行政公文基本知识

行政公文基础一公文的定义1定义公文是公务文书的简称是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料2行政公文最早行政公文是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书现在由于市场经济的繁荣很多企业和社会团体也都普遍使用行政公文这里的行政公文是指社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料3公文属于应用文具有极强的规范性要求符合一定的体式和程序公文的体式是指公文的文体结构要素及在格式上的安排二排版及装订的基本要求1公文用纸的尺寸和规格政府公文一般用16开型长260mm宽184mm企业及社会团体一般与国际惯例相同用A4长297mm宽210mm2公文的书写形式公文中的文字符号一律采用从上至下自左向右横写横排少数民族文字除外正文文字的每行长度与图文区宽度相等3字体字号的选用一般按发文机关名称大标题小标题标识字符正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用发文机关标识推荐使用高X宽22mmX15mm黑变体字或初号宋体字联合行文推荐使用小初号体字公文大标题推荐使用二号宋体字小标题推