办公室人员管理制度.docx

办公室人员管理制度 第一节：总则 第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 第二节：印章管理 第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节：公文管理 第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节：办公事务用品的管理 第十三条、办公事务用品类别规定如下： （一）办公用品（桌椅等）。 （二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。 （三）印刷品。 （四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。 （五）杂物器具（杯子、茶叶等）。 （六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。 （七）其它。 第十四条、办公事务用品的购发： （一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 （二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 （三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 （四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。 第五节：公务车管理 第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。 第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车