贸易公司商业企划书.doc

贸易公司商业企划书一预算及建设计划资金投入万投入地点出口地点公司部门建设营业部产品部企划部财务部初期投入费用租金万万办公厅约平米装修万万办公使用物品万万含展厅展柜公司注册费用万周转资金万万二外贸平台的建设外贸平台的建设涉及以下领域行政机关的注册登记包括工商税务海关外汇局商检局完成相关手续的办理整个流程办理结束大概个月时间外贸部门的组建外贸部门作为一个团队由于分工不同一般由业务员财会负责核销退税单证员质检员组成人员的数量依据业务量而定在公司创业初期由于业务量不大可以一人多职如业务员可以负责单证的处理货运代理快递公司的选择确定从实际操作看目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的如货物的进出口报关商品法定检验及办理货物运输保险可以省时省事但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要好的中介公司可以促进外贸业务的发展选择中介公司基本要求应该是业务熟练专业知识强服务效率高收费合理由于外贸公司的日常邮件多费用较大选择合适的国际快递公司可以有效节约费用通过对全球主要快递公司的考察收费相对便宜可以打折到时间上也比较快一般在个工作日可以到达全球各地唯一的缺点是货物的重量由在事后帐单中告之公司形象的建立如网站产品规格样品陈列公司形象是开拓外贸业务时公司的名片外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的一个有实力让外商感觉可信赖的公司不仅可以加快合作的进程而且也有利于将来业务量的不断拓展如何建设公司外贸形象可以由委托专业的网络公司广告公司按照客户的旨意进行设计策划当然公司外贸形象的建设也是逐步发展不断完善的不可能一步到位参加外贸行业协会成为会员上海市外贸行业协会现有会员在家企业左右包括浦东新区外贸协会外贸协会的主要功能为企业提供市场最新动态邀请相关主管部门如海关税务商检外汇局主管领导为企业进行培训讲座内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等由于外贸协会和政府的关系密切在企业遭受困难由协会出面有利于困难顺利解决另外随着国际贸易争端纷起反倾销案件的增多在外贸协会的组织下的积极应诉据统计获胜的案件很多二三公司部门作用营业部主要负责外交及接单接待销售业绩等产品部主要负责产品管理及下单生产寻找供应商交接沟通临时调配主要配合营运部运作财务部主要负责款项来往管控及催款劳务报酬核算公司财务管理四运营模式及核算投资股份比例为其中股东占位每人股份分配为其中为外商业绩奖励股不授权股份只做核算使用股份倍增折算股份倍增倍每人占其中为外商业奖励股其奖励方式如下年接单提成分红股点万元万元万元万元万元万元万元万元累积倍增方式你接单万开发外商其他每人接单万万你的利润万万千万千是你真正的利润加分红你的股份收入公司利润占比基本收入人员提成分红预算毛利净利毛利提成公司费用如借外力合作无达到预期工作请见公司职员运营明细方案五公司销售产品出口产品钢材五金六出口流程报价订货付款方式备货包装通关手续装船运输保险提单结汇一报价在国际贸易中一般是由产品的询价报价作为贸易的开始其中对于出口产品的报价主要包括产品的质量等级产品的规格型号产品是否有特殊包装要求所购产品量的多少交货期的要求产品的运输方式产品的材质等内容比较常用的报价有船上交货成本加运费成本保险费加运费等形式二订货签约贸易双方就报价达成意向后买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商双方协商认可后需要签订购货合同在签订购货合同过程中主要对商品名称规格型号数量价格包装产地装运期付款条件结算方式索赔仲裁等内容进行商谈并将商谈后达成的协议写入购货合同这标志着出口业务的正式开始通常情况下签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效双方各保存一份三付款方式比较常用的国际付款方式有三种即信用证付款方式付款方式和直接付款方式信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类跟单信用证是指附有指定单据的信用证不附任何单据的信用证称光票信用证简单地说信用证是保证出口商收回货款的保证文件请注意出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交国际贸易中以信用证为付款方式的居多信用证的开证日期应当明确清楚完整中国的几家国有商业银行如中国银行中国建设银行中国农业银行中国工商银行等都能够对外开立信用证这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的付款方式付款方式是以外汇现金方式结算由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内可以要求货到后一定期限内汇款直接付款方式是指买卖双方直接交货付款四备货备货在整个贸易流程中起到举足轻重的重要地位须按照合同逐一落实备货的主要核对内容如下货物品质规格应按合同的要求核实货物数量保证满足合同或信用证对数量的要求备货时间应根据信用证规定结合船期安排以利于船货衔接五包装您可以根据货物的不同来选择包装形式如纸箱木箱编织袋等不同的包装形式其包装要求也有所不同一般出口包装标准根据贸易出口通用的标准进行包装特殊出口包装标准根据客户的特殊要求进行出口货物包装货物的包装和唛头运输标志应进行认真检查核实使之符合信用证的规定六通关手续通关手续极为烦琐又极其重要如不能顺利通关则无法完成交易属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节接受报验报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验抽样商检机构接受报验之后及时派员赴货物堆存地点进行现场检验鉴定检验商检机构接受报验之后认真研究申报的检验项目确定检验内容并仔细审核合同信用证对品质规格包装的规定弄清检验的依据确定检验标准方法检验方法有抽样检验仪器分析检验物理检验感官检验微生物检验等签发证书在出口方面凡列入种类表内的出口商品经商检机构检验合格后签发放行单或在出口货物报关单上加盖放行章以代替放行单须由专业持有报关证人员持箱单发票报关委托书出口结汇核销单出口货物合同副本出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细发票是由出口商提供的出口产品证明报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书出口核销单由出口单位到外汇局申领指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的是各种进出口商品检验证书鉴定证书和其他证明书的统称是对外贸易有关各方履行契约义务处理索赔争议和仲裁诉讼举证具有法律依据的有效证件同时也是海关验放征收关税和优惠减免关税的必要证明七装船在货物装船过程中您可以根据货物的多少来决定装船方式并根据购货合同所定的险种来进行投保可选择整装集装箱集装箱又称货柜的种类按规格尺寸分目前国际上通常使用的干货柜有外尺寸为英尺英尺英尺吋简称尺货柜英尺英尺英尺吋简称尺货柜及近年较多使用的英尺英尺英尺吋简称尺高柜尺柜内容积为米米米配货毛重一般为吨体积为立方米尺柜内容积为米米米配货毛重一般为吨体积为立方米尺高柜内容积为米米米配货毛重一般为吨体积为立方米尺高柜内容积为米米米配货毛重一般为吨体积为立方米尺开顶柜内容积为米米米配货毛重吨体积立方米尺开顶柜内容积为米米米配货毛重吨体积立方米尺平底货柜内容积米米米配货毛重吨体积立方米尺平底货柜内容积米米米配货毛重吨体积立方米按制箱材料分有铝合金集装箱钢板集装箱纤维板集装箱玻璃钢集装箱按用途分有干集装箱冷冻集装箱挂衣集装箱开顶集装箱框架集装箱罐式集装箱拼装集装箱拼装集装箱一般按出口货物的体积货重量计算运费八运输保险通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项常见的保险有海洋货物运输保险陆空邮货运输保险等其中海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险别和附加险别两类基本险别有平安险水渍险和一切险三种平安险的责任范围包括由于海上自然灾害引起的货物全损货物在装卸和转船过程中的整体灭失由于共同海损引起的牺牲分担和救助费用由于运输船只触礁搁浅沉没碰撞水灾爆炸引起的货物全损和部分损失水渍险是海洋运输保险的基本险之一按中国人民保险公司的保险条款其责任范围除了承担平安险所列各项风险外还承担恶劣气候雷电海啸洪水等自然灾害的风险一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和附加险别附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型一般附加险有偷窃提货不着险淡水雨淋险抽窃短量险渗漏险破损破碎险钩损险混杂沾污险包装破裂险霉变险受潮受热险串味险等特别附加险有战争险罢工险等九提单提单是出口商办理完出口通关手续海关放行后由外运公司签出供进口商提货结汇所用单据所签提单根据信用证所提要求份数签发一般是三份出口商留二份办理退税等业务一份寄给进口商用来办理提货等手续进行海运货物时进口商必须持正本提单箱单发票来提取货物须由出口商将正本提单箱单发票寄给进口商若是空运货物则可直接用提单箱单发票的传真件来提取货物十结汇出口货物装出之后进出口公司即应按照信用证的规定正确缮制箱单发票提单出口产地证明出口结汇等单据在信用证规定的交单有效期内递交银行办理议付结汇手续除采用信用证结汇外其它付款的汇款方式一般有电汇票汇信汇等方式由于电子化的高速发展现在汇款主要使用电汇方式在中国企业出口享有出口退税优惠政策国际市场开拓的前期投入主要包括以下方面国内外专业综合性展会费用包括摊位费布展费参展人员交通食宿费等目前全国综合性进出口商品展销会集中在每年春季在上海举行的华交会春季和秋季的广交会由于参展企业数量众多一般需要提前预定才能有位置较好摊位打样费用打样的数量相对不大但是打样样品的质量非常重要直接关系到后续大的定单由于打样不是大批量生产往往产生原料的大量浪费使得打样成本增加如果客户要求打样的定单较多累计费用也是一笔大的投入对此我们可以向客户预先收取打样费待将来正式下定单后我们可以视情况扣除该笔打样费用这样对双方都有利寄样费用包括国内和国际部分一般国内费用较低也较少本市国内快递业务的公司也较多如申通中通等长三角地区次日都能够送到国际快递费用约占三分之二的比重对外贸业务量大的公司快递费用是一块比较大的支出但是对于一些新客户根据具体情况可以采取到付的方法这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的必要的差旅公关费用由于长三角地区是中国制造业最发达的地区大多数外贸产品在该区域一般都能够找到合适的生产厂家而且该地区道路交通十分发达出行十分方便一般可以当天返回当然随着业务的发展差旅公关费用会响应增加国际市场开拓的主要途径国际市场开拓的主要途径参加会展这是开拓国际市场最主要也是收效最好的途径分专一和综合性会展积极参加全球有影响的专一性会展虽然综合费用大些但只要产品质量高价格具有竞争性回报率也较高国际市场的开拓是一个企业的实力的体现国内比较有影响的生产型或贸易性企业都积极连续性的参加有影响的国际会展以抢占市场份额当然参展会展必须精心准备包括赠送给客户的样品公司的产品介绍资料人员的素质都要高标准严要求政府组团参加国外区域性会展为了发展对外贸易各级政府每年都有组团当地企业出国参展的机会由于是政府性质的在组织安排上企业可以省去大量的时间精力专心致志准备展销事宜另外参展企业有机会接触参展地当地大的企业成交机会也相对较大网络推广通过建立公司网站关键词搜索注册会员也可以联系到大量采购商但由于网络存在虚拟性需要对大量的采购信息进行筛选确定真实的采购商客户的介绍贸易公司的优势在于产品的多样性只要不是国家禁止的都可以做老客户可以介绍新客户也可以介绍新产品有利于经营产品的多样化用政府中小企业国际市场开拓资金对于年出口额在万美元以下的中小型企业进行国际市场开拓都可以获得国家和当地政府的资金支持上海地区的支持规模在万元左右资助对象包括国际参展的摊位费交通费反倾销应诉国际认证公司对外宣传的英文网站公司产品资料的设计印刷等每年的月份由各企业计划上报相关部门在审核后按照一定比例分配支持企业进行市场开拓