制度规范-XX制药公司总经理办公室副主任职务说明书.doc

XX制药公司总经理办公室副主任职务说明书 职务名称：总经理办公室副主任 职务级别： 职务编号： 工作部门：总经理办公室 上级主管：分管副总经理 撰写日期： 撰 写 人： 部门审核： 人力资源部批准： 一．职务目标： 岗位设立目的，职权范围和主要内容。 为协助总经办主任，更好地完成公司文秘档案管理、行政后勤管理等工作，协助主任负责公司基础管理工作，并及时掌握工作进展情况，提出整改意见。 二．主要职责 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 ⑴协助主任做好本部门工作，负责公司基础管理工作，及时了解公司内部各项基础管理工作的进展情况，搞好协助工作，并提出整改意见。 ⑵负责公司各种综合统计报表和资料的编报指导和审核工作，参与公司中长期计划和经浏责任制方案的编制。 ⑶组织指导、综合协调公司各部门、厂、子公司的统计工作，以保证完成上级布置的各项统计调查任务。 ⑷负责公司劳动工资总额的报批。 ⑸负责公司工资总的管理，员工工资、劳动保险、养老金的审核。 ⑹深入实际调查研究，结公司计划执行情况、经营管理效益进行统计分析，为领导决策和计划管理提供依据。 ⑺饨公司文件的审核和档案室的规范管理。 ⑻组织公司的年度、月度经济责任制考核工作。 ⑼负责公司简报的审核、签发。 三．职位要素； 1. 知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 ⑴经济管理专业大专以上学历。 ⑵二年以上企业管理或相关工作经验。 2. 复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。 ⑴须具备良好的文字组织能力和企业管理能力。 ⑵具备较好的组织协调能力，对各部门进行有效的协调。 ⑶及时了解公司生产经营情况，掌握第一手资料，为领导决策提供依据。 3. 责任范围 （ 1） 工作的自由度： 从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。 ⑴遵守公司的各项规章制度，按制度办事； ⑵遵守劳动法，统计法等国家法律法规； ⑶在国家有关部门规定的时间内报送有关报表，按部门及公司领导的要求完成工作。 （ 2） 范围： 描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。 工作直接影响的最大范围：全公司。 4. 人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。 ⑴外部：经常性地与市政府及工商、统计、劳动、法院、计经委、药监局、卫生局、土地管理局、房管局、公安、新闻单位等部门及装潢设计、文印社等业务单位进行工作联系； ⑵内部：经常性地与公司各部门、厂、子公司及本部门内部人员进行业务联系。 5. 实施管理 人员管理： 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，