文书拟写复习

文书拟写复习 文书拟写 第一节 文书拟写 一、批转转发性通知 批转转发性通知是指批转、转发、印发公文的通知，分为三类，批转通知、转发通知、印 发通知- 批转转发性通知的结构是; 标题十主送机关十正文十落款十成文日期十转发(印) 文件原 件。 在写批转转发性通知时要注意所有的批转转发性通知均有附带文件.它们属于*正件…， 而不是"附件"。 、报告 报告是汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 报告具有汇报性、陈述性。 报告 与请示的区别在于性质要求和行文时限不同。 报告分为三种: 汇报工作报告、反映情况报告、 答复询问报告 报告的结构是，标题+主送机关+正文+落款+成文日其 写报告时要注意报告事项要真实、报告时间要及时、报告不得夹带请示事项 、请示 请示是向上级机关请求指示、 批准的公文。请示的特点是一文一事、请批对应、事前行文- 请示分为求示性请示和求批性请示- 请示的结构是，标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注 写诸示时要注意职能主送一个机关、要逐级请示、语气宜温和谦蕉- 四、问答函 问答琢，是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。问答琢分为询问琢和答复琢- 询问函与答复函的结构是: 标题+主送机关+正文+水款+成文日期 写问答秀时要注意单位辣交往的问答函应采用"信函式格式"行文。 单位癌交往的问答函属 于正式行文，应采用*信务式格式"。单位内部交往的信函可采用便函形式。 五、简报 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反歇情况、沟通信息、 报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫"简讯"“动态"等。简报的特点是简、快、新、 实。简报分为工作简报、会议简报、动态简报 简报的结构是， 报头+报核+报尾 写简报时要注意文字凝练，篇幅简短，内容真实、准确、典型，针对性、指导性强; 一是 报、切鼠面面候到- 六、意向书 意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步 设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书具有协商性、灵活性和简咯性的特点- 意向书按合作关系的不同可分为多种类型加工承揽意向节、建设工程承包意向书、货物 运输意向书、财产保险意向书、科技协作意向书等。 意向书的结构是，标题+正文+尾部 写意向书时要注意语言准确，表达清楚，员实于洽谈内容。 七、订货音 订货单是订购产品和货物的单据。订货单的特点是协约性和严肃性。 订货单的一般结构是;标题+正文+尾部  写订货单时要注意制作订货单应注册有效期限，注意订货单与订货合同的区别- 八、商品说明书 1 商品说明书是商品的生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成分性质、构造及注意 事项等有关知识的说明文， 商品说明书具有真实性、科学性、条理性和通俗性的特点- 简单商品说明书由标题和正文组成。复杂商品说明书由封面目录、概述、正文、封底构 成。 “写南品说明书时要注意如实介绍， 真实可信， 抓住特征，突出个性;语言简洁。 通俗 明了，设计新颖，美观大方。 第二节 收发文处理 、缮印文书 文书缮印是对文件进行普抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。 文书缮印的要求是。 文字准确、字迹工整清晰。符合规定体式，页面美观大方，不随意改 动原稿:装订齐昨固， 注意保密， 缮印文书的工作程序是确定印制的文书, 确定印制格式, 完成印制, 交付印制的文书。 颖 印应建立登记制度，登记文书名称、送文单位、印文数最、印制时间、印制人姓名等项目。 、校对文书 文书校对是根据定入对文件校样进行核对校正。 文书校对的档案检索要注意检索工具有书本式检索工具、卡片式检索工具， 为了满足多方 面的利用需求， 2 应编制不同功能的检索工具- 、档案的鉴定 档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，蓝除 失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作.档案保管期限分永久,长期和短期3种。 档 案鉴定工作要求逐件、逐页阅读档案档案保管的程序是了解档案库房的编号,如悉档案柜架 的择放与编号，调节保管场所的温湿度，进行卫生、安全检查，进行档案流动中的保护。 文书氢写例文 公文范例 局文一: 国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各和省、自治区、直鱼市人民政府，国务院各部委、各直必机构: 现将修订的《国 家行政机关公文处理办法》发给你们，自二oo一年一月一日起施行。 国务院 《印章) 二coo年八月二十四日 例文二: 关于做好 2001 年春节期间有关工作的通知 各和省、自治区、直辖市邮政局，局直属各单位: 经过全国邮政职工的奋力拼捕，国家局制定的 2000 年三大目标已经胜利完成。在这样的 形势下, 即将迎来新世纪的第一个春节。 根据中共中央办公打、国务院办公打关于做好 2001 年元且、春节期间有关工作的通知精神，现将节日期间有关事项通知如下:  、充分发所各级职能部门和群众组织的作用，千方百计安排职工过好节日。各级邮政部 门要切实关心职工群众的生活，节日期间要深入基层，深入实际，着力解决与职工切身利益 相关的实际问题，安排好贫困、受灾地区职工和有特殊困难职工的节日生活 权确保离退休 职工养老金按时足额发放, 并保证职工医药费及时报销; 要结合当地实际组织好职工节日其 间的文化生活，保证他们过一个欢乐、祥和、喜庆的节上日。 二、历行节约，禁止用公款大吃大唱等各种奔修浪费的行为。节日期间，邮政内部各单 3 位之间不要相互训请，各级领导不得组织和参加用公款支付的高消费娱乐活动，不准收受 有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。对违反上述要求的，要严击处理.。 三、进一步加强安全生产管理，劳力维护社会稳定。 各级邮政部门要坚决贯彻落实江总书 记今年以来关于做好安全生产工作的一系列重要指示精神，始终把安全生产放在第 位。 加、元旦、春节期间也是邮政生产的旺季，各单位要组织好节日生产。节日期间重要营业 网点要坚持正常营业; 要继续做好和完善包囊投遵到户