办理现场签证过程中应注意的问题.doc

办理现场签证过程中应注意的问题承包商为了适应竞争日益激烈的建设市场通常在投标过程中与合同谈判时让利而在工程实施过程中通过索赔获取补偿因此正确及时地办理签证对于提高企业经济效益显得日益重要通过施工现场考核发现我们办理的个别签证在及时性和签证的质量方面还存在某些不尽人意的地方为了在今后的工程施工中能正确利用有关法律及合同条款赋予我们的权利开展合同工期顺延及费用索赔签证业务根据合同法及建设工程施工合同文本的有关规定将办理索赔签证的程序时限以及一般处理原则等通过培训来作介绍以供参考一在什么情况下应办理签证在承包工程范围内凡属下列情况应办理现场签证在非正常施工条件下新采取的特殊技术措施费定额直接费中未包括且规定允许计算的各项费用如大型机械进出场费等设计变更材料代用造成的工程量变化因工程停缓建造成的损失费用不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用由于设计或发包人的原因造成的各项损失费用受发包人的委托在承包工程范围外发生的零星用工工程范围内的应按现场签证办理二建设工程施工合同中有关办理现场签证的程序和时限规定建设工程施工合同有关规定对于办理工程变更签证和索赔签证的程序和时限有明确严格的规定主要包括一工程变更签证办理的程序与时限承包人在工程变更确定或接到变更通知后天内提出工程变更的报告经工程师确认后调整合同价款承包人在变更确定后天内不向工程师提出工程量变更报告时视为该项变更不涉及合同价款变更工程师收到工程量变更报告之日起天内予以确认工程师无正当理由不确认时自工程量变更报告送达之日起天后变更报告自动生效二索赔签证办理的程序与时限发包人未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况造成工期延误或向承包人延期支付合同价款及承包人的其他经济损失承包人可按下列程序以书面形式向发包人索赔索赔事件发生后天内向工程师发出索赔意向通知发出索赔意向通知后天内向工程师提出补偿经济损失和或延长工期的索赔报告及有关资料工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后于天内给予答复或要求承包人进一步补充索赔理由和证据工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后天内未予答复或未对承包人作进一步要求视为该项索赔已经认可三办理签证需要的证据任何索赔事项的成立其前提是必须有正当的索赔理由对正当索赔理由的说明必须具有索赔事件发生时的有效证据因为索赔的进行主要是靠证据说话没有证据或证据不足索赔是难以成功的即我们在现场办理的签证很难得到工程师的签字认可办理签证涉及到的证据种类有招标文件工程合同及附件发包人认可的施工组织设计工程图纸技术规范等工程各项有关设计交底记录变更图纸变更施工指令等工程各项往来联系单指令信函通知答复等工程各项会议纪要施工计划及现场实施情况记录施工日报及工长工作日志备忘录工程送水送电道路开通封闭的日期及数量记录工程停电停水和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期工程预付款进度款拨付的数量及日期记录工程图纸图纸变更交底记录的送达份数及日期记录工程有关施工部位的照片及录像等工程现场气候记录有关天气的温度风力雨雪等工程验收报告及各项技术鉴定报告等工程材料采购定货运输进场验收使用等方面的凭据等四办理签证的一般原则办理签证必须以合同为依据遇到索赔事件时必须对合同条款有详细的了解分清责任以合同为依据来办理签证由于合同文件的内容相当广泛包括合同协议图纸技术资料以及许多来往的工作联系单和变更通知等有时会自相矛盾或作不同解释导致合同纠纷根据我国有关规定合同文件能相互解释互为说明除合同另有约定外其组成和解释顺序如下本合同协议书中标通知书投标书及其附件本合同专用条款本合同通用条款标准规范及有关技术文件图纸工程量清单工程报价单或预算书必须注意资料的积累同发包人代表或工程师研究的技术问题进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录并争取会议参加者签字作为正式文档资料同时应建立严密的工程日志抽查实验记录工序验收记录计量记录日进度记录以及每天发生的可能影响到合同协议的事件的具体情况等还应建立业务往来的文件编号档案等业务记录制度做到办理签证时以事实和数据为依据及时合理地办理签证索赔事件发生后必须依据合同的准则及时的办理签证任何在工程施工中期将问题搁置起来留待以后处理的想法将会带来意想不到的后果在索赔初期可能只是普通函件的往来拖到后期综合索赔将会使矛盾进一步复杂化往往还牵扯到利息以及责任的划分质量的处理等大大增加了签证的困难因此尽量将单项索赔在施工过程中陆续加以解决五现场签证填写时应注意的问题一单位工程名称和分部分项工程名称要填写齐全二签证原因阐述要明白内容填写要完整就是让人看了签证原因能明白本签证的工程量是属于设计变更引起的工程量变化或属于发包人原因增加的工程量或属于预算定额直接费不包括的工作内容本签证中增加的工程量是做什么用的例如应业主要求增加如下烟道支架制作安装工程量同时对烟道支架进行砂轮机除锈刷防锈漆调和漆各二遍签证原因这样填写比较清楚完整让人看到签证原因就能明白办理本签证的原因是应业主要求属于发包人原因增加的工程量本签证增加的工程量是用于烟道支架的制作安装同时烟道支架还需要除锈刷油通过前些年的季度考评发现个别单位办理的现场签证原因阐述过于简单如由于设计变更增加如下工程量这个签证原因的阐述即不清楚内容也不完整让人看了不知道本签证增加的工程量是做什么用的是否还有试压冲洗刷油等工序不得而知三现场签证的工程量要填写完整正确设备安装工程传动设备要填写设备的名称数量重量或规格型号静止设备还要填写设备的形式立式卧式安装标高等设备需要保温的还要填写保温材料的材质厚度和外保护层的材质厚度同时在签证原因栏中应阐述设备是否需要拆装检查试压刷油等管道安装工程无缝钢管要填写外径壁厚材质管件安装要填写管件名称规格外径壁厚或公称直径公称压力材质阀门安装应填写阀门的名称型号公称直径特别注意不要漏掉阀门型号法兰安装应填写法兰形式公称压力公称直径材质等管道需要保温的还要填写保温材料的材质厚度和外保护层的材质厚度同时在签证原因栏中应阐述管道是否需要试压冲洗刷油探伤等电气仪表安装工程电气仪表设备的名称规格型号要填写完整基础型钢应填写型钢名称型号电缆敷设应写明电缆的名称型号规格及敷设方式等电缆桥架要写明规格型号厚度材质及是否附有盖板增加电动机安装时应写明台数功率电机检查接线电机调试等工作内容钢管敷设要写明规格材质敷设方式所有电气仪表安装中的管道设备的支架制安工程量在图纸中是无法计算的应全部按实际发生办理现场签证六什么情况下须办理大型机械进出场费用签证大型机械进出场费用金额较大对工程造价有较大影响但由于施工工地至施工单位基地以及施工工地至施工工地间的距离远近不等在预算定额中对于大型机械进出场的全部费用难于综合考虑因此预算定额中只包括厂外运距是指自机械停放地至施工现场的距离以内的进出场费厂外运距超过时应按实际发生的进出场费用办理现场签证下列机械应办理大型机械进出场费用签证起重量吨及以上的汽车吊起重力矩及以上的塔吊同时还应办理塔吊基础或轨道的安拆费用签证及以上的履带式推土机斗容量及以上的履带式单斗挖掘机斗容量及以上的轮胎式单斗挖掘机排气量及以上的电动空压机板厚宽度及以上的卷板机及以上的柴油发电机组等合同中对于大型机械进出场费用已经优惠的不再办理大型机械进出场费用签证安装工程施工中现场情况复杂多变不可能面面俱道上面列举的只是几种通常情况以供参考最重要的是现场技术员要加强对预结算施工技术资料管理谈判策略和技巧等各方面知识的学习提高自身各方面的素质办理好现场签证