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供应商管理规范 稻壳儿科技有限公司 版本号：1.0 时间： 年 月 日 1、目的 本管理规范为确定供应商与 合作管理规范，是作为每一个 供应商所必须遵守的。为加强对 供应商的管理和控制，确保按照 公司要求执行。供应商必须完全理解本管理规范的全部内容，并严格遵照执行。 各有关部门将按照本管理规范的内容对供应商各阶段的工作进行检查和要求。 2、适用范围 本标准适用于 所有供应商。 3、管理规范要求 合格供应商基本要求： 、具有独立法人的公司，提供营业执照、质量体系认证等相关证件。 、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。 、供应的物资等必须优质、低价、按时、服务好。 、合格供应商必须服从 的管理，严格遵守 各项规章制度及规定。 、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员，确保供应产品符合采购要求。 、合格供应商必须严格遵守商业操守，未经 的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登 的任何商业秘密。 新供应商和新产品规范： 、须如实按照 要求提交《供应商基本情况调查表》。 、须与 产品研发、技术或者工程进行前期技术对接，并签订相关技术协议、标准、图纸。 、须与 质量部门进行前期质量对接，并签订相关质量协议、标准。 、须按照 产品研发、技术或者工程要求，进行首样签字确认。 、在确定完技术、质量协议或者标准后，按照 要求进行报价和首样生产制作封样。 、须按照 要求签订相关采购合同、合作协议。 供应商采购订单执行规范： 、须如实向 采购部提供供应商产品所涉生产工艺/工序、产能调查、生产周期、物流周期，以便双方合理安排物资采购计划。 、须按照双方确认的采购计划，严格有序执行 采购部的采购计划，并保质保量完成。 、如遇到特殊情况无法保质保量完成 采购部采购计划，须第一时间事先通知相关采购员和采购领导，并立即启动备用应急方案确保 采购需求。 、为确保 供货要求，须按照 要求进行一定的备货，最低安全库存不得低于 采购部提供的备货库存数据。 合格供应商批量采购评估、考核规范： 、首样合格后，须接受 不定期现场考察，并确保批量采购产品质量与双方签订技术、质量协议一致，与首样一致。 、须按照 采购部的要求，对供应商每月/季度/年度供货的质量、交货期、价格、服务等项目作评价，并作出业绩评价。 、须根据 采购部每月/季度/年度的供应商业绩评价表，如出现重大质量、交货期、价格、服务等问题时， 有权取消其供应商供货资格。 供应商产品包标识、包装规范： 、须与 采购部确认产品标识、包装规范。 、供应商送货大、小包装都要有标识贴，装箱标识内容必须有： 相对应的商品编码、名称、规格、装箱数量、生产日期等（便于 与其他需求方追溯）。 、大、小包装必须统一数量和外形，一批货只有一个尾数，小包装里物料必须层层数量一致;无层也必须规范放置。 、标签的品名、料号、规格（颜色）必须统一，且要能明显辨别，便于 物资管理部签收分类。 、标识的内容必须与实物相符，严禁标签直接贴在货物表面。 、送到 仓库，包装物必须没有破损，严禁无包装裸露货物送货。 、须保证送至 指定地方物资货真价实，不得以次充好、以假乱真、缺斤少两、一旦发现重罚，严重者直接取消供货资格。 、须按照 要求在指定地方贴 产品条形码，如发现没有贴条形码，造成返工费用等额外费用由供应商承担，如超过三次以上 有权进行处罚，严重取消供货资格。 供应商发货要求： 、须按照 采购部发货要求进行发货，不得多发少发，如有不一致须提前通知 ，否则多发 有权拒收，少发影响订单交期则 有权按延期交期进行处罚。 、发货之前须提前提交发货清单（按 模板要求制作清单），发货单物料名称须与 规定物料名称一致，以便采购部通知仓管安排收货。 、供应商送货每批商品必须要附送货单，以便 仓管按单接收。 、送货单上必须详细填写采购订单号、我公司商品编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。 、送货单必须完好并保