采购预算管理制度.doc

23采购预算管理制度制度名称采购预算管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1条目的为了避免盲目采购从总体上统筹使用资金提高资金的使用效率确保采购资金合理的需要特制定本制度第2条采购预算管理的含义1采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量对所需求的原料物料零件劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体系统反映的数量计划以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置2预算管理就是指企业内部通过编制预算执行预算预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动反映企业管理的成绩保证管理政策的落实和目标的实现促使企业不断提高效率和效益3采购预算管理是企业预算管理的一个分支应与预算系统的其他系统相互协调第3条编制采购预算1编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目建立预算标准采用一定的编制方法和程序将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来1根据企业年度销售计划由相关使用部门生产部门开发部门管理部门等填写本部门的采购预算申请单上交采购部2采购员汇总整理各部门采购预算后编制采购总预算由采购经理补充完善后交财务部和预算管理委员会逐一核准采购员调整完善采购预算上交总裁审批第4条执行采购预算1将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员2对预算执行过程进行监控第5条分析和调整采购预算差异1在预算执行过程中采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据即预算的实际执行结果与预算数进行比较编制预决算分析报告2如果有差异要分析差异产生的原因和责任归属制定控制差异或调整预算的具体措施第6条采购预算资金控制1在采购预算资金控制中必须对采购预算资金实行限额审批制度2部门负责人只能在自己的权限内进行审批限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购严格控制无预算的资金支出3对于预算内的采购项目请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续4对于超预算和预算外采购项目采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核最终由总裁审批后才能给予办理编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期