储运部管理制度
一、目的
通过制定储运部工作规定及奖惩制度,指导和规范储运部人员日常工作行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
储运部工作人员
三、职责
1、储运部主管负责储运部的所有工作。
2、进仓管理员负责货物的收货、报检、入库、储存等工作。
3、出仓管理员负责货物的发货、退货、出库等工作。
4、物流司机负责货物的运输工作。
5、搬运专员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
四、货物进仓规定
1、货物到达仓库后进仓管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经采购部门及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库货物核对、清点后,进仓管理员及时填写入仓单,并对货物进行拍照存样。
3、所有产品入库确认必须是进仓管理员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。
4、货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
五、货物保管规定
1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“货物摆放整齐、库容干净整齐”。
2、储运主管对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、货物出仓规定
1、出仓管理员凭货物出仓单如实出货,若无出仓单的,出仓管理员有权拒绝货物出仓。
2、出仓管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、客户所需货物无库存,出仓管理员应及时通知销售部,销售部按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理人员有权制止和纠正其行为。
七、货物退货规定
1、经检验,由于货物质量问题,应及时退货并办理退货手续。
2、由于其它原因需要退货的,应及时退货并办理退货手续。
八、仓库卫生管理
1、每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的货物和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3、部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
九、仓库安全管理
1、每天下班后由储运主管检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4、搬运大件货物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
十、货物管理(异常处理及呆滞货物处理)
1、货物品质维护:在货物收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货物损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
3、每月对库存货物进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对货物进行分别管理。
十一、单据、卡、帐务管理
1、仓库所有单据的记帐方式和要求当天按时完成。
2、需要给到财务的单据必须准时上交。
十二、盘点管理
1、盘点时仓库人员根据“盘点工作安排”文件进行相关工作。
2、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点流程作业等需要根据情况追查相关责任。
4、盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5、库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、仓库工作作风及态度
1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度