公司内部培训管理制度
1 总则
1.1 为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
1.2 培训的目的在于开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。
1.3 本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。
1.4 本制度适用于公司全体员工。
2 培训机构与职责
2.1 公司的培训工作实行培训部归口管理,各部门配合实施的原则。
2.2 培训部为公司的培训主管机构,培训部应依据公司的人力资源状况、企业文化、各部门的培训需求及公司的阶段性目标制定出公司的月度培训计划,经经理会通过后开始组织实施并考核。
2.3 公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向培训部提交本部门的月度培训需求计划,并积极配合培训部开展培训工作。各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
2.4 培训部在培训中的主要职责:
2.4.1 公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订;
2.4.2 公司培训计划的制订与组织实施;
2.4.3 对各部门培训计划实施督导、检查和考核;
2.4.4 培训教材、教具的购置、保管;
2.4.5 培训所需仪器设备的申购,保管;
2.4.6 培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发;
2.4.7 对培训师的选聘,确定及协助教学;
2.4.8 外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;
2.4.9 月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、整理与归档;
2.4.10 本部门员工的上岗、在岗培训及其考核;
2.4.10 参训员工的出勤管理。
2.5 各部门在培训中的主要职责:
2.5.1 本部门培训需求计划的制订;
2.5.2 积极配合培训部实施培训工作;
2.5.3 本部门月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;
2.5.4 本部门参训员工的组织与管理;
3 培训方式与内容
3.1 公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。
3.2 参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。经理级(含)以上员工参加外训由董事长审批,经理级以下员工参加外训由分公司总经理负责审批,必要时,公司需同参加外训的员工签订员工培训合同。合同的具体格式见附表。
3.3 外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到培训部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。
3.4 依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下:
3.4.1 分公司总经理级以上人员的培训:
3.4.1.1 公司的重大改革;
3.4.1.2 新管理模式的建立与施行;
3.4.1.3 国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等;
3.4.1.4 参加上级主管部门组织有关培训;
3.4.1.5 不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行;
3.4.1.6 市场现状及行业前景分析。
3.4.2 部门经理和主管级人员的培训:
3.4.2.1 公司规章制度及工作流程培训;
3.4.2.2 公司的重大改革;
3.4.2.3 综合技能的提高培训;
3.4.2.4 参加培训部组织的有关专业方面的培训、讲座等;
3.4.2.5 不断发展的企业文化,新管理模式的具体实施与监督;
3.4.3 普通员工的培训:
普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位述职、专业知识、业务技能、自我管理等内容。
3.5 新聘员工培训包括企业培训和岗前培训:
3.5.1 企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。
3.5.2 岗前培训的主要内容包括岗位描述、专业知识、业务技能、规章制度等。
4 培训的实施
4.1 制定公司月度培训计划前,培训部应对公司的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面:
4.1.1 公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等;
4.1.2 各部门日常工作业务培训需求;
4.1.3 重点岗位所需人才培养需求;
4.2 公司各部门应于每月25日之前制定出本部门培训需求,经本部门最高负责人审核后,报送培训部。
4.3 各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。
4.4 培训部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订月度培训计划,上报经理级会议审批。
4.5 培训部将批准的月度培训计划,上报总经理批准后,负责具体实施和监督。
4.6 培训课程根据培训需求需要临时调整的,需要报公司总经理审批。
4.7 内部培训师的聘用:对于内部培训师,采用各部门提供候选人,由总经理办公室统一审查、考核的方式。经总经理办公室考核合格的培训师,由总经理办公室发放聘书,聘为公司内部培训师。
4.8 内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由总经理办公室负责,具体补助标准为10元/课时(培训部人员除外)。
4.9 培训部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。
4.10 培训出勤管理要求如下:
4.10.1 自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
4.10.2 培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
4.10.3 员工培训时,须在培训记录表上签到。培训记录表由培训部存档备查。
4.10.4 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须口头向部门主管请假。
4.10.5 员工未请假且无辜不参加培训的视为当日考勤矿工,其考勤记录由人事部备案。
4.11 参训员工的课堂纪律:参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态,如有特殊情况确实需要接听电话的,需经培训老师允许。
5 培训考核
5.1 培训的考核一般就下列几种情况进行:
5.1.1 培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际水平。
5.1.2 培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。
5.1.3 培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。
5.2 培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
5.2.1 现场操作;
5.2.2 书面答卷;
5.2.3 书面测试等。
5.3 培训考核由培训师设置考题,培训部组织、督导、协调,参训部门具体实施,培训部派人监考。
5.4 考场纪律:
5.4.1 员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带允许应试工具以外的其它物品。
5.4.2 员工考试中不得有任何作弊行为,考试作弊者或为作弊行为提供方便者,本次考试成绩无效,并予以“记过”处罚。
5.4.3 如有特殊情况需临时离开教室和考场时,经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者,将予以“警告”处罚。
5.4.4 因请假、出差等未参考者,应及时到培训部申请补考。无正当理由不参加考试者,取消补考资格并予以“记过”处罚。
5.4.5 考场内严禁吸烟、喧哗,违者予以“警告”处罚。
5.5 员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。
6 培训档案管理
6.1 培训档案的管理:
6.1.1 培训档案的管理工作由培训部负责。管理职责如下:
6.1.1.1 定期搜