工程EPC总承包采购方案.docx

工程EPC总承包采购方案目录一项目概况11项目基本情况12总承包投标情况13工程主要设计方案二EPC物资采购工作总体安排与资源配置21物资采购总体安排22物资设备采购流程23物资设备部分类物资采购周期24采购人员资源配备及计划三采购进度控制措施31采购进度计划管理原则和范围32采购进度计划管理的依据33采购进度计划的内容34采购进度计划的责任划分35采购进度计划的控制方法36采购进度计划执行程序37采购进度计划控制的工作内容38催办四物资采购招标谈判管理41采购方式42紧急采购程序五物资采购过程的质量监督与控制六物资运输质量控制61总体运输方式及运输线路62货物运输的包装要求62接货交货工作方案63货物储存及收发管理规范一项目概况11项目基本情况标段名称位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包建设单位公司项目类型施工实施地点公司25号泊位前沿纬一路南侧项目工期总承包工期100日历天项目概况及规模根据实际情况25号泊位设置长约为720米参考值的挡风抑尘墙拆除现有办公用房长85米宽65米高6米以及2座20米钢结构灯塔现有排水沟边设置高速公路护栏长度约650米防风抑尘墙中部150米范围内具体位置现场确定在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯12总承包投标情况由于本项目是设计施工总承包模式EPC总承包本项目由有限公司和有限公司组成联合体投标其中由有限公司作为联合体牵头人负责勘察包括初步勘察详细勘察提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任设计包括方案设计方案优化初步设计概算编制施工图设计等有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务13工程主要设计方案1防风网设计防风网开孔率约为30考虑到港口气候条件使用年限等因素防风板材质采用镀铝锌网板该材质具有使用年限高抗风性能好耐腐蚀的优点使用寿命可达25年以上挡风抑尘墙整体结构形式为网墙结构墙体部分高度为25m采用砖砌体砌筑防风网安装形式为单层直立式防风网防风网立柱间距6m防风网总长约720m防风网25m高墙体部分0000以下基础墙体采用MU75蒸压粉煤灰普通砖砌体M75水泥砂浆砌筑0000以上墙体采用MU75混凝土多孔砖M5混合砂浆砌筑墙厚240mm每隔30m左右设置伸缩缝墙顶设250mm厚C30砼压顶圈梁表面20mm厚水泥砂浆粉刷2钢支架设计本工程钢支架采用梯形桁架结构间距6m布置标高810以下桁架上下弦采用1808钢管斜腹杆采102357635钢管直腹杆采用76356035钢管标高810标高1600桁架上下弦采用1085钢管斜腹杆采76356035钢管直腹杆采用6035钢管桁架底宽25m顶宽08m桁架柱脚板与基础采用6M30脚螺栓连接并在柱脚板底设抗剪键HW100100456键高100mm支架通长设893刚性系杆支架每隔100120m左右设温度伸缩缝一道伸缩缝处支架间距3m温度收缩跨两侧设置柔性支撑跨间隔35m45m设置柔性支撑跨两端跨及转角跨设置刚性支撑跨柔性支撑跨及刚性支撑跨均设置水平支撑钢支架支撑等采用Q235B钢材制作钢管采用结构用无缝钢管焊缝质量检验级别钢管对接焊缝为级其余为级钢支架在制作运输吊装过程中应严格控制平面外变形以免组装后无法校正质量验收标准按钢结构工程施工质量验收规范执行3钢结构防腐设计涂装前基体表面均采用喷砂除锈方法质量要求达到标准Sa25级涂装前进行表面的质量检查合格后方可进行涂装涂装须在喷砂后涂车间底漆预处理漆膜厚度1520m环氧富锌底漆一遍漆膜厚度70m分层氧化铁底漆一遍漆膜厚度70m聚氨酯面漆两遍漆膜厚度100m干漆膜总厚度不小于240m现场焊接破坏的涂层部位应清除焊渣表面打磨除锈采用冷喷锌现场补喷后再按设计要求喷刷漆4基础设计考虑到防风网受力特点传至基础的荷载主要是弯矩和水平力因此本工程根据荷载大小暂定分别选用桩基础和独立基础标准跨采用独立基础门洞跨两侧采用桩基础独立基础暂定长55m宽3m高065m采用C30混凝土基础埋深2m基础下铺100mm厚C15素砼垫层300mm厚砂石垫层钢筋采用HRB400普通钢筋基坑四周及地坪下回填土必须分层夯实每层厚度不小于300mm地梁截面250500mm采用C30混凝土桩基受力特点为抗拔桩单桩抗拔承载力设计值300350kN暂定采用PHA500AB100预应力混凝土管桩桩长2025m承台长3537m宽12m高08m承台埋深15m桩顶嵌入承台内的长度为100mm与承台的连接部位填芯砼采用C30微膨胀混凝土微膨胀混凝土体积膨胀率为005008填芯深度3m桩与承台锚固接头及接桩接头构造按抗拔承载力设计沉桩施工桩位允许偏差100mm桩身垂直度允许偏差05桩长桩顶标高允许偏差050mm二EPC物资采购工作总体安排与资源配置21物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想以业主的利益为出发点按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购严格控制采购产品的质量保证满足业主的技术要求确保在采购过程中的安全依据采购计划并结合工程实际进度通过招标谈判等方式选择合格的供应商以经济合理的价格签订物资供货及服务合同优质高效的组织监造催交货物流运输安装调试验收资料交接以及本项目所有物资的收发存等工作保证满足工程进度的需要保证提供的产品满足业主的要求最终达到保障工程质量和进度最大限度的维护和保证业主利益的目的22物资设备采购流程23物资设备部分类物资采购周期序号物资分类所需时间备注1预应力混凝土管桩20天2商品混凝土7天3钢筋7天4砖砌体7天5型钢杆件10天6防尘网片及附件20天7高速公路防撞护栏15天8焊条油漆涂料等零星材料5天注采购周期含询价比价评价合同签订采购进场等事宜所需时间24采购人员资源配备及计划241设置采购组织机构联合体公司成立采购部负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作组织机构及人员配置计划如下242采购部职责1全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作2采购部根据项目部的总体部署和施工要求对工程所需物资的采买运输储存调拨结算和核销等工作统一安排统一协调统一管理3负责采购物资质量控制和物资供应流量计划进度计划的编制并监督实施4负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制5负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理6负责大宗主要物资招标文件的编制发放招标会议组织技术和商务谈判合同签订以及物资采购招标的日常工作7负责组织采购物资的质量检验含商检与中间运输以及办理物资供应的收发交接手续8负责对施工分包商现场物资管理工作的监督检查现场物资调拨协调及技术培训指导9负责对本部门人员的业务领导和管理项目经理采购主管经理物资采购部零星材料中转站原材料半成品成品构件10主动与其他部门进行横向纵向沟通协调11对供应商的进度款支付进行确认12参与变更索赔等管理工作13负责物资采购的相关信息收集传递与业主监理相关部门的沟通协调处理相关业务14负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作15负责物资核销和剩余物资的回收工作16负责物资采购竣工验收资料的编制管理归档工作17负责与业主施工分包商之间的采购界面划分对采购分包商管理以及对施工分包商自购料的管理18各专业采购主要职责1根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作2根据项目部指令负责中转站的管理工作3根据项目部的指令负责物资的动迁回迁工作4按照采购部划定各专业采购范围进行采购243采购人员配置序号岗位工种名称人数备注一项目部采购部1采购部经理1全面领导物资采购项目部的各项工作2采购计划合同进度费用管理采购招标询价管理1负责采购计划的制定更新合同管理费用支付物资招标询价等工作3督办监造检验管理1负责物资采购进度质量控制等工作二现场中转站1中转站站长调度1中转站全面管理及物流调配2统计保管员1物资收发统计数据汇总三各专业采购1钢结构专业采购员1负责型钢防尘网专业物资采购2土建专业采购员1负责土建专业物资采购合计7244采购设备资源配置序号设备及机具名称规格及型号单位数量备注1指挥车商务车台12小型货车皮卡台13吊车25吨台14吊车50吨台15履带吊5吨台16叉车5吨台17专用吊索具套38笔记本电脑400G硬盘1G内存台49电话机台210传真复印一体机台111扫描仪台112数码相机台2三采购进度控制措施物资采购进度计划是项目管理的重要内容工程建设物资采购供应实行全面计划管理所有设备材料的采购供应必须按计划执行采购计划包括采购进度计划采购执行计划及实施方案质量保证体系和质量保证措施HSE管理体系采购合同管理程序和措施驻厂监造和出厂验收管理方案催交催运管理办法现场物资收发存管理程序现场仓库和露天堆放场地的管理办法等31采购进度计划管理原则和范围本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范细致可行的原则充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用工程建设物资采购进度计划管理范围即从工程项目准备工作开始至物资采购完工报告被批准结束在此期间工程需用所有物资的采购生产制造加工运输中转仓储分配调拨安装使用售后服务剩余物资回收等均属于计划管理的范围32采购进度计划管理的依据1业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表图纸和有关技术文件2业主设计采购工程进度计划等文件3经业主批准确认的工程项目变更单设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等33采购进度计划的内容物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容主要包括以下内容项目物资名称单位数量技术规格书数据单清单提交时间发标时间评标时间供货厂商合同签订时间返设计资料供货期限物资到场的开始结束时间等采购周期运输发站到站地点调拨领用单位等34采购进度计划的责任划分1项目采购部负责工程所需设备材料的订购催办监造检验运输接收调拨结算等一系列采购活动负责根据EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划负责协调控制采购进度并编制采购订单状态报告及物资接收报告等2计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划同时按项目要求提供各种采购进度报告35采购进度计划的控制方法控制采购进度的基础资料是材料和构配件订购加工运送等各种活动记录的数据和相关文件信息通过掌握的采购活动记录来计算采购完成情况每一个采购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重而累计的总值就构成采购完成的权重总的百分比具体步骤概述如下1利用每个主要构配件和大宗材料项目的估价建立相关权重组成进度的基础2利用进度管理软件对采购计划进行资源装载然后由资源装载和基本计划日期早及晚的日期计算得出计划进度3计划工程师根据所有采购必要的检验检测和验收活动的完成情况建立采购进度完成状态报告4原材料和构配件状态里程碑确定如下原材料和构配件状态里程碑权重划分制造和运送里程碑构配件大宗材料供货商接受订单1010供货商的图纸和信息获批准30检查测试完成并签署FOB文件4070材料或设备运到现场2020总计1001005计算每一级权重进度并汇总6将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析找出差异及时调整与控制计划的执行36采购进度计划执行程序1确定进度控制目标物资采购进度控制总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的在整个采购过程中主要控制节点是主要材料设备等对工程完工有制约性的控制点控制的目的是为保证项目预算目标进度目标和质量目标的实现2根据采购进度计划物资采购进度控制节点主要有以下几点a控制各种物资订货生产加工的计划执行情况对偏离计划的要及时采取措施进行纠偏b控制物资供应的中转周期和中转地点c控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求3编制采购进度计划工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资预测和安排是指导和组织工程物资采购加工储备供货和使用的依据其作用是保障工程建设的物资需要保证建设工程按施工进度计划组织施工物资采购进度计划的编制是依据施工图纸预算文件项目总进度计划和各承包工程提交的材料需求计划等根据项目总进度计划和工作分解结构编制采购的物资需求物资供应物资储备申请与订货采购与加工物资的进度计划37采购进度计划控制的工作内容1原材料的采购进度控制根据工程进度情况控制原材料的采购运输发放等环节及时了解原材料供需情况以保证工程进度的需要2构配件采购进度控制根据工程进度情况控制成品构配件的订单技术交流供货商的图纸和信息获批准检查和测试完成运输到现场等制约工程进度的构配件采购环节及时反馈生产厂家构配件施工进度情况以保证工程施工进度的需要3依照材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比4大宗材料和构配件状态记录将被包括在月报告的附件中38催办催办是保证采购进度计划实施的重要措施主要工作是督促供货厂商按照合同规定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和现场施工进度的要求故催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程催办工作的要点是要及时地发现问题尽一切努力保障所有材料和设备按规定的时间交货并取得供货商提供的完整的技术文件和质量证明资料作为最后竣工资料的组成部分催办的分类1资源催办为保证工程的进度和质量EPC总承包商资源催办人员应及时与供货商负责设计采购生产和检测的人员沟通获取信息保证生产工艺和进度催交技术资料对每个合同资源催办应有相关的证明文件以证实设备及物资经过了仔细的检测及任何必要的检验步骤同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度2运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况按时订购设备及材料以保证物资按时发运确保工程进度的进行运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误情况以得到及时处理3供货商技术资料催办协调员在接到订单复印件后应立即同供货商联系索取所有的技术资料同时应确定交付技术资料的时间收到供货商提供的技术资料后应确认所提供的资料与订单相符然后将技术资料提交设计部门审核催促设计部门按时确认图纸和技术资料并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商四物资采购招标谈判管理41采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购密封标书小型非关键物资批量较小且零散的设备材料和应急物资或特殊情况下采用谈判和密封询价的采购方式进行采购根据工程情况的实际需要部分物资采用紧急采购程序1招标采购物资单台套设备或一个品种的材料一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目采购部采用公开招标的方式进行采购应采取招标方式采购的物资如改为谈判采购将报经项目部批准后方可执行采购结果报业主审批备案2谈判询价采购物资单台套设备或一个品种的材料一次采购估计金额低于100万元人民币的项目由采购部划分采购界面经监理总工程师及业主批准后进行谈判采购即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内通过谈判竞争的方式确定供货厂商42紧急采购程序紧急采购条件1工程急需的物资材料2采购周期长保证不了工期要求的物资3施工中设计图纸提交延迟设计变更造成设备材料参数发生变化且按正常采购程序保证不了工期要求的物资4品种杂批量少非标准的物资五物资采购过程的质量监督与控制1为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求避免由于质量问题而影响工程建设采购部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作工程项目物资采购实行谁采购谁负责的质量负责制采购物资出现质量问题应按照权责对应的原则追究相关单位和人员的责任采购物资严格执行经批准的设计文件等相关技术标准实行标准化采购除公开招标或特殊原因外供应商应从业主发布的合格供应商名单或由分包商推荐的经业主审批的合格供应商名单中选取物资采购合同必须明确物资质量标准要求约定质量验收方法质量责任的承担以及质量保证金对国家规定或合同约定需要进行质量检验进场复检的物资由业主委托质量检测机构进行检验检验不合格的不得入库并由签订采购合同单位向供应商索赔对到现场验收或复检不合格的物资不得入库和使用由项目部或采购分包商组织供应商按合同要求采取现场修复更换等有效措施确保产品质量要求2检验报告检验报告是对材料设备进行检验监制和其他质量检查的真实情况的记录检验报告一般应包括以下内容合同号受检材料设备名称规格数量供货厂商名称检验场所开始时间各方参加人员的姓名职务检验记录清单包括检验项目记录文件审查记录3不符合报告如果发现不符合质量标准工艺或没有完全按照合同要求生产的设备和材料应拒绝接受并当场发给供货商不符合通知清楚表明不符合的依据当发布了不符合报告后供货商应负责在不合格报告中列明不符合原因以及书面建议他们将要采取的纠正措施业主认可或接受的偏差的详细内容是构成相关设备或材料检查手册的一部分技术设计偏差需业主同意解决4制造数据手册检验手册采购部应对所有的测试证书和相关的文件进行维护存档并在工程结束后提交给业主一份完整的测试数据记录便于长期保存要求的检验文件应收集到制造数据手册里并针对每一次采购的设备和材料进行归档适当的时候制造数据手册在提交前需由检验员和业主需要时进行检查和汇签有些测试证书里所包含的数据需要得到设计部门的批准六物资运输质量控制61总体运输方式及运输线路采用公路运输至施工现场临时仓库主要交通道路为现状市政路交通辅路为泥结石修筑的临时路62货物运输的包装要求1保证货物在运输中完整无损选用适于装运条件的包装材料结合货物的状态特性及运输条件确定包装形式应具有相应的强度能承受货物在起吊运输装卸储存中所需正常外力的作用2防止货物在运输过程中水湿污染散失而受损包装材料和形式要符合运输装卸保管中环境要求防止货物内部或外部遭受水湿污染变质损坏脱落散失以求货物完整无损的交付3防止货物因震动冲击而受损包装材料内部要有适当的衬垫依据货物性质和需要填充合适的缓冲材料以起到防震防冲击的作用4保证安全装卸和操作简便包装材料和结构的设计要避免由于货物具有的特性所引起的在运输过程中的人身伤害设备或设施损坏结构合理可以充分利用车箱的有效容积5包装标识在货物或包装上用涂刷粘贴等方法按规定的标准刷制的图案文字即为标志是安全操作交接验收中对货物识别的依据应做到明显准确清晰牢固大件设备的外包装应当注明重心标记吊点等标记62接货交货工作方案1货物入库查验内容是否有包装破损使内部货物可见是否有包装箱上方封条启封是否有包装被污染有气味或化学品是否有包装开口封条明显二次重封的是否有包装箱严重受潮不足以承受码放时上层货物压力的是否有以上标准未包括的破损情况库管员认为可能影响产品品质或堆场管理的需及时汇报必要时发送实物照片电子邮件进行确认2接货程序1根据提供的入库预报告做好入库准备工作包括人力机械库位等2卸车前库管员负责核对司机的驾驶证号码车号并在送货单上注明到货时间3卸车时库管员根据送货单负责核对入库货物的品种数量若出现品种数量及生产日期不符应及时汇报按照项目部指示作进一步处理4若发现运输过程中的货损货差或者入库过程中出现货损及时向项目部汇报5入库作业中若出现问题库管员应及时汇报6卸车完毕后库管员和司机在送货单签字确认7完成入库作业后库管员将所有相关单据交给项目负责人8入库中若出现货物包装损坏库管员应及时通知项目负责人同意后加固63货物储存及收发管理规范1一般原则货物在储存时划区独立存放确保其被安全储存存放时应轻装轻卸货物不能直接放在地面上在设备与地面间必须有枕木或垫木以防止雨水侵蚀每日巡检中库管员若发现货物异常应及时汇报货物堆放要整齐美观成行成列检查方便过目成数2堆场管理1卫生管理库管员应当每曰对堆场进行巡检保持储存区域清洁货物必须存放稳定整齐货物库内严禁吸烟吃零食异常货物独立存放2防盗管理上下班前库管员要检查照明灯门窗是否安全适用每日关闭堆场时检查库内是否有滞留人员定期检查库内设立的指示标志等是否完好如有外人进入堆场必须佩带胸卡堆场设立专人值班避免出现空岗及无人值守情况3防火管理易燃易爆品应远离堆场定时检查场内是否有易燃易爆物品严禁在堆场范内吸烟煮食生火定期检查堆场内的消防器材等设备是否安全有效掌握防火方面的知识及防火工具的应用防火工具须标明在平面图上在明显地方表示堆场主管要定期检查消防设施是否完善