会议质量控制

会议质量控制 会议质量的高低主要取决于下列因素: 会议的召开 是否必要; 召集会议的单位是否具备必要的行政权力， 会议准备是否充分，与会人员范围与人数是否有利于 必要的信息交流; 会议期间能和否排除各种相关的干扰 主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、心理 状态等条件，环境卫生条件; 技术设备条件; 议程是 否合理科学，对会议决议的执行是否实施有效的监督 等。 要做好会议的质量控制, 应该注意下列几个方面的 问题。 1， 注意会议的人员构成 与会者应组成合理的知识和智能结构。 据说有这样 -件事: 一家大公司决策层开会讨论一些事情，第 个议题是关于购买一项新技术的事，由于大部分人对 这项技术根本不懂，听了职能部门的汇报后，只有一 个人提出价格高了些，别人都不发言，这个议题只好 不了了之。第二个议题是讨论公司迁址问题，大家发 言异常踊跃，气氛非常热烈，讨论效果很好，提出了 不少积极的建议。两个议题讨论的不同结果说明: 会 议成员的群体结构对会议质量影响很大。选择与会人  员应多考虑那些具备相应专长 有能力发表见解的人。 2严格控制参加会议的人数 会议效率与参加会议人员的数量成反比,，即在实现 相同的会议效果的前提下，参加会议的人越少，会议 效率就越高，所以开会往往不是规模越大越好。人员 增多，不仅表现为会议效率降低，而且必然带来沟通 的困难和协调