工衣工裤工帽管理规定.doc

修改履历 版本 修订日期 修订页次 变更描述 修订者 制定部门 制定 审核 核准 人力资源中心 1.目的： 为树立和保持公司良好的企业形象，进一步规范管理好本公司的工衣、工裤、工帽及员工着装，特制定本规定。 2.适用范围： 适用于本公司所有人员的工衣、工裤、工帽管理及着装管理。 3.职责： 3.1各部门：各级管理人员负责督导员工在上班时间内按规定戴工帽、穿工衣、工裤，符合岗位操作要求，以及树立公司整体形象。 3.2保安队：负责监督员工在上下班是否按规定着装。 3.3行政部：负责按本规定对违纪员工处分，并公告全厂。 3.4人力资源部：负责依据行政部或各部门提出的《奖惩通知单》扣违纪员工的绩效奖金，以及工衣扣费事宜。 4.名称定义： 无 5.作业内容： 5.1工衣的制作与发放： 5.1.1工衣由采购部负责招商定做，人力资源部按员工实有人数负责申购工衣，并保证库存10%-15%以备新进员工之用。仓储部负责工衣质量、数量验收、保管和发放。人力资源部负责监督、检查工衣质量是否符合样板要求。 5.1.1.1 工衣、工裤种类及着装分类： 序号 工衣种类 人员分类 1 深蓝色短袖衬衫（夏装）/灰色夹克衫（冬装） 日薪员工、生产月薪员工 2 浅蓝色（夏装）/灰色夹克衫（冬装） 行政月薪、副科级以上员工 3 粉色短袖衬衫（夏装）/粉色夹克衫（冬装） 品质中心全体员工 4 保安制服 保安队伍员工 5 工裤 品质中心、制造中心产线员工，仓库员工 5.1.2所有新员工入职后，工作必须满5天后，部门文员方可到仓储部领取工衣。 5.1.3新员工工衣由部门文员到仓库代新员工领取，领取时由部门文员打印系统《其它出库单》经各分公司人力资源部人事专员审核签字后，仓管员方可发放工衣。 5.1.4工衣领取时间，具体根据季节给予每人发夏装或冬装各两套（夏装、冬装1新+1旧）、工裤每人两条。 5.1.5员工如工衣、工裤遗失，可向公司申请购买，价格按采购价格执行，由部门文员统一为其办理，费用从当月工资中扣除。 5.1.6工衣、工裤大小尺码为：XXXXL、XXXL、XXL、XL、L、M、S号七种。 5.1.7部门文员凭人事专员审核签字的单据，于每周一、三、五到仓库领取。 5.2工衣价格规定： 5.2.1夏装费用为：26元/件； 5.2.2冬装费用为：39元/件； 5.2.3工裤费用为：30元/件。 5.2.4 保安人员的制服统一在劳保军用品专卖店购买，价格以采购价格为准。保安工衣费用扣除按照5.3条办理。 5.2.5具体工衣单价依据市场价格变动，需要调整时，再书面《通知》。 5.3工衣费用分摊规定： 5.3.1在公司工作满一年以上的员工（含一年）公司免费提供夏、冬装工衣各两套（新、旧夏装、冬装各一件），员工离职时，冬装工衣需要交还人力资源部，夏装由员工自行带走。 5.3.2员工在公司工作满半年（含）、不满一年离职的，员工个人需要承担工衣折旧费用50%，冬装工衣需要交还人力资源部，夏装由员工自行带走。 5.3.3员工在公司工作不满半年离职的，员工个人需要承担工衣折旧费用100%，工衣不需要交还人力资源部，员工可以自行带走。 5.3.4发放的旧工衣，一律不收费用，离职时必须交还，否则按照新工衣价格的半价扣除。 5.3.5所有员工离职时，按以上规定扣除折旧费用。 5.4工裤费用分摊规定： 5.4.1在公司工作满一年以上的员工（含一年）公司免费提供工裤两套。 5.4.2员工在公司工作满半年（含）、不满一年离职的，员工个人需要承担工裤折旧费用50%。 5.4.3员工在公司工作不满半年离职的，员工个人需要承担工裤折旧费用100%。 5.4.4发放的工裤不需要交还人力资源部，员工可以自行带走。 5.5工衣使用年限： 5.5.1夏装新工衣使用年限统一为二年（夏装工衣使用年限，从领用之日起开始计算时间）。 5.5.2冬装新工衣使用年限统一为三年（冬装工衣使用年限，从领用之日起开始计算时间）。 5.5.3工裤使用年限统一为二年（工裤使用年限，从领用之日起开始计算时间）。 5.6旧工衣更换管理： 5.6.1员工在公司服务每满一年，如旧夏装工衣破损无法穿着时，可凭厂牌到部门文员处报备，申请免费领取一件新夏装，由部门文员按到人力资源部报备，由人事专员签字后，仓库方可给予更换。 5.6.2员工在公司服务每满二年，如冬装工衣破损无法穿着时，可凭厂牌到部门文员处报备，免费领取新冬装工衣一件，由部门文员按到人力资源部报备，由人事专员签字后，仓库方可给予更换。 5.6.3员工在公司服务每满二年，如工裤破损无法穿着时，可凭厂牌到部门文员处报备，免费领取工裤一条，由部门文员按到人力资源部报备，由人事专员签字后，