办公室安全管理实施细则.doc

XXX公司 办公室安全管理实施细则 目的 增强办公区域工作人员、服务人员的安全意识，识别不安全因素,保持良好的工作环境，保证人员健康及办公室区域安全。 适用范围 公司及其所属各单位、部门。 编制依据 《作业及活动场所安全管理办法》,(2019),公司 释义 办公区域：指办公场所的组合和办公的公共区域。 职责分工 公司领导 依据国家法规与其他要求对本细则的持续改进提出要求，提供指导； 管理评审时须审核本细则的执行情况。 质量健康安全环保部 组织制定、管理和维护本细则； 指导、协助单位、部门开展本细则的培训，在公司范围内分享、推广实施 本细则的最佳实践； 组织对本细则的执行情况实施审核，提出持续改进的建议。 办公区域所在单位、部门 执行本细则的管理要求，并提出改进建议； 对所辖员工与进入所辖办公区域的非本单位、部门的人员进行本细则的培 训； 检查本单位、部门的办公区域。 物业管理部 执行本细则的管理要求，并提出改进建议； 对进入办公区域的外来人员进行有效提示； 负责各办公楼的清洁卫生、公用设施、消防设施、治安管理； 负责组织各办公楼的综合检查。 员工 接受本细则培训，提高辨识与预防风险的能力； 严格执行本细则的管理要求，提出改进建议。 管理要求 基本管理要求 不得将未成年人带入办公室； 操作任何机器或设备前应经过适当培训或辅导； 不得在楼道内高声喧哗、奔跑； 不得将易燃、易爆、有毒化学品带入办公区域； 最后离开办公室人员应关闭电气设备及门窗； 办公室应保持安静，避免高声接、打电话干扰他人； 每月对办公区域至少进行一次综合性检查并填写记录。 办公室危害因素识别 对办公室存在的可能发生打滑、碰撞、磕绊、摔倒、物体坠落、电气火灾和装修材料散发有毒有害物对人体健康造成伤害等有危害因素，应每年进行一次危害因素识别。 物品的保管与存放要求 办公区域的设备和器具的摆放不应影响人员的行走和办公，走道上、楼 梯上、出口处和灭火器周围应无障碍物、堆置物； 储物柜中，重的物件放在底部与中部的货架上； 备有踏脚凳或梯子，能安全地存、取高处物件，踏脚凳与梯子有完好的 防滑套； 储存区宜设置在边角处； 铅笔、剪刀与小刀等文具工具将尖利端朝下放置。 文件柜和办公桌使用要求 文件柜、办公桌、座椅与家具安全状态完好； 应将重物放置于底层抽屉中；在放置文件时，应尽可能先装满文件柜底 层抽屉； 储柜与储藏室布置合理，使其抽屉或门不朝向走道侧开启，一次只能打 开一个文件柜抽屉，取出文件后应及时将抽屉及柜门归位； 在关文件柜和抽屉时，应正确使用把手，勿将手指搭放在抽屉边缘； 办公设备、其他办公物品不放在桌子的边缘； 所有文件、材料、物品使用后，应归放在原处并整理规范； 重要文件应注意登记上锁保管。 电气设备使用要求 办公区域在用设备的电线和插座要保持完好，无缺口、无磨损或无连接 不当的现象，应将电线置于不易受到损害的地方，电线穿过通道要采取保护措施。电线不置于蒸汽管或其它热的或尖利的金属物表面，也不放在地毯下面； 电源拉线要长短适宜，并有足够的负载能力； 使用可移动、手持电器设备应安装有效的漏电保护装置； 复印机应安放在通风良好的场所； 拔电线插头时，应拔插头，不应拉电线，防止芯线断裂或破损漏电； 散发热量的电气设备上不要有覆盖物，以免导致热量散发不畅出现设备 烧毁或意外火灾； 不得私用大功率电器进行取暖、烧水； 离开办公室时，应关闭一切不用的电气设备； 所有电气设备不要放置在潮湿的地方。 环境要求 办公室地板保持清洁无杂物；办公桌椅应保持干净整洁；