组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程组织架构设计流程与风险控制图组织架构设计流程与风险控制业务风险不相容责任部门责任人的职责分工与审批权限划分阶段董事会总经理战略委员会人力资源部相关部门组织架构设计流程控制表组织架构设计流程控制开始审核如果没有明确的战略发展规划企业所有的经营活动就没有明确的方向和目标如果企业内部各层级各职能部门关系界定不清晰就容易出现管理混乱相互推诿扯皮的现象如果组织架构图业务流程图岗位说明书等文件编制混乱就会影响企业的运作效率分析主导业务流程结束参与制定企业战略发展规划审批确定企业主导业务确定管理层次和管理幅度并与领导层沟通确认以主导流程为基础确定职能部门及其相互协作关系确定具体岗位及人员编制编制组织架构图业务流程图岗位说明书审核审批控制事项详细描述及说明阶段控制战略委员会在制定企业发展战略时要考虑内外部环境对企业发展战略的影响与制约企业发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论审核和审批每一个部门每一位管理者都要有合理的管理幅度管理幅度太大可能导致管理人员无暇顾及一些重要事务管理幅度太小可能导致管理者不能完全发挥作用所以人力资源部在设计组织结构的时候要确定合理恰当的管理幅度人力资源部应当按照科学精简高效透明制衡的原则综合考虑企业性质发展战略文化理念和管理要求等因素合理设置内部职能机构明确各机构各部门的职能和权限形成各司其职各负其责相互制约相互协调的工作关系避免职能交叉缺失或权责过于集中人力资源部应当对各机构各部门的职能进行科学合理的分解确定具体岗位的名称职责和工作要求等明确各个岗位的权限和相互关系在确保实现企业战略目标的前提下力求部门数量最少人员编制最精以达到节省沟通成本缩短业务流程提高运营效率的目的组织架构图业务流程图和岗位说明书等文件资料应按照统一的规范编写相关规范应建规范组织架构设计规范岗位说明书编写规范参照规范企业内部控制应用指引中华人民共和国公司法文件资料组织架构图业务流程图岗位说明书责任部门及责任人战略委员会人力资源部相关部门总经理副总经理人力资源总监组织架构调整流程组织架构调整流程与风险控制图组织架构调整流程与风险控制业务风险不相容责任部门责任人的职责分工与审批权限划分阶董事会总经理总经办人力资源部相关部门段组织架构调整流程控制表组织架构调整流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估组织架构运行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现是否与企业内部主导业务流程相符是否满足企业内部高效管理的要求开始审核审批如果现有组织架构存在缺陷就会影响组织的运行效率如果组织架构调整方案不符合企业自身特点及实际情况就会影响企业运作效率如果新的组织架构图业务流程图岗位说明书等文件编制混乱就会影响企业经营活动的顺利开展如果新的组织架构运行得不到企业内部员工的积极支持也会影响企业经营目标的实现组织架构运行效果评估结束参与征求相关人员的建议提出建议提出建议发布组织架构调整方案组织架构调整及人员任命审批审核新的组织架构运行效果分析参与评估编制组织架构调整方案编制组织架构图业务流程图岗位职责说明书组织架构在调整之前应广泛征求董事监事高级管理人员和其他员工的意见企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理确保其符合现代企业制度要求企业设置内部机构应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性等一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时应及时解决企业组织架构调整方案应按规定权限和程序进行决策审批组织架构图业务流程图和岗位说明书等文件资料应按照统一的规范编写新的组织架构运行时应及时查找运行中存在的问题和缺陷以便进一步改进和优化相关规范应建规范组织架构设计规范岗位说明书编写规范参照规范企业内部控制应用指引中华人民共和国公司法文件资料组织架构图业务流程图岗位说明书责任部门及责任人人力资源部相关部门总经理人力资源部经理相关部门负责人