浅谈网络环境下地方文献的有效开发.docx

浅谈网络环境下地方文献的有效开发摘要结合海南师范学院图书馆地方文献开发工作论述了在信息网络时代如何对地方文献进行有效的开发和利用关键词地方文献开发利用网络资源特色服务地方文献资源具有浓厚的地方特色它是一个地方的历史地理政治风俗习惯民族风情等等的反映具有很高的参考价值和使用价值如果能有效地开发地方文献资源不但可以让人们全方位的了解一个地区的历史文化而且能为决策部门提供情报有助于推动地区经济的发展海南师范学院图书馆多年来注重地方文献收集开发和利用是海南省地方文献收藏最齐全最完善的中心在进入网络信息时代我馆同时注重网络资源中地方文献资源的收集使本馆地方文献资源开发工作特色日彰网络环境下地方文献的范围对于地方文献的定义多年来很多专家学者均有不同的看法在英国的哈罗德图书馆员术语中对地方文献作如下表述图书馆所收藏的有关当地的文献资料包括书籍地图画片以及其它资料我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生他在地方文献的收集整理与使用一文中提出地方文献是记录着某个地方自然历史社会现象的一切文献包括历史地理政策经济语言文字民族宗教矿产资源水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式的所有信息如图书报纸杂志图片照片影片画片唱片拓片表格传单文告手稿等我国的各级图书馆都按不同的标准对地方文献进行一定量的收藏随着社会的发展地方文献数量与日俱增内容丰富其含义也在进一步延伸现在的地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外光盘版电子版网络版的地方文献日益增多体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野随着网络的普及各地的信息化工程纷纷启动地方网站信息港电子港地方论坛等层出不穷甚至有一些民间的收藏者把自己的一些私藏文献都挖掘出来先后上网网上的地方信息资源以几何级数在增长像这样的网站中的地方文献特色鲜明个性突出但是收集整理的难度较大为图书馆的地方文献资源开发既提供了机遇又提出了挑战对于现在诸多的地方文献采用订购征集复制交换接收呈缴索取捐赠等传统的获取方法已不能完整的收集到一些珍贵的文献所以作为地方文献的工作者应紧跟形势扩大地方文献资源的收集渠道地方文献的收集地方文献记载着当地人民从古至今历史的发展和演变确定它的收集原则是开展地方文献工作的关键的一步根据地方文献内涵和外延的改变我们应采取变化多样的收集方法传统地方文献的收集收集到珍贵的地方文献资料靠单一的采用订购的方法是不可能实现的现在出版的正式出版物容易得到但并非自己馆藏的特色许多珍贵的地方资料收藏在民间如何采取行之有效的方法开展地方文献的收集工作是许多地方文献工作者思考的问题笔者结合多年的工作经验提出以下几点方法深入民间地方文献的收集是一项辛苦的工作需要个人的努力和全体的配合它是一种社会行为海南师范学院图书馆许多馆员都以收集地方文献资源为已任海南是一个移民岛屿海南岛各姓氏为了寻根有许多姓氏陆续印刷了自己的族谱家谱而这些一般都不是正式出版物多分散在各姓氏中无法通过正常渠道获取为了收集到这些资料我馆通过多方咨询分头联系以捐赠购买复印等方式收集到了陈氏邢氏郑氏等姓氏的家谱资料为收集到民间藏书我馆于年月召开了海南地方文献资源建设座谈会邀请了研究海南地方文献的海南省内的专家学者参加会议中展示我馆多年来收集的珍贵地方史志获得专家学者们的一致好评同时专家学者们也提出了许多关于地方文献收藏收集的宝贵意见会上还有私人收藏家将自己珍贵的私藏书捐献给图书馆会后海南日报对此次会议进行报道高度评价了我馆对地方文献资料收集所做的工作与地方新闻界联系挖掘第一手资料新闻是信息源泉这就给我们多视角全方位地收集地方文献提供便利年香港凤凰卫视资讯台的主持人阮次山先生回故乡海南儋州探亲我馆工作人员得到这个消息与海南日报记者同行到儋州木棠镇向其家人阐明我馆收藏家谱族谱工作的意义得到其家人的支持收集到阮氏家谱阮氏家谱与别的家谱不同其家谱全记录在一条大红横批上年大修一次每新修一次谱则将旧谱烧毁因此旧家谱无法收集而我馆工作人员就在一张宣纸上以红毛笔描篡仿制阮氏家谱此家谱成为我馆的特色资源年月宋美龄在美国逝世后一个星期我馆的工作人员跟随海南日报记者到海南文昌宋氏故居采访获取了韩宋家书即宋氏后人宋美玲的堂哥写给宋美玲的家书手稿复印件虽然是复印资料但它的珍贵性得到海南图书馆界专家的肯定收集华侨资料海南籍的华侨分布在世界各地华侨的资料也是地方文献资料的一个重要组成部分我们收集的华侨资料除了国内出版的海南的华侨资料外还常和一些与东南亚联系密切的有识之士保持联系得到他们的大力支持多年来我馆收集了新加坡泰国马来西亚等地的海南会馆的资料在世界海南人同乡会在海南博鳌召开之时我们又与外事办联系获取会议的资料与相关部门增强联系加强与省地方志办公室省政协等建立友好合作关系掌握地方志的出版信息并及时派专人到市县志办征集年以来我馆与省地方志办公室省政协等单位建立友好合作关系全方位收集地方史志资料此外海南原隶属于广东省行政区许多海南地方文献都散落在广东省的各大图书馆其中在广东省中山图书馆和华南师大图书馆最多我馆多次派专人去各兄弟院校图书馆考察采取复印的方式获取了较多珍贵的海南地方志少数民族等资料设立特色专藏海南现当代文学馆在年我馆召开海南地方文献专家学者座谈会在会上海南省作协副主席邢孔见先生表示海南省作协将在我馆设立海南现当代文学馆将海南现当代作家的手稿真迹和出版的图书永久在海南师范学院图书馆收藏我馆将在海南文献中心设立专柜收藏此举丰富了我馆地方文献的馆藏扩大了我馆海南文献中心的知名度同时也完善了我馆地方文献的收藏体系设立捐赠书专柜多年来许多致力于海南地方文献收集工作的有识之士为我馆捐赠许多有价值的图书为叨惠其恩泽我馆除设立捐赠书专柜让全馆同仁铭记还将在校园网上设立专门网页宣传其功德目前发布在校园网上的捐赠者有韩冰先生朱逸辉先生与韩文甫先生网上地方文献的收集网上的地方文献日益丰富本地的各大报纸网站政府各网站上的本地介绍地方新闻地域历史当地名胜古迹旅游风景区地方企业名录地方风云人物地方法规地方大事记等方方面面的地方信息令人目不暇接这些地方文献以网络为依托实效新更新快图文并茂但是缺乏文献的稳定性特点收藏价值参差不齐需要进行及时过滤整理并使之文献化因此对于动态性的网上资料我馆采取了下载保存的原则访问本地各大网站我们每天都访问本地的最大报纸网站海南日报在这上面我们可以收集到本地最新的信息可以在海之南栏目上下载到关于本地的名胜古迹历史文化等鲜为人知的资料在省市县的政府网站上得到各市县的历史沿革等珍贵资料在登陆各网站时我们发现了人民网上的天涯论剑有一个专题论坛琼州史话在这上面的资料较为丰富有一些还是作者的私藏资料较为真实地反映了海南的历史但这些资料更新很快所以我们采取下载保存的方法收集为读者提供服务用关键词检索除访问本地的网站外我馆还采用关键词在因特网上进行搜索这些关键词主要是本地知名人物地名历史事件等如海瑞丘浚苏轼苏东坡宋庆龄宋美龄文昌孔庙琼台等等尽可能把网络中即时更新的资料变成馆藏永久性的文献非文字地方文献的收集我馆同时也重视非文字地方文献如音像资料光盘图片等的收集主要有琼戏剧的音像光盘我馆打听到海南电视台有中国有个海南岛的栏目我馆通过多种渠道购买了部分光盘如今已发布在因特网上如体现了海南风俗习惯的闹军坡此外为了图片资料的完整性我们派专人到各个名胜古迹旅游点进行实地拍摄保证图片的真实性和清晰度地方文献资源的特色服务藏以致用是我馆多年来坚持的办馆原则所以提高地方文献的利用率是我馆的首要任务我馆为提高读者利用率采取以下措施建立题录数据库年我馆采用系统开始建立地方文献题录自建数据库在海南省图书馆界率先实行了地方文献自动化管理我馆建立海南报刊索引数据库海南图书书目数据库海南图书内篇名数据库等题录数据库通过题名著者主题词等检索途径给读者提供方便建立全文数据库年我馆为加强地方文献的建设使读者能够一步到位地找到需要的资料建立了海南历史文献数字资源库在这个库的基础上又建立了相应的子库海南历史文献电子图书库海南历史文献音像库海南历史文献图片库目前这个数据库有近条数据采用了多媒体链接的制作方法突出了海南地方文献的特色以图文并茂生动新颖给读者耳目一新的感觉目前个数据库基本上实现了地方文献的数字化提高了读者的利用率加大宣传为突出馆藏的重中之重扩大宣传我馆在校园网图书馆主页上设计地方文献的网页网页以海南黎锦为网页背景以我馆珍贵地方志为中心图片左边介绍我馆的珍贵史志和拟开展的专题信息研究右边链接我馆的自建特色数据库和建立好的题录数据库完整详实地向读者展现了海南师范学院图书馆的地方文献开发利用工作结语地方文献的收集开发利用工作是一项利国利民的千秋伟业海南师范学院图书馆多年来在开发利用馆藏地方文献服务于读者方面取得了一定的成效但同时也存在许多问题如开发利用的广度和深度还不够同时对部分新型的地方文献如网上信息资源的处理还缺乏一定的规范性等这些问题有待于我们努力钻研业务提高理论水平和工作能力为进一步开发利用地方文献作出新贡献参考文献孙延蘅高校网络信息资源的有效开发情报资料工作