办公用品保养规范

电脑办公设备维护保养须知为保障办公设备及电脑的高效利用率延长使用寿命降低运行和维护成本避免由于维护保养不及时保养方式不正确导致硬件顺坏数据丢失等情况发生现强化对电脑办公设备的维护保养工作并作如下规定一硬件维护保养1公司电脑专人使用电脑及其外部设备实行定位安装定点使用使用者负责制未经批准不得挪作他用2自觉爱护电脑打印机传真机等硬件设备电脑安装位置应避免阳光直射电脑放置平稳并做好防尘防潮防压防碰等措施保证设备状态完好3办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养每天对电脑各个常用部件显示器键盘鼠标等其他外设进行除尘清洁根据使用环境定期通知厂务部进行开箱除尘4日常使用中发现异常情况时应及时联系厂务部进行预防处理严禁擅自拆机检修严禁私自拆卸设备部件5设备使用者在下班后必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开6多人共用一机应指定专人负责日常除尘保养工作二系统软件及数据使用要求1所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理针对共享平台OA邮件等办公系统的账号密码严禁透露给他人使用2使用者应及时对重要数据进行备份加密树立保密意识定期检查各项安全保密措施发现隐患及时报告及时采取措施防止公司机密信息泄露3为确保系统安全正常运行防范电脑出现意外而导致数据丢失应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器4禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件如需安装可联系信息中心人员协助进行安装5加强网络监管工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动浏览与公司工作无关的网页资料等6电脑文件实行5S管理具体体现为文件的分类存放三责任与处罚1由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用2严格处罚措施厂务部每月对电脑使用情况进行抽查加强网络监控发现问题进行通报处理四实行二级保养制度一级保养由设备使用者完成周期每天内容1电脑机箱清洁2键盘清洁3鼠标清洁4显示器清洁5打印机清洁6传真机清洁7电话机清洁二级保养信息中心完成保养周期3个月1查杀木马2优化系统清理垃圾文件安装系统补丁3协助使用者对数据进行备份4检查外部连接设备是否正常运行5对电脑及其他设备进行拆机除尘