文书拟写要点

文书拟写补充一对三级秘书来说不仅要求掌握三级秘书的11种文书还要求掌握五级秘书的9种文书和四级秘书的8种文书它们分别是五级秘书中的事项性通知商洽函传真稿备忘录请柬邀请信贺信贺电感谢信启事四级秘书中的批转转发性通知报告请示问答函简报意向书订货单商品说明书这里我们着重给大家补充四级中的8种文书一批转转发性通知1批转转发性通知的概念批转转发印发公文的通知统称为批转转发性通知复合体公文2批转转发性通知的类型批转通知转发通知印发通知例文一诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知各分公司中心部公司同意第一份公司提出的安全质量检查方案现转发给你们请认真贯彻执行诚信公司二六年七月三十日例文二国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县市科技进步意见的通知各省自治区直辖市人们政府国务院各部委各直属机构科技部中央编办财政部人事部关于推进县市科技进步的意见已经国务院同意现转发给你们请结合本地区本部门实际认真贯彻执行国务院办公厅二六年四月二十七日例文三教育部国家语言文字工作委员会关于印发普通话水平测试大纲的通知各省自治区直辖市教育厅教委语委部属各高等学校为进一步提高推广普通话工作的制度化规范化科学化水平完善普通话水平测试系统现将依据普通话水平测试管理规定教育部令第16号制定的普通话水平测试大纲印发给你们自2004年10月1日起施行教育部国家语委二零零三年十月十日3拟写要点标题主送机关正文落款成文日期转印发文件原文标题批转转发通知批转转发机关原发文机关事由文种如诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县市科技进步意见的通知印发通知发文机关事由文种如教育部国家语言文字工作委员会关于印发普通话水平测试大纲的通知正文正文结构是批语转发语按语转发印发意义执行要求掌握批语上级对下级批示同意用于批转通知转发语是不相隶属机关转述上级的同意用于转发通知按语是印发机关对下级的表态用于印发通知转发印发的语言形式一般是现转发印发给你们请认真贯彻执行批转通知转发通知印发通知正文结构大体相似但与一般公文不同4注意被转印发的附带文件尽管位于正件后的附件位置但它们仍属于正件因此在正文下行不必标注附件即附件名称例题工作实务根据下文提供的材料拟写一份公文20分要求1文中使用正确2标题规范3正文内容前后有序事由天地公司拟将红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告下发给自己所属的部门主送单位各分公司中心部正文各分公司中心部要高度重视切实加强领导积极稳妥的组织实施要注意试行中可能出现的问题及时研究解决不断总结经验确保本项工作的顺利实施建立征集客户意见制度是经营制度的一项重要改革是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施是诚信为本宗旨的实施建立征集客户意见制度对我公司的发展以及占领市场具有重要作用红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告已经市商务局同意现转发给你们请认真贯彻执行二六年三月六日天地公司参考答案天地公司转发红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度报告的通知各分公司中心部红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告已经市商务局同意现转发给你们请认真贯彻执行建立征集客户意见制度是经营制度的一项重要改革是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施是诚信为本宗旨的实施建立征集客户意见制度对我公司的发展以及占领市场具有重要作用各分公司中心部要高度重视切实加强领导积极稳妥的组织实施要注意试行中可能出现的问题及时研究解决不断总结经验确保本项工作的顺利实施天地公司二六年三月六日评分标准1标题8分缺项错写或位置颠倒均倒扣分2主送机关3分3正文7分按发文缘由发文事项发文要求整理排序正确即可得满分注意分值单算如发文缘由发文事项颠倒即扣4分4落款2分其中发文机关成文日期各1分成文日期需用汉字书写否则扣1分发文机关成文日期位置颠倒扣2分二报告1报告的概念报告是汇报工作反映情况答复上级机关询问的公文2报告的特点汇报性陈述性3报告与请示的区别1性质要求不同2行文时限不同4报告的类型汇报工作报告反映情况报告答复询问报告5拟写要点标题主送机关正文落款成文日期1标题三元素式发文机关事由文种如市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告2主送机关直接上级机关主送机关只有一个如还需呈送其他上级机关应采用抄送形式3正文发文缘由报告事项结尾发文缘由报告目的概括主要内容简要介绍报告的事项情况等报告事项正文主体汇报工作各方面或某方面工作取得的成绩经验与问题反映情况报告情况须将突发情况或某事项的原委经过结果性质与建议表述清楚答复询问答复上级机关所询问的事项结尾今后工作意见或惯用尾语特此报告等6格式详见基础知识第一章第二节以下格式同此上行文发文字号居左空一字签发人居右空一字只有一个签发人7注意事项报告事项真实报告时间及时报告不得夹带请示三请示1请示概念请示是向上级机关请求知识批准的公文2请示特点1一文一事2请批对应3事前行文3请示的类型1求示性请示2求批性请示4拟写要点标题主送机关正文落款成文日期附注1标题三元素式发文机关事由文种如某地区街道办事处关于解决农转居群体就业与社会保障问题的请示请示不能写单元素标题标题也不用申请请求等语2主送机关直接上级机关主送机关只有一个如如双重领导视情况另一个应采用抄送形式3正文发文缘由请示事项结尾发文缘由需要说明请示的意义根据有的还需说明背景请示事项要具体明确为了有利于审批还可以进一步提出切实可行的办法措施与建议结尾往往书写请示要求常以尾语形式表达如当否请批示等4附注使用请示时应出具附注写法是在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码这是国务院对请示的特殊要求5格式上行文格式6注意事项1主送一个机关2逐级请示3语气宜温和谦恭例题单选昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案向昌盛服装有限公司呈送了请示结尾用语是A请审阅B请指正C请研究函复D当否请批示选D例题多选请示的写作要求是A标题采用三元素形式B标题中不出现申请请求C请示的缘由应概括简洁D请示事项应具有典型性选AB例题多选属于正式公文的文书A报告B总结C简报D议案十三种法定公文包括命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要选AD文书拟写补充二一问答函1问答函的概念问答函是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函2问答函的类型询问函答复函3拟写要点询问函答复函的结构是标题主送机关正文落款成文日期附注1标题三元素式发文机关事由文种如春风计算机科技有限公司人力资源部关于人事调查的函事由文种如关于李苏同志情况的函2正文发文缘由事项尾语发文缘由询问函说明发函的意义根据或背景答复函引语引述对方函的标题发文字号表示收悉事项询问函说明要求主送机关协办的事项通报信息或要求解决问题等答复函回复发函机关提出的问题尾语询问函常用请速回复答复函用特此函复4格式信函式格式例题单选为了使宏达公司的汽车能够尽快驶上二环主路宏达公司行政不代表公司向市交通局只发了请求在二环主路旁新开一个进入主路路口的A请示B报告C批复D函这是一道和实践相结合的应用类选择题要灵活运用所学知识不要死记硬背选D例题多选以下几种机关之间因为工作需要往来公文可以使用函的有A省财政厅与省经贸委B大学与市经贸委C省教委与省人民政府D县公安局与乡人民政府选ABD二简报1简报的概念简报是国家机关企事业单位社会团体为汇报工作交流经验反映情况沟通信息报道动态而编发的内部常用事务文书2简报的特点简快新实3简报的类型按时间定期简报不定期简报按性质综合简报专题简报按内容工作简报会议简报动态简报4拟写要点报头报核报尾1报头简报名称秘密等级期号编印单位印发日期2报核按语标题导语主体结尾3报尾例题单选简报的报核部分包括A编印单位B按语C导语D发送范围选BC简报示例铁道通信信息有限责任公司河南分公司情况简报第12期铁通河南分公司办公室铁通河南分公司党群部二零零七年五月八日编者按提高认识统一思想搞好精神文明建设送办公室公司各部共印30份5注意事项1文字凝练篇幅简短2内容真实准确典型3针对性指导性强4一事一报忌面面俱到例题多选简报按其内容分为A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报选BCD三意向书1意向书的概念意向书是当事人双方或多方之间在对某项事务正式签订条约达成协议之前表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书2意向书的特点协商性灵活性简略性意向书不具备约束性没有法律效力其主要作用是传达意向提请对方注意或供参考为正式签订协议或合同打下基础3拟写要点结构标题正文尾部1标题项目名称文种如兴建朝阳娱乐城意向书文种意向书2正文导语主体结尾3尾部各方单位名称代表人姓名并加盖公章私章及日期例题单选下列对意向书表述准确的是A意向书签订后须公证B意向书表达的意思比较全面C意向书与合同一样签订后具有法律效力D意向书可以用文种作标题选D例题多选意向书的特点是A规范性B协商性C简略性D灵活性选BCD四订货单1订货单的概念订货单是订购产品和货物的单据2订货单的特点协约性严肃性3拟写要点结构灵活多样一般标题正文尾部4注意事项1制作订货单应注明有效期限2注意订货单于订货合同的区别金额巨大的大宗货物交易不宜用订货单应考虑订货合同例题多选订货单正文不仅要写清买卖双方的信息订货的信息还有A配送方式及配送地点信息B支付方式及银行账户C买方的意见和要求D订货单的有效期限选ABCD五商品说明书1商品说明书的概念商品说明书是商品生产者向消费者或用户介绍其商品的特点成份性质构造及注意事项等有关知识的说明文2商品说明书的特点真实性科学性条理性通俗性3拟写要点1简单商品说明书结构标题正文落款2复杂商品说明书结构封面目录概述正文封底4注意1主要用说明和叙述的表达方式2写前要有全面深入的了解3内容排序要科学富有逻辑性4掌握简单说明书的写法例题多选下列表述准确的是A商品说明书的语言应通俗简洁B作为正式公文的简报也具有秘密等级印发日期等C动态简讯情况反映等也都属于简报的范围D答复报告属于被动行文选ABCD