物业公司财产管理制度.docx

公司财产管理制度 第一章　总则 第一条目的。 为加强对公司财产的管理，维护财产安全，确保公司利益，特制定本办法。 第二条适用范围。 本办法适用于公司一切财产的管理。 第三条管理职责。 （1）物业公司行政部是公司财产的归口管理部门，行政部仓管员负责对资产进行具体管理，行政主管对仓管员工作进行内部管理。 （2）集团公司财务部是公司财产的监管部门。 （3）各部门负责人是本部门财产管理的第一责任人，负责维护本部门财产的完整和安全。 （4）行政部门的仓管员直接负责管理公司的仓库。 第二章　财产管理细则 第四条物资财务分类。 财产物资分固定资产、低值易耗品、办公用消耗性物品及其他消耗性物品。 第五条物资登记。 所有固定资产和非消耗性物品按使用部门设卡登记，属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人设卡登记。 第六条物资入库。 （1）购进的物资材料，由行政部仓管员、采购员和使用部门指定人员共同验收，对购进物品的型号、规格、质量、数量等方面进行详细检查。 （2）物资经验收合格后，仓管员负责填写入库单，经手人签字后办理入库手续。 （3）仓管员负责在物资入仓后及时将物品的使用说明书、保修卡、图纸等相关资料分类存档。 （4）仓管员应在一个工作日内将已办理入库的固定资产、低值易耗品进行登记入账并做好保管工作。 第七条物资保管。 （1）行政部仓管员负责在办理物品验收入库后，按照物品的性能和用途，对物资进行编号并分类建账。 （2）仓管员按照部门类别建立资产分账，并把编号标签粘贴在物品上，做到账、物相符。 （3）各部门指定专人负责保管本部门领用的物品，行政部仓管员每月检查一次物品的完好情况。 （4）一级仓管员统一管理重要设备及工具。 （5）区分摆放库存材料，并做好标志。 （6）严禁烟火，易爆易燃物品必须与其他物品隔离。 （7）公司的物资严禁随地堆放。 第八条物资定期检修。 各种物资必须按规定定期进行检修，由使用部门提出检修计划，经批准后，由对口部门安排维修。 第九条损坏处理。 （1）固定资产发生损坏时，使用部门应立即向相应的管理部门报告。损坏严重时，必须报告相关副总经理，属责任事故的，对当事人予以严肃处理。 （2）低值易耗品和非消耗性物品发生损坏时，由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新。属人为损坏的，由责任者赔偿。 第十条报废处理。 固定资产或低值易耗品报废时，由使用部门填写报废表，经行政人事部鉴定并经总经理批准后，由归口主管部门处理。所有物品进行检修、报废时均需报财务部备案。 第十一条固定资产计提折旧。 （1）固定资产的折旧年限按国家规定的每一固定资产预计残值率确定，确定残值后，按直线法计提折旧，从投入使用月份的次月起按月计提。 （2）固定资产停止使用的，自停用月份的次月起停止计提折旧。 （3）固定资产提足折旧后，仍可继续使用的不再计提折旧，提前报废的不补提折旧。 第十二条低值易耗品摊销。 各种低值易耗品在领用后，原则上一次性摊销，但数额较大的，按使用时间摊销。 第十三条物资领用。 购置各种物资必须办理进仓验收手续；领用各种物品，必须填写领料单，经行政部签批后办理领用。 第十四条物资盘点。 库存物资每月至少盘点一次，发生盘盈、盘亏或变质，应立即查清原因，报告主管领导，情况严重的应报告总经理。 第十五条库存现金管理。 （1）库存现金必须严格执行国家关于现金管理的有关规定。 （2）当日发生的收入一律送入银行，不得坐支。 （3）每日结出余额，每周填制