XX制药公司总经办档案员职务说明书
职务名称:档案员 职务级别 : 职务编号:
工作部门:总经办 上级主管:档案主管 撰写日期:2001年9月
撰写人: 部门审核: 人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为保证企业形成的文件材料齐全、完整,使之系统准确地反映生产、科研、经营管理的各项
活动的真实内容,便于企业各项工作充分利用与开展。 公司形成的各类文件材料及时收集、
整理、鉴定、保管、编目、编研及提供利用,积极开发档案信息资源。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
及时收集归档的文件材料,科学分类、整理、鉴定、统计、保证案卷质量,编写年度立卷
说明;
研究档案的保存价值,对无保存价值的档案给予鉴定,定期向鉴定领导小组提出销毁意见;
做好档案的收进、移出、催交、查借利用等登记工作,计算档案“三率