岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
销售计划办主任
岗位编码
所属部门
销售管理部
定编人数
1
直接上级
销售管理部副经理
直接下级
销售计划/订单/发货单专员
可轮调岗位
市场费用管理办主任
职系
二、岗位目的
为更好的服务销售市场,实现公司的销售目标,通过销售计划,销售订单、销售发货环节的控制,链接营销市场和生产计划部门,确保沟通顺畅,促进销售业务的顺利开展。
三、岗位职责
1. 市场月度销售计划催收、增补、汇总、分析、提报;
2. 销售费用抵付酒及兑奖酒的确认、计划、提报;
3. 销售订单转为生产订单的执行、追踪、完成;
4. 市场月度销售计划与生产计划协调工作;
5. 审核销售公司OA订单及ERP订单;
6. 审核销售公司发货单;
7. 处理OA申请事项;
8. 团队建设及员工培训;
9. 完成领导临时交办的任务,提供部分临时需要的报表数据。
四、岗位工作权限
1. 销售公司订单审核权;
2. 销售公司发货单审核权;
3. 对直接下级工作的监督、检查和培训权;;
4. 对财务工作制度、流程优化的建议权;
5. 销售费用抵付酒的计划、提报权。
五、工作关系(岗位在组织中的位置)
直接上级岗位
销售管理部经理
同级岗位
市场费用管理办主任
直接下级岗位/人数
计划,订单,发货单专员
4
间接下级岗位数/人数
生产公司计划专员,派车专员,仓库管理员
内部客户
集团公司各职能部门
外部客户
集团公司的所有经销商
六、任用资格
教育水平
专科以上。
专业
管理、统计相关专业。
所需资质
有一定的管理经验和专业技能。
经验要求
熟悉公司产品信息、销售政策、订单及发货业务流程。
技能要求
熟练掌握公司的各类产品价格、政策;
熟悉销售与生产链接的各类流程渠道;
有一定判断能力、人际沟通能力、计划执行能力,创新能力。
素质要求
具有超强的心理素质,对企业忠诚,对工作负责。
特殊要求
具有强烈的责任感,高度的责任心,坚持企业理念,树立正确的企业价值观。
七、工作条件与环境
使用工具、设备
计算机,打印机。
工作环境
生产公司及合肥销售公司办公室。
工作时间特征
随销售而定,工作时间不固定,经常加班。
所需记录文档
销售计划的文档,销售订单的货款,政策文档,费用酒及兑奖酒文档。
八、绩效考核
考核指标
权重
考核标准
信息来源
考评人
考核周期
销售及物料需求计划
20%
1、催收市场月度需求计划,要求每月10前催收完毕。(超时一次扣5分) 2、提报费用酒月度包材计划,并汇总月度包材计划,要求每月12前完成。(超时一次扣5分,数据错误扣5分)
OA系统、销售及物料需求计划表
销售管理部经理
每月
销售及物料调整计划
20%
1、根据实际订单情况督促区域检核月度计划,及时调整,提高计划的准确率。(超时一次扣5分)2、催收市场月度需求调整计划,要求