[精品]公文格式及公文字号标准

已上 公文格式及公文字号标准 标题，小标宋体， 二号字 正文， 仿宋，三号字 行问题，一般设置“固定值”28 磅 字间距。一般不作要求 公文格式及公文字体字号标准详注 : 公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公 文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般导例，政府文件用 At 纸，党委 文件用 16K- 保密等级字体一般用 3 号或4 号黑体 紧急程度字体;字体和字号与保密等级相同 《3 号或4 号黑体) 文头的字体; 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色《一般为红) 发文字号的字体，一般采用 3 号或4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同 《3 号或4 号仿宋体) 标题的字体，字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体;一般采用 3 号或4 号仿宋体 正文的字体， 常用 3 号或4 号仿宋体 再件的字体:常用 3 号或4 号仿宋体 作者的字体，字体字号与正文相同 (3 号或4 号仿宋体) 日期的字体，字体字号与正文相同 (3 号或4 号仿宋体) 注释的字体，小于正文的的4 号或小4号仿宋体 主题词的字体。 党用 3 号或4 号黑体 @ [公文写作]公文格式排版中的字体要求 抄送机关的字体，与正文的字体字号相同(常用 3 号或4 号仿宋体) 或小 号的文字 印发说明的字体，与抄送机关的学体字号相同《常用 3 号或4 号仿宋体> 或 小一号的文 主标题又称一级标题) 为二号宋体(加租) 级标题为三号黑体 级标题为三号仿宋加相。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字 体，但以三号为最正规。 1密级用三号黑体字  2、紧急程度， “特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加时 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“ (一) (二) (三) 用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字《〈每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转(转发、印发) ……通知，通知正文用三号楷体字，被批转〔转发、 印发) 文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字; 词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人等要素- 1. 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制关干份时每份公文的顺序编号。 标识时, 用阿拉 伯数码项格标识在版心左上角第 1 行。 2. 秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新 《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密”、“机 密”级公文还应当标明份数序号，“秘害”、“机密”、 “绝密”公文均应标注 保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，两 字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字，项格标识在 版心右上角第 行，秘密等级和保密期限之间用“去”隔开- 3紧急程度- 和急件公文分为“特忽”`“急件”两种。 其中, 电报应当分别标识“特提”、“特 急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 工行，两字之间空 1 字， 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第 1 行，紧急程度项格标识在版心右上角第2行, 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成, 如“XX省人民政府文件” 等。对一些特定公文可只标识发文机关名称〔函件) 。发文机关标识应当使用发 文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公 文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的 《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色  标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必 须保证公文首页显示正文。 5发文字号- 由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发 (1999] 82 号”，“兴政发” 指发文机关代字， “ (1999] “”指年份， “82 号”指发文序号。 整个意思就 是xX省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件- 标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布， 年份、序号用阿拉伯数码标识: 年代应用 全称，用六角插号“ () ”括入; 序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。 6. 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字; 签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全人角冒号，冒 号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于 第 1 行, 其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序 依次顺排, 同时,使发文字号与最后一个签发姓名同处一行, 并下移红色反线， 使红色反线与发文字号继续保持为 hmm- 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等 要素。 1公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成, 如《X X省人 民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《X X省人民政府办公厅关于进一 步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》 等。公文标题是文件内容的高 度概插，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。 回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避 免产生异义。除法规、规章名称加蔬名号外，公文标题一般不用标点符号- 2.主送机关- 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般 只写一个主送机关，必须同时报送儿个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可 以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如 “各地行政公哮，各市、自治州人民政府，省政府各部门: ”等。标识位置在标 题下空 工行处，左侧项格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍项格， 最后一个主送机 关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将 主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3. 公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然身左空 2 字，回行项格。数字、年份不能回 行。  4附件。 公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒 号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件: 1XXXXXX、”。 附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行项格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应 当在附件左上角第 1 行项格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5成文日期 以负责人签发的日期为准, 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电 报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写 (“零” 写为“0”) 。成文时间标识时，右边要空 4 字。一般惯例，政府文件 日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”; 党委文件日期为小写数字，如 “1999年10月1日" 。 6发文机关印章。 按照《XX省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行) 》“公文除以电 报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。 单一机关制发的公文 盖印的位置一般应上距正文 2m一4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。 当印章下弧无文字时,采用下套方式，即