公文“抄”作杂谈与公文中的歧义问题合集

公文“抄”作杂谈与公文中的歧义问题合集 公文“抄”作杂谈 俗话说，“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”，公文“抄”作杂谈。自从学习 写作开始，此番论调就在耳边蒙绕不停。特别是从事公文写作以来认真学习，刻苦钻 研，对所谓有定评的大材料无不细心揣摩，然而“照猫画虎”“依葫芦画标”者比比 皆是，深感“天下没有不抄的笔杆子”。然而，细细品味，才知小抄者形似，中抄者 神仪，大抄者抄于无形，以彼家之语言，曾此户之思想，赁甲方之结构，创乙类之新 意，宛如冰糖葫芦，山里红虽是买来的，竹签子却是自产的，冰糖一深，浑然天成， 又有谁敢说这不是新的创造呢? 以此为切入点，谈点公文写作的粗浅感受，与诸君共 勉。 一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性 长期的实践，使我们感觉到一一每 一次写材料经历的思维过程，与初学写作时的过程是何其相似，初学者从摹仿开始， 老成者从参考起步，其主要的区别就在于进入状态的速度不同，初学者缓慢，老成者 迅达，如此而已。人摹仿是抄，参考也是抄，一个是抄的初级形式，一个是抄的升华阶 段。试想，公文文体的严格规定性，注定我们在写作时继承的多，创新的少，甚至可 以说在文体上就不可能有什么创新。文体的继承，就是文体的“抄”。公文的内容是 反映组织的意志，是“代人立言”，其指导思想必须同组织的领导者保持一致，特别 是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多，在精神上必须同上级保持一 致，这必然要体现在语言文字载体的同一，必要的内容，必要的语言，必要的引经论 典，所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章，秘书工作《公文“抄”作杂谈》。 看得远，是因为站的高;写的好，是因为有参考。抄是引用，抄是参考，抄是引经论 哄，抄是你之所以看得更远的巨人肩膀，抄是之所以写得更好的前期平台。笔杆子是 写出来的，是改出来的，也是抄出来的。  二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性 抄不是抄克而是参考，引用， 人摹仿，所以必须讲求艺术性，有条原则必须予以坚持。 一是不能全抄，全抄就是抄 奢。抓住重点，突出特点，这篇材料需要什么就抄点什么，缺少什么就抄什么。但绝 对不能整篇全抄，全抄就是抄袭。谋篇之初，可能是文体未定前，那就不妨参考文 体，以了解这种体裁的要求和具体模式;立意之始，也许结构未明，那就不妨引用结 构，以彼之骨架塑此之雕像，或内容，或语言，杂取种种，汉以此论。 二是不要在 一棵树上吊死人，要抄的广泛。一篇文章，文体采用甲种形式，结构融汇乙类骨架， 内容涉足丙的涵盖，语言渊源于丁的精彩，甲、乙、丙、丁优化组合，是它又非它， 这不是新的创造又是什么呢? 参考要广泛，引用不单一，人摹仿看不见。 三是抄要分 清类型，不能千篇一律。抄上级的文件，重在落实批示，贯彻精神，本已十分精确的 语言，何用更改? 抄下级的汇报重在抓住事例，事情要清楚，数字要准确，为经验提 供例证，为观点提供论据。抄外单位的材料重在写作技巧，语言精华，他山之石，可 以攻玉。 三、从“怎么就算是会抄”谈抄的实践性 话好说，事难办，文章不好写。如何 在公文写作中运用抄的技巧，需要大量的实践。这决不是讲一讲秘诀就可以一下子完 成的，那如何实践呢?  公文中的歧义问题 歧义是指语句有两野或多歧意义，可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现 象，公文中的歧义问题。比如，我们要学习文件这名话，就有三种理解: 一是我们打 算学习一下文件;一是我们索要供学习的文件;一是我们应当学习一下文件 对于自然语言而言，歧义本是一种正常现象，难以简单地说好与不好，更不能一 概视为语病，全面禁绝。在一些文体中歧义甚至被作者有意识地加以运用，如在相声 作品中，歧义就常被用来制造包补。一些日常口语交际、书面交际中使用频率很高的 修僚格，如双关之类，在一定意义上也可以视作在积极地应用歧义。但我们不得不指 出的是，在更多的情况下，歧义现象确实有害。这在主要用于事务处理的应用文体 中，特别是公文中，其危害的程度尤深 公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接 受作者的影响，而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效，一个重要的前 提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯 一性，以避免对方见仁见智，按各自的理解而不是作者的意图去行事。从这样的意义 上上，歧义对公文当然就是百分百地有害。能对这一点提供证明的实际例证举不胜举。 据说，第二次世界大战结束前，战败局面旱定的日本之所以挨了两颗原子弹，其原因 是多方面的，直接原因之一，就与日本政府针对波茨坦公告发表的声明中存在岐义有 一定关联。日本政府称自己对公告的态度是默数