一、通告
(一) 通告的概念
通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 通告是各级机关、企事业单位
与社会团体通常使用的告晓性公文
《二)》 通告与公告的区别
通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文但是,他们又具有明显的区别,1、
使用范围不同,2、宣布事项不同 3、制发者不同。
《三) 通告的类型;通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。
《四) 通告的结构是,标题+正文+落款+成文日期
二、通报
《一) 通报的概念
通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团
体经党使用的文种
《二)》 通报的性质
1、通报属于奖局与告诚性的公文了、通报属于传达和告诚性的公文:3、通报的发布范围,
往往是在一个机关或一个系统内部使用
《三) 通报的美型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型-
《四) 通报的结构是;标题+主送机关+正文 〔+附件) +沙款+成文日其
《五) 通知于通报的区别
通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性,其事项具体,是上级机关下达至下级机
关的公文;而通报重在传达重要精神或者情况,以使有关单位和公众知晓,一般不具有指令
性。 通知重在告知人们执行什么任务或怎样做; 通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的
视野,以便把工作做得更好,
三、决定
《一》 决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者
撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
(二) 决定的特点
根据决定的性质,决定可分为。1、指挥性决定,2 知照性决定-
《三) 决定的类型
根据决定的性质,决定可以分为,1、指挥性决定,2、知照性决定。
《四) 决定的结构,标题+主送机关+正文+ 《附件) +落款+成文日期
《五) 相关注意事项
1不可用*文种"作标是
以广种"次定"作标题,省略发放机关与事由,不符合国务院对公文标题的书写要求-
2慎用"决定"
应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是"小题大
做",即把本应写为"表彰通报"、"“批评通报"的,写成"表彰决定"、"批评决定"。请注意,不
应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动,要把握好"度”…
四、请批、批答函
《一) 请批、批答函的概念
请批、批答函是请批与批答函的名称,是不相素属机关之间请求批准和答复审批事项的公文
《二) 请批、批答示的类型:1,请批函。 请批函是向有关主管部门请求批准的函。2,批答琢。
批答函是有关主管部门答请批事项的函。
《三) 请批、批答函的结构是,标题+主送机关+正文+落款+成文日期
五、计划
《一) 计划的概念
计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定册现目标、内
容、步最、措施和完成期限的一种事务性文书
《二)》 计划的特点有: 1针对性 2 预见性
《三) 计划的类型:1.按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、
科研计划、销售计划等。2 按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组
计划、个人计划等,3 按时间分,有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、
周计划等。4.按性质和作用分,有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等-
《四) 计划的结构
计划的结构有两种,如下,1 文章式结构,其结构是,标题+正文+尾部。2.表格式结构,就
是整个计划以表格的形式表述,适用于时间较短,内容单一或量化指标较多的工作计划-
六、总结
(一) 总结的概念
总结是各级机关、企事业单位、 社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究,
从中找出经验、教训,得出一些规律性的知识,用以指导今后工作的事务性文节。
《二) 总结的类型:1.按内容分,有学习总结、总做总结、生产总结等。2.按范围分,有单位
总结、个人总结等。3 按时间分,有年度总结、季度总结。4按性质和作用分,有综合性总
结、专题性总结等,
《三) 总结的结构是;标题+正文+尾部
《四) 总结的注意事项,1 .树立正确的知道思想:2 坚持实事求是3.总结出规律性的东西4
分消主次、突出重点5.语言简明、准确
七、述职报告
《一) 述职报告的概念
述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员,向上级管理
机关陈述自己在任职期间故行岗位职责情况的书面报告>
《二)》 述职报告的特点有: 1个人性;2真实性,3 通俗性.
《三) 述职报告的结构是,标题*称调+正文+落才+成文日期
《四) 注意事项:所写述职报告要注意:1 .事实求是;2突出特点;3语言简洁
八、讲话稿
《一) 讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或全明某种事
理而