中药材贸易公司商业计划书.docx

中药材贸易公司商业计划书 XX年 一、 预算及建设计划 资金投入：20-30万 投入地点： 办公点：2万/年 公司注册费用：3万 周转资金：8-15万 二.贸易平台的建设 　　贸易平台的建设涉及以下领域： 　　1、 行政机关的注册、登记。包括工商、税务、商检局完成相关手续的办理;整个流程办理结束大概2个月时间。 　　2、 货运代理，快递公司的选择、确定。 　　从实际操作看，目前大多数贸易公司的相关业务都是委托中介公司来完成的，商品法定检验及办理货物运输保险，可以省时省事。但选择合适的中介公司对贸易公司非常重要;好的中介公司可以促进贸易业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，收费合理。 由于贸易公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的快递公司可以有效节约费用。通过对全国主要快递公司的考察，德邦或者一些物流公司收费相对便宜(可以打折到73%)，时间上也比较快，一般在2-3个工作日可以到达全国各地。　　 3、 公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列 　　公司形象是开拓贸易业务时公司的“名片”，商家往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让商家感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。 　　如何建设公司易贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司贸易形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。 三. 公司部门作用 　（见附录一） 四. 运营模式及核算 　　投资股份比例为100%，其中股东占3位，每人股份分配为30%，其中10%为外商业绩奖励股，不授权股份，只做核算使用。 　　股份倍增折算： 　　股份倍增10倍。10X100%=1000%，每人占300%，其中100%为外商业奖励股。 其奖励方式如下： 　　累积倍增方式： 　　你接单8万 开发A、B、C、D外商。其他A、B、C、D每人接单8万， 8X5=40万，你的利润：40万X0.9%=3万6千—[ABCDX0.3=2400]X4=9600 3万6千—9600=26400是你真正的利润。加0.2%分红=你的股份收入 　　公司利润占比 3%基本收入+5%人员提成+2%分红预算=毛利 净利=毛利—提成—公司费用
如：借外力合作无达到预期工作，请见公司职员运营明细方案。 五. 公司销售产品 贸易产品：中药材 六.销售流程 　　报价、订货、付款方式、备货、包装、运输保险、提单、结汇。 　　1)报价 　　在贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的质量等内容。 　　2)订货(签约) 　　贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着贸易业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 　　3）付款方式 　　比较常用的付款方式有三种，即转款付款方式、直接付款方式。 　　1、转款付款方式 转款付款即通过买家公司银行账户(中国银行、中国工商银行等)转账到我方公司账户。首付订金为全款的25％到30％。尾款在收货后结清。 零售的买家也可通过支付宝转账到公司支付宝账户。 　　2、直接付款方式 　　是指买卖双方直接交货付款。 　4）备货 　　备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 　　1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 　　2、货物数量：保证满足合同对数量的要求。 　　3、备货时间：应根据合同规定，结合快递或物流安排，以利于货运衔接。 　　5）包装 　　您可以根据货物的不同，来选择包装形式(如：纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 　　1、一般包装标准：根据贸易通用的标准进行包装。 　　2、特殊包装标准：根据客户的特殊要求进行货物包装。 　　3、货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使之符合合同的规定。 6)运输保险 　　通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险货物运输保险、陆空邮货运输保险等。 　　附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。 　 7）提单 　　提单是由货运公司将货物送到目的地之后的运输签收单。 　　8）结汇 　　主要包括以下方面： 　　1、 国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、参展人 　　员交通、食宿费等。目前全国综合性进出口商品展销会，集中在每年春季在上海举行的华交会，春季和秋季的广交会。由于参展企业数量众多，一般需要提前预定，才能有位置较好摊位。 　　2、 打样费用。打样的数量相对不大，但是打样样品的质量非常重要，直接关系到后续大的定单。由于打样不是大批量生产，往往产生原料的大量浪费，使得打样成本增加;如果客户要求打样的定单较多，累计费用也是一笔大的投入。对此，我们可以向客户预先收取打样费;待将来正式下定单后，我们可以视情况扣除该笔打样费用，这样对双方都有利。 　　3、 寄样费用。包括国内和国际部分，一般国内费用较低，也较少。本市国内快递业务的公司也较多， 　　如EMS、申通、中通等，长三角地区次日都能够送到。国际快递费用约占三分之二的比重，对贸易业务量大的公司，快递费用是一块比较大的支出。但是对于一些新客户，根据具体情况，可以采取到付的方法。这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意。因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的。 　　4、 必要的差旅、公关费用。由于长三角地区是中国制造业最发达的地区，大多数贸易产品在该区域 一般都能够找到合适的药材公司;而且该地区道路交通十分发达，出行十分方便，一般可以当天返回。当然，随着业务的发展，差旅、公关费用会响应增加。 　 七、使用政府中小企业药材市场开拓资金 对于年产量在10-30吨以下的中小型企业，进行市场开拓都可以获得国家和当地政府的资金支持。四川地区政府也会给予一定的资金支持.每年的3-4月份由各企业计划上报，相关部门在审核后，按照一定比例分配，支持企业进行市场开拓。 附录一 关于XX有限公司营销（运营）中心的 组织架构设计（草稿） 营销(运营)中心的职能介绍 1、对各个企业产品制定月度、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施； 2、销售人员每周、每月、每季销售任务制定与监督； 3、建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通； 4、合理进行营销（运营）中心的预算控制； 5、研究掌握销售员的需求，充分调动工作积极性； 6、制订业务人员的行动计划，并予以检查控制； 7、配合市场部做好各类活动策划、推广方案的制定及调整、修改，提报； 8、配合财务部门做好应收账款的统计、催收和结算工作； 9、定期收集并整理市场信息；定期根据市场信息向业务员做出指导； 10、预测市场危机，及时制订出危机应对预案； 11、做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系； 12、对各个公司的产品提出意见与调整的建议； 营销(运营)中心的组织结构及职责说明 XX贸易 财务部 内勤部 物流部 仓储部 业务直销部 业务外销部 产品宣传及展示部 公关部 网络销售部 财务部 （一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 （二）参与本公司的新品项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 （三）负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。 （四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 （五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 （六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交余款。负责销售货款的收款工作，并及时送交银行。 （七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 （八）负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 （九）配合销售部门做好销售分析工作。 （十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 （十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 （十二）负责审核收付原始凭证。 （十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 （十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 2、内勤部 （一）协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。 （二）负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。 （三）负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。 （四）负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。（五）负责业务人员的评估汇总工作。 （六）完成本部门的行政事务性工作，为业务人员提供后勤服务。（七）每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 （八）市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。（九）销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (十)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (十一)销售人员所需资料的整理; 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (十三)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记 (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; 商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; 对客户反馈的意见进行及时传递、处理; 建立客户档案，并定期进行回访。 购销合同的存档、登记 ,对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 发货(双人或多人复核) ,发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符,对所发货物、样品、资料等注意定时查件; 物流部： 全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。 负责审批物流配送计划。 负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制，确保满足服务需求。 确保各类服务作业指导书得到正确执行。 负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行报货，存货。 控制送货和仓储成本以符合公司目标。 管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。 提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 保持实际存货100％精确。