项庞大的信息工程存在一个不断补充不断完善的渐进过程不管是建立文摘数据库还是全文数据库都必须高起点在应用软件的选择上最好选用那些技术成熟标准化程度高的软件目前金胜桥清华同方的它们可以使海南地方文献在网络上真正实现共建共享缺点是使用软件的价格太贵因此政府应在资金方面给予大力支持38数据库的安全防护任何数据库的建设都要考虑到安全性因此要采取各种保护和防备措施避免地方文献信息开发工作中针对文献数据系统运行及其他内外部技术或非技术性故障注意防范在网络运行中各系统间网络间的日常化问题要经常强化内部的严格管理制定有效的工作制度加强责任心教育配备可靠的技术力量搞好日常维护工作同时要坚持严密的技术安全监控不断提高自身的防护能力4加强安全制度建设学会用法制手段来保护自己技术上要保持相对优势从而能有效抵御不速之客的随时入侵39加强工作人员和用户的培训开展多形式多层次的地方文献业务工作培训和学术研究活动普及地方文献知识学习专业技术提高图书馆对地方文献工作的认识逐步培养一支具有一定思想素质和理论水平具有一定专业知识和工作能力的图书馆地方文献的专业人才队伍定期举办地方文献学术研讨会和业务培训班更新知识结构学习计算机知识提高现代化技术水平从而推动地方文献的理论研究使图书馆地方文献工作向更高水平发展同时加强用户对地方文献数据库的使用培训使用户懂得更多的检索途径和掌握先进快捷的检索手段使海南地方文献数据库充分发挥作用4结语利用现代信息技术开发利用海南地方文献资源加强海南地方文献数字化建设建立海南地方文献数据库是海南地方文献工作发展的必然趋势我们已经迎来了信息时代海南地方文献工作要按照时代的要求和自身生存发展的需要根据海南省的省情利用信息技术走出一条有海南特色的能促进海南地方文献资源开发利用的发展道路