公司员工培训管理制度
第一章 总则
一、培训制度的适用范围与培训的重要性
为提高员工素质,满足乾坤木业发展和员工发展需求,创建乾坤木业优秀员工队伍,特制定本规定。
本规定适用于乾坤木业全体员工。
二、培训的目标与方针
培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平和工作能力,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力的浪费控制在最小限度。为企业提供合格的管理人员、业务人员、操作人员。
培训方针是自我培训与传授培训相结合;岗位培训与专业培训相结合。
三、培训的原则与内容
乾坤木业对员工的培训应该遵循系统性原则、主动性原则和多样性原则。
系统性原则:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统性工程。
主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。
多样性原则:员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。
培训的内容。
员工知识培训。不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的知识。
员工技能培训。不断实施岗位职责的培训,提高员工的营销能力和专业技能,使员工掌握和不断提高完成本职工作所必备的技能。
四、培训的组织和管理
人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下:
培训需求分析;
设立培训目标;
设计培训项目;
培训实施和评价。
其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时在乾坤木业整体培训计划下组织好本部门内部的培训。
建立培训档案
建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。
建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。
五、受训者的权利与义务
在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加学历教育或者乾坤木业内部举办的各类培训。
经批准进行培训的员工有权利享受乾坤木业为受训员工提供的各项待遇。
在培训活动对其工作不产生重大影响范围内,被指定的员工有义务参加培训,并坚持到结束,达到培训要求的效果。
培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常业务中。
员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可做公假处理。
参加乾坤木业举办的各类培训后,受训人员根据签订的培训合同必须继续在乾坤木业至少服务完规定的年限。如要离开,须按培训结束后合同规定服务年限直线递减的原则,对乾坤木业支付的培训费用进行赔偿。
员工脱产培训期间,不能解除或终止劳动合同,如合同在培训期间到期,则须续签一定年限的劳动合同,其生效期为前一份合同期满之日,而且要保证培训结束后至少有3年的合同期。该要求对已到法定退休年龄者除外。
参加时间在半年以上或个人培训费用支出在1000元以上的各类脱产培训,员工须与乾坤木业签订培训合同。
六、培训形式与方法
乾坤木业的培训形式包括乾坤木业内部培训、员工自我培训。内部培训又分为员工职前教育、岗位技能培训和新员工培训。
职前教育:凡乾坤木业新入职人员均应参加职前教育,使新入职人员了解乾坤木业的企业现状、发展历程、发展远景、企业文化、经营理念、管理规范等方面内容。职前教育由人力资源部负责统一组织、实施、评估。详见《职前教育管理办法》。
岗位技能培训:根据乾坤木业的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训。岗位技能培训由人力资源部协同各其他部门共同进行规划与执行,由各部门提出年度岗位技能培训计划,报人力资源部,再将其汇总呈报总经理核准后由人力资源部根据需求统筹安排实施。详见《岗位技能培训管理办法》。
部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作中需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向人力资源部汇报培训情况。各部门进行部门内部培训期间,在不影响工作的前提下,尽量不安排参与培训的员工加班或出差。
个人出资培训:由员工个人参加的各类业余教育培训,均属个人出资培训。乾坤木业鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。员工在接受业余培训期间,各级管理人员可在不影响工作的前提下,尽量不安排加班和出差等工作。员工因考试需占用工作时间,持准考证,经部门负责人批准办理请假手续。
乾坤木业的培训形式主要包括专题报告、专题讨论、研讨班:
报告:报告是培训师关于某一专题的讲演,此种方法适用于对新知识的培训,可以在短时间内向员工传递新方法、新技术信息,让员工迅速了解和掌握新技术和新方法。
讨论:讨论是学员在一起就某一问题探讨解决方法,由培训师负责控制和引导的一种培训方式。此种方法适用于学员能力的进一步提高,有利于乾坤木业员工解决工作中的疑难问题,提高解决实际问题的能力。
研讨班:研讨班是由专家或高级管理人员就某一专题进行深入探讨的方法。此方法适用于高层管理人员和高级专家。
七、培训需求分析与计划制定
人力资源部每年10月份发放员工培训需求调查表,员工根据自身的培训需求提出申请,上报给部门负责人。部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门的培训计划,上报人力资源部。人力资源部根据各部门上报情况结合当年培训评估确定的相应的培训需求进行下一年度培训需求分析,作为制定培训计划的基础。
人力资源部依培训需求分析并结合乾坤木业下一年度的方针目标制定出下一年度培训方针及策略,并制定具体实施计划,然后呈报总经理审核。
具体实施计划应包括以下方面的内容:
培训方法、进程的确定
参加培训人员名单
培训教材、器材的确定
培训时间、地点的确定
培训组织者、培训师的确定
各项费用开支的使用计划
年度培训计划以乾坤木业文件的形式下发到各部门。
人力资源部应根据培训计划制定培训课程表,并于年初下发各部门。
计划外培训,如部门内部小规模培训应由相关部门编写临时培训计划上报人力资源部备案。
外派培训应该由