5S体系文件编制流程说明.docx

体系文件编制流程说明序号节点责任人相关说明相关文件记录人员筛选推行委员会从推行委员会中选出有经验的成员推行实施办法组建编写小组推行委员会组建体系文件编写小组并明确各成员的职责培训人力资源部对编写小组的所有成员进行方面的知识培训和文件编制的培训培训计划表收集相关资料编写小组编制体系文件之前收集有关的所有资料并进行相关分析推行手册推行实施办法明确编写要求编写小组确定拟编制文件的结构数量格式以及文件编制计划初拟体系文件编写小组编写小组成员根据明确的编写要求初拟所有文件的初稿内容完善体系文件编写小组一方面将初拟的体系文件上交推行委员会进行审核另一方面组织有关人员进行讨论综合审核和讨论的意见不断完善体系文件发布试运行编写小组发布并试运行体系文件根据使用者的反馈意见与相关文件例如质量体系等是否相容确认文件的有效性根据试运行的实际情况对文件进行修改形成最终的体系文件推行手册推行实施办法活动评分规定活动检查办法活动奖惩制度