公文写作附件《行政机关公文格式》

《行政公文格式》 公文用纸一般采用国际标准 A4 型 ( 210 毫米x297 毫米 ) 。 ( 一 ) 公文用纸技术标准 : 一般为 60 克 ~ 80 克的胶版印刷 纸或者复印纸 :纸张白度为 85% ~ 90%左右 ;横向耐折度>15次 ， 不透明度>85% ，PH 值为7. 5~9 . 5。 ( 二 ) 公文版心规格 : 156 毫米x225 毫米 ( 不含页码 ) 。 ( 三 ) 公文页边 : 公文用纸上白边为 : 37 毫米+1 毫米，下 白边为 35 毫米上1 毫米 ; 公文用纸左白边为 28 毫米+1 毫米, 右 白边为 26 毫米+1 毫米。 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第一、 公文眉首标识规则 : 公文眉首为置于公文首页红色反 线 ( 宽度为版心规格 156 毫米 ) 以上的各要素，按排列顺序依次 为 : 发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 ( 一 ) 发文机关名称 ; 由发文机关全称或者规范化简称加"文 件"组成。发文机关标识推荐使用宋体字 ( 红色 ) ,字号按照醒目 美观原则确定 , 一般应当小于 22 毫米x15 毫米。联合行文时主办 机关名称应当排列在前，如加文件，应置于发文机关名称右侧 ， 上下居中排布 ; 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正 文。 ( 五 ) 发文字号 : 发文字号由发文机关代字、年份和序号组 成。发文机关名称下空 1行，用 3 号仿宋体字，居中排布 ; 年份  和序号用阿拉伯数码标识 ;年份使用全称 ,用六角括号" (] "扩入 ; 序号不编虚位 ( 即 1 不编为 001 ) ，不加*第"字。 (六 ) 签发人 : 上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发 文字号右侧 ; 发文字号居左空 1 字 ,签发人姓名居右空 1字 ; '签 发人"用 3 号仿宋体字，后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识 签发人姓名。与红色反线相距 4 毫米。 (七 ) 红色反线 : 发文字号之下 4 毫米处印一条与版心等宽 ( 156 毫米 ) 的红色线。 第二、公文主体标识规则 : 公文主体为公文首页红色反线以 下到主题词以上部分，按排列顺序依次为 : 公文标题、主送机关 名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注 等部分。 ( 一 )公文标题 : 红色反线下空 2 行 ,使用 2 号小标宋体字 ， 居中排布，宽度不超过版心 ( 156 毫米 ) ; 2 行以上的标题，回 行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (二 ) 主送机关名称 : 标题下空 1 行，左侧项格用 3 号仿宋 体字标识。 (四 ) 公文正文 : 主送机关名称下1行，每自然段左空 2 个 字，,回行项格， 使用 3 号仿宋体字 ; 公文正文中小标题使用 3 号 黑体字。数字、年份不能回行。 (五 ) 附件 : 公文如有附件,在正文下空1行 , 左空2字 ， 用 3 号仿宋体字标识“附件”，