第二章商务行政公文

商务行政公文特点决策性指挥性全局性商务行政公文的种类决定适用于对重要事项或重大行动做出安排奖惩所属部门及人员变更或者撤销对下级不适当的处理事项批复适用于答复下级部门的请示事项通知适用于批转下级部门的公文转发上级部门或不隶属部门的公文传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项任免人员等公告适用于向商务组织内外宣布重要事项请示适用于下级机关向上级机关请求指示批准事项报告适用于下级机关向上级机关汇报工作反映情况答复上级的询问函适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作询问或答复问题会议纪要适用于记载传达商务会议情况会或议定事项商务行政公文的行文关系上行文上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文如xxx汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文如生产部关于增加岗位工夜班补贴的请示下行文下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文如xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知平行文平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间因工作需要请求对方给予配合协作时使用的商务行政公文如商务组织之间互发的公函商业行政公文格式一般由文体主体文尾组成一文头秘密等级涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限其中绝密机密级公文还应当注明份数序号发送机关标识发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称需要多个机关联合行文时主法机关需排列在前如1温州xx钢管有限责任公司文件2温州xx钢管有限责任公司温州xx钢管有限责任公司工会文件3发文序号发文序号由发文机关代字年份序号组成如温钢政字2006xx号二主体标题标题要标明发文机关全称准确简要地概述商务行政公文的主要内容并标明商务行政公文种类如温州xx钢管有限公司关于开展节能降耗活动的决定主送机关主送机关指商务行政公文的主要受理机关应当使用全称或规范化简称统称如公司隶属个部门正文正文是指商务行政机关表达决策层管理意图政令措施等具体内容的部分由发文事由事项结尾组成用印商务行政公文要在成文日期上加盖发文机关印章附件商务行政公文如有附件应当注明附件顺序成文日期成文日期以签发机关负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准成文日期以公元纪年使用汉字简化字完全时间如二00七年九月二十八日附注商务行政公文如有附注需要说明的其他事项应当在正文结束后另起一行加括号注明三文尾主题词主题词用来提示商务公文正文内容的词或词组发文机关应引用国务院公文主题词表中规定的15类1048个主题词便于检索主题词一般不超过5个抄送机关抄送机关指主送机关外需要执行或知晓商务行政公文内容的其他机关应当使用全称或规范化简称统称印制机关和印制日期范文001机密XXXX公司文件XXX2010XX号XXX有限责任公司关于XXXX的决定XXX主送机关正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件1XXXX2XXXXXXXX有限责任公司用印二一年十月十二日主题词XXXXXXXXXX抄送XXXXX印制单位XXXX印制日期X年X月X日决定案例东海XX发动机有限责任公司关于表彰2011年度先进集体的决定公司属各部门2011年是公司调整发展战略迎接新的挑战全面实现二次创业目标的关键一年在市场环境恶化配套产品销量大幅下降原材料价格大幅上涨经营极其困难的情况下各部门认真贯彻落实公司年度工作会议精神上上下团结一心奋发进取求真务实开拓创新各方面工作有序推进为公司改革发展稳定作出了积极贡献涌现出了一批先进集体经基层部门推荐公司研究现决定对先进集体予以表彰一授予下列单位为生产经营管理先进单位销售部生产部二授予下列单位为现场管理先进单位离合器二车间成品仓储科三授予产品科系列飞轮齿环开发项目研发组特等功称号希望受表彰的先进集体要继续保持成绩戒骄戒躁更好地发挥先进模范作用为公司的发展再立新功