公司财产管理办法.doc

财产管理办法总则制定目的将本公司内各种财产管理系统化合理化记录以便了解本公司内所有财产之明细及其价值适用范围凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理权责单位管理部负责本办法制定修改废止之起草工作总经理负责本办法制定修改废止之核准管理原则购置程序由使用部门填写财产申购单如设备名称规格厂牌数量用途需要日期等由使用部门主管初审后送总务部审核再报请总经理核准经核准后请采购部门如期购置财产保管财产购入后根据取得之发票凭证或说明书等填制财产保管卡总务部应将财产保管卡按财产分类编号并填写财产分类目录归档保管财产之使用部门难以区分者以总务部为管理部门移交与报废财产如须更换使用场所须向总务部提出经核准后先将新的使用场所与使用保管者记入财产保管卡内始得更换财产如须报废时使用部门应填写财产报废申请单注明原由等经使用部门主管核签后交由总务部主管审核总务部相关人员查核无误后使用部门才可将设备及财产保管卡交还总务部并于财产分类目录上注明处理报废财产后须通知会计部门除账财产核查总务部须于每年底要求各使用部门盘点并要求提出盘点明细表以便核查财产会计部门依盘亏盘盈状况调整财产金额总务部随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实有无管理不善情形有无有效使用有无闲置情形总务部如发现有上述之不良情形者应随即通知使用部门主管改善如情形严重者应呈报总经理处理之财产折旧总务处每年须依折旧年限规定摊提折旧额折旧年限如下房屋建筑物为20年机器模具设备等为10年电子运输设备仪器模具设备等为5年编号说明第一码分类别区分以英文字母表示共分为九大类A代表办公设备含办公桌椅文件柜电话机等B代表电子设备含电脑复印机电视机VCD机等C代表仪器设备D代表运输设备E代表机器设备F代表模具设备G代表杂项设备H代表列管资产I代表房屋建筑物第二三码为购置年度第四五六码为购入顺序例如2000年第一件购入之办公设备则以A01001示之财产申购单NO日期品名规格数量需用单位交货期限事由金额人民币佰拾万仟佰拾元总经理总务部单位主管申请人财产保管卡财产编号取得金额厂牌财产名称取得日期规格保管单位接管日期保管人签章监交单位备注补充说明财产分类目录管理部门卡号使用部门名称中文英文管理编号规格型号制造商销售商存放地点耐用年限原价日期摘要凭证号单位增加减少结存财产报废申请单NO日期管理单位使用单位名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年数购置日期数量取得价值账面残值废损原因估计废品价值处理使用实际损失额拟处理办法使用人填报人总经理财务单位厂经理长主管主协办主管主管主协办