公文写作中常见的问题.docx

1公文写作中常见的问题一文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种以致长期只使用通知决定等二三个公文其余文种一概不用有的公告通告通报分不清望文生义去应用有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种经常混淆不清使用时张冠李戴或干脆写成请示报告有的不知有命令令批示函会议纪要等公文遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替二格式不规范公文格式上存在的问题主要有以下表现一公文文头不规范二标题冗长混乱残缺不全三主送机关排列混乱四结构层次序数混乱五附件不符六主送抄送单位不正确三行文规则混乱一越级行文二多头行文三请示一文多事四党政不分四提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针口号任务而这些方针口号任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背从而造成一定的混乱2五名称表述混乱公文中的人名地名单位等名称表述混乱主要有一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致二是排名次序混乱三是随意用简称六时间表述含糊一用时间代名词而不用具体日期二年份随意省略三年份不使用公元纪年七用词不当一词义误用二生造词语三词语使用不当四滥用模糊词语八不符合语法不少公文存在不合语法的现象以致于造成理解上的歧义或错误一成分残缺二成分多余三搭配不当四语序不当九数字使用不统一公文使用数字概念模糊书写形式杂乱和不准确主要有以下几种情况3一是数字概念不清楚二是数字概念不准确三是数字书写形式不统一