公司财产清查管理制度
为管好﹑用好各项财产﹑保证公司资产安全﹑完整,根据《企业会计准则》及相关法律法规结合本公司的实际情况制度本制度。
第一条:财产清查的范围:
在财产清查的确定时点,公司拥有所有权的流动资产﹑固定资产及其它资产均属于清查范围;
第二条:财产清查的时间及内容
1﹑财产清查分为定期清查和不定期清查;
2﹑财产清查的内容包括:货币资金﹑存货的实有数量及状态;应收﹑预付款项的实际情况;固定资产是否存在以及技朮状态和水平﹑固定资产的毁损﹑盘亏;
第三条:财产清查的方法:
1﹑货币资金的清查是盘点库存现金,出纳需每日盘点与实际库存核对,每月结帐日需由会计监盘并填写现金盘点报告(21H表01),每月月末须编制银行余额调节表(见银行存款管理制度21F表02),核实银行存款;
2﹑存货的清查是以帐查物,以物对帐,全面清点实物,填写稽核报告(见分店财务管理工作手册中的货品管理规定);
3﹑往来资金的清查是每月结帐后与往来单位逐一核实﹑查证,填写往来对账单(21H表02),有争议的重新明确债权;
4﹑固定资产的清查是帐﹑实相核对,全面清点实物,填写固定资产盘点报告(21H表03),如实反映财产的数量﹑质量,固定资产每年6月及12月均应清查一次;
5﹑各项资产清查完毕后应填写资产清查登记表(21H表04)并将以上清查表格作为附件按会计档案管理制度的要求进行保存;
第四条:财产清查的结果的处理:
在财产清查过程中,货币资金如有短缺﹑往来款项如有呆坏帐﹑固定资产﹑存货等如有盘盈﹑盘亏﹑毁损﹑报废,都要一一查明原因,分清责任,提出处理意见,按规定报批,并根据审批结果进行相应的账务处理,以保证账账相符﹑帐实相符。
固定资产盘点报告
公司名称:
日期:
资产名称
资产编号
账面数
实存数
存放地点
责任人
差异情况
备注
保管人:
盘点人:
会计主管:
注意事项;如果资产因使用或其它原因已有较大损耗应在备注中说明
往 来 对 账 单
公司:
为核对与贵公司往来款项,保障贵方与我方的权益,特发此单;
截止 年 月 日,贵公司与我公司的往来款如下:
项目
日 期
摘 要
借方发生额
贷方发生额
备注
1
上期余额
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
本期余额
请将以上数据填好后与 年 月 日前传真 至 收,不胜感激﹗
请在此处加盖贵公司公章