会议礼仪

1会议礼仪会议礼仪是召开会议前会议中会议后及参会人应注意的的事项懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用一会议准备桌椅是最基本的设备可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型如果参加会议的人数较多一般应采用报告型不需要准备座位牌如果参加会议的人比较少一般采用圆桌型并且要制作座位牌即名牌让与会人员方便就座会议上的茶水饮料最好用矿泉水因为每个人的口味不一样有的人喜欢喝茶有的人喜欢喝饮料还有的人喜欢喝咖啡所以如果没有特别的要求矿泉水是最能让每个人都接受的选择签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少分别是谁一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作比如就餐住宿等印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料加深了解彼此熟悉在有的场合与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图从而说明问题虽然现在视听设备发展得很快但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱而且在黑板或白板上表述具有即兴方便的特点此外粉笔万能笔板擦等配套的工具也必不可少现代科技的发展带来了投影仪幻灯机录像机镭射指示笔或指示棒等视听设备2给人们提供了极大的方便如果会议属于业务汇报或者产品介绍那么有关的资料和样品是必不可少的比如在介绍一种新产品时单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的如果给大家展示一个具体的样品结合样品一一介绍它的特点和优点那么给大家留下的印象就会深刻得多二会议座次排定一小型会议小型会议一般指参加者较少规模不大的会议它的主要特征是全体与会者均应排座不设立专用的主席台小型会议的排座目前主要有以下三种具体形式自由择座它的基本做法是不排定固定的具体座次而由全体与会者完全自由地选择座位就座面门设座它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座依景设座是指会议主席的具体位置不必面对会议室正门而是应当背依会议室之内的主要景致之所在如字画讲台等其他与会者的排座则略同于前者3二大型会议大型会议一般是指与会者众多规模较大的会议它的最大特点是会场上应分设主席台与群众席前者必须认真排座后者的座次则可排可不排主席台排座大型会场的主席台一般应面对会场主入口在主席台上的就座之人通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势在其每一名成员面前的桌上均应放置双向的桌签主席台排座具体又可分作主席团排座主持人座席发言者席位等三个不同方面的问题其一主席团排座主席团在此是指在主席台上正式就座的全体人员国内目前排定主席团位次的基本规则有三一是前排高于后排二是中央高于两侧三是右侧高于左侧具体来讲主席团的排座又有单数与双数的区分4其二主持人座席会议主持人又称大会主席其具体位置之所在有三种方式可供选择一是居于前排正中央二是居于前排的两侧三是按其具体身份排座但不宜令其就座于后排其三发言者席位发言者席位又叫做发言席在正式会议上发言者发言时不宜就座于原处发言发言席的常规位置有二一是主席团的正前方二是主席台的右前方群众席排座其一自由式择座即不进行统一安排而由大家各自择位而坐其二按单位就座它指的是与会者在群众席上按单位部门或者地位行业就座它的具体依据既可以是与会单位部门的汉字笔划的多少汉语拼音字母的前后也可以是其平时约定俗成序列按单位就座时若分为前排后排一般以前排为高以后排为低若分为不同楼层则楼层越高排序便越低在同一楼层排座时又有两种普遍通行的方式一是以面对主席台为基准自前往后进行横排二是以面对主席台为基准自左而右进行竖排5三会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种前者一般是领导报告后者一般是讨论发言正式发言者应衣冠整齐走上主席台应步态自然刚劲有力体现一种成竹在胸自信自强的风度与气质发言时应口齿清晰讲究逻辑简明扼要如果是书面发言要时常抬头扫视一下会场不能低头读稿旁若无人发言完毕应对听众的倾听表示谢意自由发言则较随意应要注意发言应讲究顺序和秩序不能争抢发言发言应简短观点应明确与他人有分歧应以理服人态度平和听从主持人的指挥不能只顾自己四会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁仪表大方准时入场进出有序依会议安排落座开会时应认真听讲不要私下小声说话或交头接耳发言人发言结束时应鼓掌致意中途退场应轻手轻脚不影响他人6五主持人的礼仪一主持人应衣着整洁大方庄重精神饱满切忌不修边幅邋里邋遢二走上主席台应步代稳健有力行走的速度因会议的性质而定对快热烈的会议步频应较慢三入席后如果是站立主持应双腿并拢腰背挺直持稿时右手持稿的底中部左手五指并拢自然下垂双手持稿时应与胸齐高坐姿主持时应身体挺直双臂前伸两手轻按于桌沿主持过程中切忌出现搔头揉眼拦腿等不雅动作四主持人言谈应口齿清楚思维敏捷简明扼要五主持人应根据会议性质调节会议气氛或庄重或幽默或沉稳或活泼六主持人对会场上的熟人不能打招呼更不能寒暄闲谈会议开始前可点头微笑致意