采购部问题及解决方案.docx

采购管理问题简谈为明确采购部职能更大的发挥采购部在经营中的作用针对采购部现存问题做以下简谈一采购流程不完善常规类采购采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行采购预算管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划很大程度上增加了物料供应的风险并会直接影响项目进度侧面影响企业在市场上的竞争力采购计划的概念就是对于采购全过程的活动计划所谓计划就是要解决干什么什么时候干怎么干的问题它是对未来采购活动的方案战略策略的实施措施的布置环节计划的完整实施将保证采购任务有效顺利圆满的完成采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物造成公司的资金紧张解决方案采购部协同相关部门进一步完善采购流程制定相应的采购制度根据生产计划订单结合项目实际进展情况以及所需物料供应周期等方面制定采购计划二采购成本难控制由于供应商数量太多采购价格体系较为混乱无法真正形成多家比价管理也不能进行最高限价控制导致采购成本偏高资金占用大影响利润水平解决方案根据物料进行合理分类根据分类分配给采购专员实行企业内部标准化建立物料采购价格一览表系统设定标准物料单价最大额度限制严格审核物料适质适量适时适价采购阶段性调查成本日益增加的内幕及时处理纠正定期进行采购员评估建立制定奖惩机制三部门缺乏核心力量应给予的执行力采购部核心力量多为采购管理者管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率控制采购风险这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系并具有预见性的解决公司部门间以及供应商的矛盾分歧解决方案公司提供培训平台培养管理者对专业知识技能的培训及时协调处理采购部横向和纵向关系改善内部采购和供应商的关系适时的以部门名义带头召开公司或供应商碰头会四采购部采购人员缺乏狼性的团队意识企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队而对于公司一个优秀的采购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利润价格其价值是生产销售完全不可比拟的但我公司的采购部人员素质参差不齐在此条件下没有一个很好的平台和机会相互沟通学习采购员在面对事物解决方式上并不能最大程度的满足公司的利益体现解决方案建立岗位人员培训制度对在岗人员进行专业系统的培训公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演讲的方式进行互动学习难实现采购部定期召开例会讨论了解项目及采购中的问题提出解决方案制定个人岗位手册有效利用部门活动资金进行有意义的部门活动五采购目标任务实现被动采购部受组织环境影响在采购目标实施中受公司内部部门影响及外部环境严重导致任务受阻例如根据财务统筹确定供应商付款计划是否有些欠缺应该根据实际情况具体问题具体分析技术研发部项目研发材料是否可以实行内部标准化等外部常规类采购供应商选择空间小资金压力导致公司于供应商间矛盾增加解决方案制定公司内部标准化机制避免同性能多规格的物料杜绝技术研发部门工程师与供应商串通进行硬性设计要求导致高质量高成本高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生影响企业长期稳定发展针对杠杆采购寻找至少寻找两家或以上供应商分摊资金风险和供应风险重要六采购管理工作中供应商管理和战略性采购管理工作不到位采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心以降低采购成本为立足点合理选择供应商充分发挥创造性采购的作用供应商管理中加强供应商关系管理合理选择供应商与供应商建立和维持战略伙伴关系随着公司规模的不断扩大战略性采购管理一定要及早进行它将为企业的核心竞争力提供有力保障采购职能战略的主要方面1保证供应战略2降低成本战略3供应支持战略了解供应商4环境变化战略政府经济组织5竞争优势战略6风险管理战略解决方案根据公司采购物料的质量可获得性供应商响应成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类大体都可以分为日常杠杆瓶颈关键四类项目根据采购项目分类利用波特原理对供应商进行分类并根据分类对各类供应商进行相应的合作方式如与杠杆型供应商发展战略伙伴关系签订年度长期合作协议规划处理瓶颈和关键供应商关系尽可能的将其转换象限制定与企业发展趋向的采购供应性战略建议制定供应商考核机制针对服务性好的供应商给予信誉荣誉优先付款等方面激励政策以上是针对采购现有问题进行的归纳根据实际操作中会遇到多种问题为方便操作做以下建议采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货重跟催轻计划采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面疲于奔命结果还往往并不如意供应缺货常常造成生产停工待料对于确实能直接产生效益的供应商选择比价控制等工作做的较少日常工作重点主要在应对生产上采购管理者及采购专员需要随时关注公司各个相关部门的项目动态随时应付紧急采购任务改进采购工作中的相关问题沉着应对各种计划外情况更有效的对采购工作进行管理规划与各个部门联系更加紧密更好满足订单的需求努力做到采购的最优为公司节省采购成本由于无法及时掌握全部产品采购项目的近期缺料信息包括缺什么何时需要缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测造成临时采购同时由于不少材料采购供应周期长采购部经常处于措手不及的境地忙于赶任务缺乏良好的计划性并且容易遗漏小件影响正常生产进程还是着重强调做好计划生产计划采购采购人员在具备很强的成本意识的同时务必要从专业角度管理供应商尤其表现在供应商付款问题不能由于暂时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护不要因为资金周转上的问题对供应商难于形成有效的监控无法有效把握好最佳供货期控制供货质量牺牲企业长期利益增强各部门采购计划意识欠缺导致急需性采购物增多采购部本身针对各个部门提请计划和生产经营需要有相应的准备急需采购物一般会做特殊计划但由于生产施工技术研发需要一些不稳定因素带来的部分急需物品的购买可能会涉及到流程的改变希望给予特定的急需物品采购办法下面根据我个人日常采购经验做了以下总结1养成良好的职业道德习惯尽量收集更多的产品信息不熟悉此产品但会尽我最大努力寻找懂得产品信息的人从别人那里学到本来自己不清楚的东西2学会主动与人沟通经常与生产技术人员接触便于了解产品动态跟踪需要做到提前准备减少工作失误提高工作效率3做事谨慎有条理基本上每天要记录下来我所做过的工作处理的事对没有处理好的事要在记录与次日计划中抓紧事件处理尽量不要将问题推迟尽快解决当然面对能在时间推迟过程中更能有效解决的需灵活应用4工作要有计划在每天结束前我会在脑子里打转我什么事没完成明天的主要事情是什么做好相应的规划不能因为规划不得当影响公司正常经营重要事情要分析其急需办理的依据处理好急需物的各个采购环节切勿因小失大5善于总结工作的重点难点把握难点的突破点和重点的关系链便于自己职业行为习惯的养成6做好供应商的管理尽量用条款有效文件去约束牵制他们让他们能主动的争取配合我们的工作及时解决问题让他们合作的有压力更有动力7要持续对订单及合同进行有效的跟踪要严谨主动出击不要寄希望与供应商分析供应商每一次看似合理的理由是否存在供货风险或其他因素8遇到问题反应要快汇报要及时处理问题要敏捷果断要有自己较好的处理意见或建议并能与供应商做合适的谈判结论9职业习惯成本概念利润思维风险意识统筹能力善于交流沟通10采购并不一定非要强势以买卖平等为原则诚信沟通双赢合作避免因不懂不喜欢不需要致使习惯的强势行为给自己的供应商带来负面影响合理把握强势11注意责任问题重点强调在合同签订的同时要设想合同中存在的风险及风险发生后的结果把握合同条款的严密性认清组织环境12细节决定成败采购付款时需注意核对对方账号信息不得盲目打款此类事件的弊端会直接影响到个人的发展空间切记13勤沟通善沟通在沟通中发现问题解决问题14保证内部标准化哪怕定标10天也不能盲目工作一个月公司内部首先确定采购物的规格型号材质然后带着标准找物品记着标准去采购15根据采购供应目标质量可获得性供应商服务态度和响应成本四个环节认清供应商认清市场的机会和风险这样才能真正的驾驭供应商