采购计划与预算管理.doc

四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理第二章采购计划与预算管理第一节采购计划概述一采购计划的概念概念计划是管理的首要职能任何组织都不能没有计划所为计划就是根据组织内外部的实际情况权衡可观需要和主管可能通过科学预测提出在未来一定时期内组织所要达成的目标以及实现目标的方法换句话说是指管理人员对未来应采取的行动所做的谋划和安排采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署广义指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称狭义指年度采购计划即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部署其中何时何处取得合适数量的原材料是采购计划的重点所在采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署因此对于整个采购运作的成败有非常重要的作用分类按计划期的长短分类年度物品采购计划季度物品采购计划和月份物品采购计划等按物品的自然属性分类金属材料采购计划机电产品采购计划非金属材料采购计划按物品的使用方向分类采购计划物品的使用方向克分为生产产品用物料需求计划维修用物品采购计划基本建设用物品采购计划技术才造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理按采购计划程序分类采购认证计划和采购订单计划按采购层次分类战略采购计划业务采购计划和部门采购计划采购计划分物料采购计划资金需求计划采购工作计划三大部分当然还有供应商开发计划品质改善计划等等但这都含在采购工作计划里第一物料采购计划物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的一度有季度月度的采购计划第二资金需求计划这是采购根据与供应商谈的付款期统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划如紧急物料设备相对不是很准确那就采用周计划来进行调控使物料采购更为合理第三采购工作计划采购工作计分年度计划即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望然后下来有月度计划周计划有的公司有季计划月计划周计划日计划在这些采购具体的工作计划中要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿比如供应商开发不良物料处理订单下达付款申请内部培训等等二编写采购计划的目的和作用一目的企业的采购计划要发挥作用以达到如下的目的预计采购物料所需的时间和数量防止供应中断影响产销活动避免物料储存过多积压资金以及占用存储空间配合企业生产计划与资金调度使采购部门事先准备选择有利时机购入物料确定物料耗用标准以便管制物料采购数量与成本采购计划作为采购管理的第一步起到知道采购部门的实际工作保证产销活动的正常进行和提高企业经济效益的作用二作用俗话说得好好的计划是成功的一半制定一个合理的采购计划对整个采购四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理运作的成败有非常重要的作用具体表现在能有效的规避风险减少损失采购计划是面向未来的企业在编制采购计划时已经对未来因素进行了深入的分析和预测能够做到有备无患即保证企业正常经营需要的物料又降低了库存水平减少了风险为企业组织采购提供依据采购计划具体安排了采购物料的活动企业管理者按照这个安排组织采购就有了依据有利于资源的合理配置以取得最佳的经济效益采购计划选择经营决策的具体化和数量化保证资源分配的高效率对未来物料供应进行科学筹划有利于合理利用资金能最大限度地发挥各种资源的作用从而获得最佳效益三编写采购计划的基础资料由于影响采购计划的因素很多所以采购部门在拟定好采购计划以后还必须与生产部门经常保持联系并根据实际情况的变化作出必要的调整与修订以保证维持企业正常的产销活动协助财物部门妥善规划资金收支通常在编制采购计划之前应掌握企业的年度销售计划年度生产计划物料清单库存记录卡物料标准成本的设定及生产效率等销售计划是各项计划的基础年度小手计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩列出的销售量及平均单价的计划即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价销售计划的拟订受到外部不可控因素和内部可控因素的影响具体而言外部库可控因素包括国内外的政治经济文化以及社会环境人口增长科技发展等因素的影响那不可控因素包括企业的技术水平厂房设备原材料供应情况人力资源和财务状况等一个好的销售计划一定符合组织自身的特点适用于本组织发展现状的计划要想制定准确的采购计划必须依赖于对销售因素的准确预测以及销售计划的准确制定四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理生产计划主生产计划简称是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划这里的最终产品是指对于企业来说最终完成要出厂的完成品它要具体到产品的品种型号这里的具体时间段通常是以周为单位在有些情况下也可以是日旬月在五个计划层次中经营规划和销售与运作规划具有宏观性质主生产计划是宏观向微观的过渡计划物料需求计划是主生产计划的具体化能力需求计划把物料需求转化为能力需求而车间作业计划和采购作业计划则是物料需求计划和能力需求计划的执行阶段主生产计划是的一个重要计划层次主生产计划是关于将要生产什么的一种描述它根据客户合同和预测把销售于运作规划中的产品系列具体化确定出场产品使之称为展开与运算的主要依据它起着承上启下从宏观计划向韦瓘计划过渡的作用主生产计划在个模块中起龙头模块作用它决定了后续的所有的计划及制造行为为什么要先有主生产计划再根据主生产计划制定物料需求计划直接根据销售预测和客户订单来制定物料需求计划不行吗应该看到的计划方式就是追踪需求如果直接根据预测和客户订单的需求来运行则得到的计划将在数量和时间上与预测和客户订单需求相互匹配但预测和客户订单是不稳定不均衡的直接用来安排生产将会出现加班加点也不能完成任务或设备闲置导致很多人没有活干的现象这恰恰是目前加工型企业的普遍现象将给企业带来批语应付的被动局面而且企业的生产能力和其他资源是有限的这样安排也不总能做到的通常主生产计划是根据客户合同订单和市场预测把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化使之成为展开物料需求计划的主要依据起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用最终将可作为生产部门执行的目标并成为考核工厂服务水准的依据在系统中主生产计划是作为驱动的一整套计划数据反映企业打算生产什么什么时候生产以及生产多少主生产计划必须考虑客户订单和预四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理测未完成订单可用物料的数量现有能力管理方针和目标等等生产计划预计销售数量预期的期末存货期初存货一般而言生产部门是采购物料的使用者他们在使用过程中的实践和技术经验可以为采购部门提供关于物料质量和生产进度方面的信息采购部门通过对这些信息的处理可以获得一个有用的规划采购业务的工具有了年度生产计划就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格同时生产计划是依据销售计划来制定的而原材料的采购数量又是依据生产计划来定的他们之间是一个信息互动护卫协作的关系因此要想制定准确的采购计划必须有一份准确的生产计划表格物料需用清单生产计划只列出产成品数量而无法知道某一产品所用的物料数量以及数量多少因此确定采购数量还要借助于物料清单物料清单是由产品设计部门或研发部门制定的根据物料清单可以精确地计算出每一种产品的无聊需求数量但在实际生产四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理过程中产品的规格幸好等变更非常频繁物料清单很难随之及时调整使得以此计算出来的所需物料与实际使用的物料在数量或规格方面不相符合造成采购数量过剩或不足曲了规格无法及时获得因此要想制定准确的采购计划必须依赖于最新最准确的物料清单物料清单是在描述某一成品由哪些原物料或半成品所组成的且说明其彼此间的组合过程如上图成品是由二个原料及个半成品所组成而半成品则是由二个原料及三个原料所组成依其组成关系为的母件为的子件为的母件为的子件如果之上再无母件可称为成品为自制或委外的半成品则为采购件采购件不可能是母件四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理对或者对的上下关系称为单阶如果对整个结构而言上中下各阶称为多阶或全阶设备维修计划和技术改造计划设备维修计划是规定企业在计划期内需要进行修理设备的数量和修理的时间和进度等技术才造计划是规定企业在计划期内要进行的各项技改项目的进度预期的经济效果以及实现技改所需要的人力物资费用和负责执行的单位这两个计划提出的物料需求品种规格数量和需要时间是编制无聊采购计划的依据采购计划要为这两个计划的实现提供保证基本建设计划和科研计划基本建设计划规定企业再计划期内的建设项目投资额实物工程量开军工日期建设进度以及采用的有关经济技术定额这些都是编制采购计划的依据科研计划规定企业在计划期内进行的科研项目科研项目提出的箇中无聊需求是编制无聊采购计划的依据具有新少急难的特点存量管制卡若产品有存货则生产数量不一定要等于销售数量物料需求计划的输入信息有主生产计划物料清单和库存信息主生产计划数据结果主生产计划说明一个企业在一个时期内计划展望期计划生产的产品名称数量和日期作为的输入数据项主要解决生产含采购或制造什么以及生产含采购或制造多少的问题主生产计划是最重要和最基本的数据开始编制物料需求计划时必须首先得到一个有效的主生产计划物料清单四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理物料清单是为装配成生产一种产品所需的零部件配料或原材料的清单物料清单说明产品或独立需求零部件是由身么组成的各需要多少物料清单作为的输入数据主要解决生产过程中要用到的什么的问题从物料清单中得到有关主生产计划项目的零部件和原材料的数据库存信息库存信息作为的输入数据主要解决已经有了什么的问题从库存信息中得到物料清单中立出的每个项目的物料可用数据和编制订单数据的输出数据包括对箇中物料的具体需求包括需求时间和需求量订单或生产提料单的发出时间主要体现在一下两方面采购订单包括采购什么采购多少何时开始采购何时完成采购制造订单包括制造什么制造多少何时开始制造何时完成制造因此必须建立物料的存量管制卡库存卡片以表明目前库存的状况第二节采购计划的主要环节一认证的环节采购计划程序是整个采购运作的第一步应根据市场需求企业生产能力和所需四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理的采购量来确定完整的采购计划包括采购认证计划和采购订单计划两部分这两部分必须综合平衡才能保证物料的采购成功采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程一准备认证计划熟悉认证的物资项目采购人员在拟定采购计划与供应商接触之前要熟悉认证的物料项目机械电子军用品涉及的专业知识范围工业用品熟悉物料项目包括认证的经验需求软件目前的供应状况设备采购人员在搞清采购项目属于那个专业范围之后就应尽快熟悉该领域专业知识这样才能做到在进行认证工作时得心应手熟悉采购批量需求要想制订较为准确的认证计划要做到两点必须熟知物料需求计划物料需求计划确定了采购的规模范围和时间熟悉采购环境目前物料采购环境有两种一是在目前采购环境中可以找到的货源供应另一种是新货源这种新货源是原来的采购环境无法提供的需要寻找新的供应商或者与供应者一起研究新货源提供或生产的可行性掌握余量需求随着市场需求的增加旧的采购环境容量不足以支持货源需求或者随着采购环境呈下降趋势该货源的采购环境容量在缩小满足不了需求以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境要求进行扩容采购人员就要在市场调查的基础上选择新的采购环境采购环境容量的信息可以由认证人员和订单人员提供准备认证环境资料采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分认证过程是供应商样件及小批量试制过程需要有强大的技术力量支持有时需要与供应商一起开发订单过四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理程是供应商的规模化生产过程突出表现是自动化机器流水作业及稳定的生产技术工艺已经固化在生产流程中所以它的技术支持难度较前者为小制订认证计划说明书制订认证计划说明书就是准备好认证计划所需要的资料主要内容包括认证计划说明书物料名称需求数量认证周期等并附有需求计划余量需求计划认证环境资料等二评估认证需求分析需求进行物料开发批量需求的分析不仅要分析数量上的需求而且要掌握物料的技术特征等信息物料批量需求是各种各样的计划人员应对开发物料需求做详细分析必要时与开发人员认证人员一起研究开发物料的技术特征按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类分析余量需求余量认证的产生来源一是市场销售量的扩大另一是采购环境订单容量的萎缩这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求因此需要增加采购环境容量对于因市场需求的原因造成的可以通过市场需求计划得以了解各种货源的需求量及时间对于因供应商萎缩原因造成的可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到两种情况的余量相加即可得到总需求余量确定认证需求根据开发需求及余量需求的分析结果确定认证需求认证需求是指通过认证手段获得具有一定订单容量的采购环境三计算订单容量分析货源供应资料企业需要采购的物料是多种多样的如机械电子软件设备生活日用品等物料项目加工过程各种各样非常复杂作为采购主体的企业需要认证的物料项四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理目可能是上千种物料中的几种熟练分析集中无聊的人证资料是可能的但对于规模就较大的企业分析上千种甚至上万种物料的难度要大的多企业的物料采购计划人员要尽可能熟悉物料采购项目的认证资料计算总体订单容量在采购环境中供应商的订单容量与认证容量是两个概念有时可以相互借用但不是等量的一般在认证供应商时要求公一个能上只作认证项目在供应商认证合同中应说明认证容量与订单容量的比例防止公一个能上只作批量订单不愿意做样品认证把采购环境中所有供应商的认证容量汇总即可得到采购环境中所有供应商的总体认证容量计算承接订单量即供应商正在履行认证的合同量商品供应商在指定时间内的已经签下的订单量称之为承接订单量有时供应商各种物料容量之间进行借用并且在存在多个供应商的情况下其计算比较复杂承接认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量承接认证量的计算也是一个复杂的过程各中物品项目认证周期不同一般时计算要求的某一时间段的承接认证量最恰当最及时的处理方法时借助于电子信息系统模拟显示供应商以承接认证量以便进行认证计划决策时使用确定剩余订单容量将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总得到该物料的剩余认证容量公式物料的剩余认证容量物料供应商群体总认证量承接认证量例某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到万台根据市场反映状况预计今年的销量会比去年增长为生产万台电视公司需采购某种零件万件公司供应此种零件的供应商主要有两家的年产能力是万件已有万件的订单的年产能力是万件已有万件的订单求出认证过程解第一步分析认证需求今年销售预测万件四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理该种零件的需求量万件第二步计算认证容量与的供应量是万件万件公司再采购万件才能满足需求四制订认证计划对比需求与容量认证需求与供应商对应认证容量之间一般都会存在差异如果需求小于容量则无需进行综合平衡直接按照认证需求制订认证计划如果供应商容量小于认证需求量则需进行认证综合平衡对于剩余认证需求需要制订采购环境之外的认证计划综合平衡从全局出发综合考虑市场消费者需求认证容量商品生命周期等要素判断认证需求的可行性通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求并计算认证容量不能满足的剩余认证需求确定余量认证计划对于采购环境不能满足的剩余认证需求应提交采购认证人员分析并提出对策与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划制订认证计划认证物料数量及开始认证时间的确定方法如下认证物料数量开发样件需求数量检验测试需求数量样品数量机动数量开始认证时间要求认证结束时间认证周期缓冲时间二订单的环节一准备物料采购订单计划预测企业的市场需求市场需求是采购的牵引项要想制订较为准确的订单计划首先必须熟知市场需四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理求计划或销售计划市场需求的进一步分解便得采购需求计划企业的年度销售计划在上一年末制订并报送至各个相关部门下发至销售部门计划部门采购部门以便指导全年的供应链运作根据年度计划制订季度月度的市场销售需求计划确定企业的生产需求企业的生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求生擦和女无聊需求的时间是根据生产计划确定的通产生产物料需求计划是订单计划的主要来源为了有利于理解生擦和女物料需求采购计划人员需要熟知生产计划以及工艺常识在系统之中物料需求计划是主生产计划的细化它主要来源于主生产计划物料清单和库存文件编制物料需求计划的主要步骤包括去诶你跟毛需求确定净需求对订单下达日期及订单数量进行计划准备订单环境资料在订单商品的认证计划执行完毕之后便形成该项商品的采购环境也可称之为订单环境订单环境资料包括订单商品的供应商信息订单比例信息最小包装信息订单周期订单环境一般使用信息系统管理起来订单人员根据市场需求的商品清单从信息系统中查询了解该商品的采购环境参数及描述制订订单计划说明书制订订单计划说明就是准备好订单计划所需要的资料主要内容包括订单计划说明书商品名称需求数量到货日期等附有市场需求计划采购需求计划订单环境资料等二评估物料采购订单需求分析市场需求订单计划不仅仅来源于采购计划因为订单计划除了考虑销售需求之外还要兼顾市场战略潜在的需求等要对市场需求有一个全面的了解远期发展与近期切实需求相结合分析企业生产需求分析生产需求首先就需要研究生产需求的产生过程其次再分析生产需求量和四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理要货时间因为每周都有不同的毛需求量和到货量这样就产生了不同的生产需求所以对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的确定订单需求根据市场需求销售生产需求的分析结果确定订单需求订单需求的内容是通过订单操作手段在未来指定的时间里将指定数量的合格商品采购入库三计算订单容量分析物品项目供应资料认证人员倾注大量时间和精力二得到的物品供应资料应牢记在计划人员的头脑中以便下达订单计划时参照计算总体订单容量在采购环境中供应商的总体订单容量是要关注的订单容量的含义包括两个方面一个是可供给的数量另一是可供给的到货时间例如甲供应商在月日之前可供应万各开关型万个型万个型万个乙供应商在月日之前可供应万个开关型万个型万个型万个那么在月日之前三种开关的总体订单容量为万个其中型万个型万个型万个计算承接订单量商品供应商在指定时间内的已经签下的订单量称之为承接订单量有时供应商各种物料容量之间进行借用并且在存在多个供应商的情况下其计算比较复杂仍以上一个例子来说明若甲供应商在月日之前承接型个型万个型个乙供应商在月日之前承接型万个型万个型万个那么在月日之前三种开关的总体承接订单量为万个其中型万个型万个型万个确定剩余订单容量某商品所有供应商群体的剩余订单容量的总和称之为该物料的订单容量物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理如上例开关生育订单容量万个四制订订单计划对比需求与容量需求小于容量情况下依据需求制订订单计划供应商容量小于需求量情况下要求物料平衡环节对于剩余物料需求需要制订认证计划综合平衡综合考虑市场销售订单容量等要素分析物料订单需求的可行性必要时调整订单计划计算容量不能满足的剩余订单需求确定余量认证计划对于剩余需求要提交认证计划制订者处理并确认能否按照需求规定的时间及数量交货为了保证货源及时供应此时可简化认证程序由具有丰富经验的认证计划人员操作制定订单计划定单计划做好后就可以按照计划进行采购了采购定单计划里有两个关键指标下单数量和下单时间下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间制定定单计划是开展该够工作的基础是采购工作得以及时有序进行的有利保证因此企业应当充分重视第二节采购需求分析一需求分析概述传统企业采购存在的问题物料采购与物料管理为一体目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部科也有企业将销售职能与采购职能并在一起称为供销科在这种模式下其管理流程是四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理需求部门提出采购要求指定采购计划定单询价处理报价下发运通知检验入库通知财务付款上述是一个完整的采购业务流程在实际操作中有些流程如询价报价在很多企业中不是每次都进行的该流程主要缺点是物料管理采购管理供应商管理由一个职能部门来完成缺乏必要的监督和控制机制同时在这种模式下供应部科担负着维系生产用原材料供给的重任为保证原材料的正常供应必然会加大采购量尤其是在原料涨价时这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款业务信息共享程度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成没有必要的文字记录采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握信息没有共享其带来的影响是业务的可追溯性弱一旦出了问题难以调查同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人人员的岗位变动对业务的影响大采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制无法在事前进行监控虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失尤其是如果一个企业横跨多个区域其事前控制的意义将更为明显现在很多企业都不再使用这种方法改用需求分析法需求分析方法要进行采购首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么需要多少什么时候需要的问题从而明确应当采购什么采购多少什么时候采购以及怎样采购的问题得到一份确实可靠科学合理的采购任务清单这个环节的工作就叫做采购需求分析需求分析是采购工作的第一步是制定采购计划的基础和前提在极简单的情况下需求分析是很简单的例如在单次单一品种需求的情况下需要什么需要多少什么时候需要的问题非常明确不需要进行复杂的需求分析也就清楚了四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理在较复杂的采购情况下需求分析就变得十分的必要了例如一个汽车制造企业有上万个零部件有很多的车间很多的工序每个车间每个工序生产这些零部件都需要不同品种不同数量的原材料工具设备用品在各个不同时间需求各个不同的品种这么多的零部件什么时候需要什么材料需要多少哪些品种要单独采购哪些品种要联合采购哪些品种先采购哪些品种后采购采购多少这些问题不进行认真的分析研究就不可能进行科学的采购工作提问什么是科学的采购就是在正确的时间采购正确数量的正确的品种为了达到这个目的需要有合理的和科学的需求分析方法才行进行采购需求分析有多种方法如统计分析法推导分析法分析法等二统计分析法概念统计分析法是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析找出各种物料需求的规律原始资料各单位的采购申请单销售日报表领料单和生产计划任务单等企业采购采取的模式对采购申请单位进行汇总统计目前很多企业都采取这样的模式要求下属各个单位每月提交一份采购申请表提出每个单位下月的采购品种和数量然后采购部门对这些表进行统计汇总即将相同品种的需求数量相加得出下月总的采购任务表再根据此表制定下个月的采购计划这种模式简单易行但也存在一些问题一是市场响应不灵敏二是库存负担重风险大因为一个月采购一次必然会使采购批量增大物资供应时间长如果市场需求变化很快有可能采购时时畅销的物资物资到达时就变成不畅销的物资了这样即占用了大量物资资金又增加了经营成本影响企业的经济效益四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理对各个单位销售日报表进行统计对于流通企业来说每天的销售就是用户对企业物资的需求需求速率的大小反映了企业物资消耗的快慢因此由每天的销售日报表就可以统计得到企业物资的消耗规律消耗的物资需要补充也就需要采购因此物资消耗规律也就是物资采购需求的规律三推导分析法推导分析法是根据企业生产计划来进行需求分析求出各种物料的需求计划的过程它必须要进行严格的推到计算不能凭空估计步骤如下制定主产品生产计划包括数量和时间两个要求即生产多少和什么时候生产零部件的生产计划零部件主要用来组装产品但企业生产和采购还有另外一个次要依据就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划这些零部件的生产或采购也需要企业承担比如电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机还要生产维修电视机所需的常用维修零件确定主产品的结构文件就是求出装配主产品需要哪些零件部件原材料各需要多少哪些要自制哪些要外购自制或外购需要多长时间即生产提前期或采购提前期这样逐层分解一直到最低层的原材料层次确定库存文件所谓库存文件就是主产品以及主产品所属所有零部件原材料的现有库存量清单文件即主产品零部件库存一览表求出物料需求计划设是第个零部件下月需求量是主产品下月的计划出产量是一个主产品中包含第个零部件的个数是第个零部件下月的外订货数量即社会维修订货数量则第个品种下月需求量可以用下式确定四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理物料需求计划案例上图中为产品名括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数而表示提前期单位为天双线框表示外购件单线框表示自制件根据主产品结构文件可以得到主产品零部件数量一览表主产品零部件一览表零部件名数量自制外购提前期天主产品需求计划和冬部件外订计划如下表所示四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理主产品出产计划和零部件外订一览表时期周第周第周第周第周月合计出产件周外订件周外订件周采购零部件一览表零部件名下月需要数量第四节影响采购计划的因素略讲一年度销售计划根据销售情况制定生产经营规模二年度生产计划采购计划直接来源于生产计划并服务于生产生产计划对采购计划产生巨大影响没有准确的生产计划就难有准确的采购计划此外采购计划制定还受到市场条件等因素制约一旦发生突发性事件整个月度计划将大打折扣物资供应出现混乱生产也有可能被迫停顿这么多隐患的存在势必将对整个生产周期造成不稳定是根据主生产计划表上何时需要物资来决定定货和生产只要把主生产计划输入至计算机中物料清单和库存量分别储存在数据库中经过计算机的超强计算四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理就可以输出一份完整的物资需求计划了能提供物资计划及控制库存决定订货优先度可根据产品需求自动推导出构成产品的原辅材料的需求量由产品的交货期展开成原辅料的需求日期既为物资需求提供准确时间和数据因此是一种极好的计划和进度安排的工具它还可以根据不可预见的以外情况重新安排计划和进度而且当物资发生短缺和过量时也可及时发现以便采取措施阻止这种情况发生应该这样说管理方法是一个不断平衡供需矛盾的过程对物资采购计划达到自动化控制对物资的供应达到准时化保证了生产的有序性和连贯性三用料清单四存量管制卡库存五物料标准成本的设定六劳动生产率人员素质七价格预期第五节采购预算一采购预算的概念采购预算是指采购部门在一定计划期间年度季度或月度编制的材料采购的用款计划采购预算应以付款的金额来编制二采购预算的类别采购部门中主要有个领域受到预算控制原料库存维护修理和操作供应资本以及运作费用原料库存原材料预算的主要目的是确定用于生产既定数量的成品或者提供既定水平的服务的原材料的数量和成本原料预算的时间通常是一年或更短预算的钱数是基于生产或销售的预期水平以及来年原材料的估计价格来确定的这就意味着实际有可能偏离预算这使得在很多组织中详细的年度原材料预算不是很切合实际因此很多组织采用灵活的预算来调整实际的生产和实际的价格准备充分的原料预算用一种工具为组织提供四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理使得采购部门能够设立采购计划以确保原料需要时能够得到用以确定随时备用的原材料和成品部件的最大价值和最小价值建立一个财产或财政部门确定与评估采购支出的财务需求的基础尽管原料瞀通常基于估计的价格和计划的时间进度但原料预算做下面的工作为供应商提供产量计划住处和消耗速度计划信息为生产和材料补充的速度制定恰当的计划削减运输成本提供工作量计划的基础帮助提前采购另外原料预算还可以提前通知供应商一个估计的需求数量和进度从而改进采购谈判供应供应包含在运作过程中但它们并没有成为生产运作中的一部分项目的例子有办公用品润滑油机器修理和门卫项目的数目可能很大对每一项都做出预算并不可行预算通常由以往的比例来确定然后根据库存和一般价格水平的预算变化来调整资本预算固定资产的采购通常是支出较大的部分好的采购活动和谈判能为组织节省很多钱通过研究可能的来源以及与关键供应商建立密切的关系可以建立既能对需求做出积极响应又能刚好满足所需花费的预算固定资产采购的评估不仅要根据初始成本还要根据包括维护能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本由于这些支出的长期性质通常用净现值算法进行预算和做出决策采购运作预算采购职能的运作预算包括采购职能业务中发生的所有花费通常这项预算是根据预期的业务和行政的工作量来制定的这些花费包括工资空间成本供热费电费电话费邮政费办公设施办公用品技术花费差旅与娱乐花费教育花费四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理以及商业出版物的费用职能的运作预算应该反映组织的目标和目的例如如果组织的目的是减少间接费用那么运作预算中的间接费预算就应该反映这一点高级采购研究中心提供的来自于各产业的业务费用比例可能会成为有用的标杆信息沃尔玛反贪首次自曝采购员受贿日前大型零售企业沃尔玛的前采购员工因收受供应商贿赂被深圳检察院逮捕曾在沃尔玛从事过多年采购工作的人士对每日经济新闻披露沃尔玛如此大规模地把内部贿赂案公之于众实属首次也有沃尔玛内部员工曝出沃尔玛对采购环节的良好控制得益于雇佣特工来监视和调查自己的员工沃尔玛前采购员吃下万来自深圳福田警方的消息显示香蜜湖派出所经过两个月的调查取证成功破获一起商业贿赂案涉案金额达万元目前收受贿赂的廖某已经被检察院逮捕据介绍今年月份香蜜湖派出所接到沃尔玛总部商业调查部负责人报案称公司接到山东一家鸡蛋供应商的举报信举报沃尔玛采购员廖某向该公司索要万元的进场费否则不给予推荐进场经过警方调查发现去年廖某确实向山东的鸡蛋供应商索要了万元进场费让对方把钱转到远方亲戚的账户上此外沃尔玛一员工还发现廖某在公园与一供货商见面并收取了一张银行卡卡上共有万元月日警方将廖某刑事拘留月日廖某因涉嫌商业贿赂被检察院逮捕沃尔玛公关部有关人员昨日在接受每日经济新闻采访时表示诚信是沃尔玛经营的第一原则沃尔玛把对员工的监督放在首位也以不同方式欢迎供应商举报建立了一系列机制防止商业贿赂案发生此次的做法一是让员工以儆效尤二是给供应商吃个定心丸四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理行业调查采购员年入百万很正常采购员受贿的背后是隐藏在卖场采购环节的商业贿赂黑洞作为行业潜规则供货商要想进入卖场降低扣点需要打点采购经理采购主管等多道关口为此掌握一定权力的采购人员就有了灰色收入的空间在大卖场工作的采购员工作压力大再加上手上有一定数目的生杀大权一些走短线的职业人选择捞一笔就走成为常态知情人士透露在卖场的前期扩张阶段为了追求好业绩很多管理层对采购员的受贿行为会采取睁一只眼闭一只眼的态度当业绩到一定规模后加强监督和控制就成了新的管理办法家乐福和沃尔玛都走到了这一阶段所以防止权力下放后的腐败泛滥显得尤为重要每个采购员一年经手的款项高达千万元甚至更多于是我们身边就活跃着不少年收入上百万元的采购员据了解现在零售行业涉及商业贿赂的金额多在几万元到上百万元之间但由于涉及的人数众多各企业目前基本没有根治这类腐败的切实可行的办法目前主要通过压低采购价格上限的方式约束采购人员或将采购部和质检部分立以互相制约的方式保证采购物品的质量企业对策请来特工监视员工有媒体报道在沃尔玛总部的资产保护部内设有一个专门的调查小组如秘密特工这些特工的任务就是调查公司内部采购等环节的腐败我们每天都活得胆战心惊同事间都开玩笑说活在特工的监视下据一名已经离职的沃尔玛采购经理介绍在新员工入职时就会被告知在总部资产保护部有一个专门调查腐败的小组有很多秘密特工这些人平时在公司不露面谁都不知道是哪些人但是他们可能正监视着你据悉这些特工们会对采购等关键岗位的人员做特别管理观察工作表现作息规律上下班交通工具个人生活品质细节结合各方面的信息来源比如客户投诉来确定重点要关注的人并跟踪上下班监听通讯访查交际圈等我的一名同事就因为下班坐了供应商的车而被辞退了另据外电报道在沃尔玛的美国公司有一支由退役特工组成的调查队伍来监视和调查自己的员工据悉沃尔玛的这支调查队伍中有一些从美国中央情报局和联邦调查局退役的特工四川机电职业技术学院管理工程系物流采购管理专家看法沃尔玛反贪救形象沃尔玛以天天平价低廉的价格抓住了消费者的心但在平价的背后却隐藏着零售终端吞噬产业链控制生产者的霸王权威月底沃尔玛表示将提高中国供应商的质量标准新标准从服饰等部分产品开始执行并最终涵盖公司所有产品在食品安全产品质量等关注度越来越高的情况下沃尔玛此举无疑能赢得消费者的信任对此有供应商称在原料涨价劳动力成本上升的情况下沃尔玛的采购仍极少提价提升质量标准也是为供应商一直提出的提价要求设门槛这也造成沃尔玛和供应商之间的关系一直非常紧张大张旗鼓地搞纪律改革风暴把腐败事件和惩治结果积极曝光是企业挽救前期负面形象的大好时机资深零供关系研究专家武汉玛特企业管理咨询有限公司总经理黄静指出基于前段时间紧张的零供关系沃尔玛自曝采购员的贿赂行为无疑是危机公关的常见手段目的是稳定供应商情绪从行业的角度来说商业贿赂是会一直存在的重要的是商业贿赂发生时的背景分析和行贿受贿双方利益分配的平衡问题这个也是值得供应商思考的问题黄静指出零售商在特定阶段的特定做法自然有其利益的驱使供应商单纯的愤慨或者抱怨毫无意义为零售商揪内鬼的行为也不必欢欣鼓舞除了要重拾在供应商心目中的良好形象外沃尔玛此番也期望树立在消费者心目中的正面形象据黄静分析在金融危机下消费者把口袋都捂紧了这时候拥有良好品牌的零售企业才能赢得消费者青睐