行政公文处理中常见的格式问题分析.docx

1行政公文处理中常见的格式问题分析国家行政机关公文处理办法以下简称办法国家行政机关公文格式以下简称格式对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准但在我们黄委系统的公文处理实际工作中仍然存在着许多不规范的现象和问题主要表现在以下几个方面1公文格式组成部分中常见的问题11眉首部分111发文机关标志黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委各市河务管理局应小于省局但有的单位字号比黄委省局都大略小于国务院发文机关标识字号应予以纠正112发文字号上行文的发文字号居左排列左空一字但这一点往往被忽略左空不是多就是少括年份应使用六角括号而经常用方括号如某黄办XX21号便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识可是有的将发文字号置于武文线上有的标识时没有右顶格到边缘113签发人有的公文将签发人标识为签发有的将签发人姓名居前如签发某某如某某签发还有的签发人姓名字体不是楷体规范的标识应为签发人用3号仿宋字体标识后用全角冒号冒号后用3号楷体标识签发人姓名114红色反线党的文件红色反线中间为一红色五角星可是有的单位党政不分行政公文也使用中间有红色五角星的反线这是不2对的12主体部分121标题常见的问题一是