运输费用管理规范
第1章 总则
第1条 为加强公司运输费用管理,控制不合理的费用开支,降低运输成本,特制定本规范。
第2条 本规范主要包括运费支付、运杂费、二次运费和过路过桥费的管理。
第2章 管理职责分工
第3条 配送中心负责运输费用的统计、汇总工作并进行初步审核。
第4条 财务部负责队运输费用进行最终审核与结算。
第3章 运费支付
第5条 配送中心核单员及时收回运输单据并进行核对,每周四前整理出上周运费明细,并分两次(每月15日和月底)把运费清单交给财务部。
第6条 财务部收到运费清单后核对送货单据结算是否有效、完整,运费计算标准及累计金额是否正确无误。
第7条 财务部核对完单据后交给配送中心经理审核,由其确认各承运车队是否有遗留问题。
第8条 配送经理审核单据后交给客服部经理,由其确认各承运商是否有未解决完的售后投诉问题。
第9条 客服部经理审核完后,由财务部经理审核总运费是否超出定额。若在定额内,财务部经理签字后,即可结算运费;若超出定额,需经总经理签字确认后才可结算。
第4章 运杂费的管理
第10条 公司除配送中心经理外,其他部门和人员不得擅自租用