商务行政公文特点决策性指挥性全局性商务行政公文的种类决定适用于对重要事项或重大行动做出安排奖惩所属部门及人员变更或者撤销对下级不适当的处理事项批复适用于答复下级部门的请示事项通知适用于批转下级部门的公文转发上级部门或不隶属部门的公文传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项任免人员等公告适用于向商务组织内外宣布重要事项请示适用于下级机关向上级机关请求指示批准事项报告适用于下级机关向上级机关汇报工作反映情况答复上级的询问函适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作询问或答复问题会议纪要适用于记载传达商务会议情况会或议定事项商务行政公文的行文关系上行文上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文如xxx汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文如生产部关于增加岗位工夜班补贴的请示下行文下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文如xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知平行文平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间因工作需要请求对方给予配合协作时使用的商务行政公文如商