人事专员岗位工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料:
三张一寸白底彩色照片;
身份证原件及身份证;
毕业证和学位证原件及复印件;
离职证明;
最近半年的体检证明。
手续办理:
填写员工履历表;
签署《员工手册》
开通AM以及介绍其使用;
到IT入指纹;
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)
离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认;
监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品;
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息;
及时填进人事变动表里。
转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》;
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”)
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒