国家行政机关电子公文处理办法

1国家行政机关电子公文处理办法一什么是电子公文所谓电子公文是指各级国家行政机关按照国家行政机关公文处理办法和广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则通过电子公文处理系统形成的公文电子数据二什么是电子公文处理电子公文处理系统电子公文处理是指电子公文的接收办理传输管理整理归档等一系列相互关联衔接有序的工作电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息技术系统平台包括计算机软硬件及网络等系统三电子公文处理应遵循的原则一电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和有关规定二通过认定的电子公文处理系统生成存储及传输的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等效力四电子公文的接收存储归档的要求国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作及时接收处理电子公文保障电子公文处理系统正常运转受文机关对一般公文应在24小时之内接收对紧急公文应在2小时之内接收对受文机关接收紧急公文发文机关应当在2小时之内跟踪确认电子公文的存储格式应采用通用文件存储格式能够在各级国家行政机关的计算机中使用电子公文数据应当记录在不可篡改的记录介质上将电子公文打印成纸质公文时应自动标注打印人姓名打印时间和打印机关机构代码电子公文处理系统应当具备数据定时备份和灾难恢复系统数据定时备份每天不少于22次并定期归档电子公文打印件作为正式公文使用时应当加盖打印机关证明章视同正式文件妥善保管已启用电子公文处理系统的各级国家行政机关受理机关在办理附有电子公文打印件的材料时应以本机关电子公文处理系统收到的电子公文作为办事依据涉及重大事项的公文需提供附件材料的可要求以纸质公文作为附件电子公文归档处理应当标识并附带满足电子公文档案使用的要求五电子公文处理系统的技术要求电子公文处理系统应当具备电子公文处理过程信息自动记录和不可篡改机制能够完整记录电子公文处理过程中的版本修改痕迹事件时间和流程以及用户访问等信息电子公文处理系统其用户访问控制系统应当具备有效性和唯一性验证机制并使用实物密码及动态密码技术电子公文的处理应当在全区各级国家行政机关的政务内网进行禁止在与国际互联网连接的计算机及网络系统中进行