目录
第一章 管理总则 2
第二章 员工守则 3
第三章 人事管理制度 4
第一节 总则 4
第二节 编制及定编 4
第三节 员工的聘(雇)用 4
第四节 工资、奖金及待遇 5
第五节 假期及待遇 6
第六节 辞职、辞退、开除 6
第四章 行政管理制度 7
第一节 总则 7
第二节 办公用品领用规定 7
第三节 电话使用规定 8
第四节 车辆使用管理规定 8
第五章 合同管理制度 8
第一节 总则 8
第二节 经济合同的签订及管理 8
第六章 考勤制度 9
第七章 保密制度 11
第八章 安全保卫制度 11
第九章 晋升制度 12
第一节 总则 12
第二节 分则 12
第十章 奖惩制度 13
第一节 总则 13
第二节 奖励 13
第三节 处罚 14
第一章 管理总则
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
禁止任何部门、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
公司禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉的行为。
公司禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业艺术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
公司派出进修,费用及培训时间由公司承担和安排,并与员工签订技术协议。
自己申请进修或深造并与公司业务相关的,费用由个人和公司各承担50%,并与公司签订技术协议。
自己申请进修或深造且与公司业务无关的,费用由个人承担,培训时间按事假计算。公司根据公司业务情况保留同意或拒绝员工申请的权力。
公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
公司推行岗位责任制,实行指纹考勤制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
努力学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章 人事管理制度
第一节 总则
为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 编制及定编
公司各职能部门用人实行定员、定岗。
公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
因工作及业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节 员工的聘(雇)用
各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
各级员工的聘任程序如下:
1.总经理,由董事长提名董事会聘任;
2.副总经理、总理经助理、财务负责人等高级职员,部门长,由总经理提请董事会聘任;
3.部门副部长、财务部员工及项目负责人,由总经理聘任;
4.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。
1.先在本部门或企业内部调整;
2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事部进行招聘。
新聘(雇)员工,公司和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由公司签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,签聘(雇)用合同,新聘(雇)员工试用期为一至三个月。
新员工正式上岗前,必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等
培训由人事部负责。
员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
试用期间的工资,同比转正后工资降伍佰元。。
员工试用期满,由人事部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用后,正式通知员工结束试用期。可申请转正,视情况而定。
第四节 工资、奖金及待遇
公司全权决定所属员工的工资、待遇。
公司执行董事会批准实行的工资系统列。
公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
员工的工资,由决定聘用者依照公司薪酬管理制度确定,按期编制公司员工工资、奖金、福利方案;由人事部行文通知财务部门发放。
公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。
公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。
公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按规定国家相关规定报销。
第五节 假期及待遇
(以下制度内容合并参照考勤管理制度)
员工按国家法定节假日休假。因个人业务需要不能休假的,公司应在业务完成后给予员工安排补休或给予适当补助。
员工按国家规定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,假期内工资照发。
产育假:
1.女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;
2.女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;难产可增加30天;
3.产假期满后至婴儿1周岁,每工作日享有哺乳假1小时。
5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。
员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
公司实行公休日补休制度,可累计或当事假使用。因公司业务致使员工无法享受公休日的,待业务完成后公司给予相同时间补休,公司规定补休日为1天,剩余天数员工在不影响公司正常业务的情况下可根据个人情况申请补休,连续补休日累计不得超过3天。
第六节 辞职、辞退、开除
公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行工作移交手续和员工劳动合同上体现的违约责任制度。
试用人员在试用期内辞职的向人事部提出辞职报告,到人事部办理辞职手续。
用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。
员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随意辞职,用人部门不准无故辞退员工。
合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由相关部门签署意见,经总经理批准后由人事部办理辞职手续。
员工未经批准而自行离职并违反了公司员工劳动合同上体现的违约责任的,公司有权不予办理任何手续并保留申请诉讼的权力,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
公司对辞退员工持慎重态度。相关部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。
辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。
员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切固定资产、相关文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。
第四章 行政管理制度
第一节 总则
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
第二节 办公用品领用规定
公司各部门所需的办公用品,由公司综合支援部统一购置,各部门按实际需要领用。
所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合支援部部长审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三节 电话使用规定
电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。
联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
第四节 车辆使用管理规定
公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向综合支援部申请报告,说明用车事由、地点、时间、综合支援部根据需要统筹安排派车。
职员因公务需要经车辆负责人安排可以派车。
车辆驾驶专人专车,专车专管。
车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
车辆如需送厂修理,须事前上报相关领导批准。
司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。
使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
第五章 合同管理制度
第一节 总则
为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司及各业务部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节 经济合同的签订及管理
签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
签订经济合同,如涉及公司内部其他部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
经济合同采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,名称应具体详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差等;运输方式及运费负责应具体明确;期限、方案应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由总经理审批。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。
经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
第六章 考勤制度
为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。
公司实行指纹打卡制度,员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。任何人不得以任何理由修改考勤记录。
综合支援部负责考勤统计,每月月底将员工出勤情况汇总后与公休日补休统计表进行核对,经报财务部门及领导审核后生效。当月考勤结果会在次月工资单中体现。
严格执行补休制度。公司全部员工都按以下制度执行。
因外地演出任务或公司内部正常活动占用员工法定公休日时,公司业务完成后给予员工补休时间,公司规定补休日为1天,剩余补休日员工可累积使用,连续补休天数上限为3天。
员工因私事请假3天以内(含3天)且不离开广州市区的,由主管部门的领导批准方能请假,并要保证通讯畅通。员工因私事需要离开广州的,必须提前1-2天向公司领导提出申请,公司根据公司业务状况决定是否批假。
当出现临时任务时公司有权取消员工的补休,员工应无条件的服从公司安排马上回公司投入工作,被取消的补休天数不计入事假范畴,员工可在公司业务完成后继续安排补休。
以上事假申请内容都在以不影响公司正常业务的情况下执行。个人事由与公司业务相冲突时,员工应以公司业务为先,不得擅自离开工作岗位,不得无故拒绝执行公司领导的业务安排。
请病假必须持有医院证明,不能提供医院证明者可按事假处理,如无累计