预算员必须要懂的一些技巧.doc

预算员必须要懂的一些技巧如何积累经验个人有个人的做法实际操作必不可少实际操作过程中最主要的是把定额计算规则记熟了之后的事就是找规律了之后用制表自动计算我每次做预算都是根据不同的工程做出不同的表然后输入基本数据也就是墙中心线外墙净长线内墙净长线等举个例子来说计算一个房间的工程量时我只需要输入内墙净长线门窗尺寸房间净高就可以自动计算出内墙涂料地面天花的工程量这是一个技巧可以提高计算速度和准确率当然有些小地方可能考虑不到没关系预算工程量本来就不是要求百分之百的准确经验数据的积累有些人做了很长时间的预算但问其一些问题其只能回答其所做工程的内容这不利于工作解决的办法有一条很简单网上书上能找到很多工程的造价分析拿过来分类对比分析单方造价有一点用但最有用的是单方含量根据这些单方含量和单方造价分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格就可以分析出你需要估算的工程的造价相差不会很大快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现怎样写招标文件招标文件写的好与不好直接关系到结算的效果写招标文件有很多模板可以利用但要注意工程性质地质情况现场交通情况等要描述清另外对该工程要仔细考虑把可能发生的情况都要写进招标文件特别是机电工程和装饰工程一定要把设备材料要求写进去对于施工阶段的变更情况的要求也要写清比如什么样的变更不计经验洽商多少金额的变更不计洽商等最重要的一点是对施工单位的资质描述这非常重要很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商其它的问题记住不要照搬模板一定要把每一个字都看清思考每一个字投标的技巧很多预算人员拿来图纸就开始做预算我以前的公司就是如此大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候还没有拿到招标文件的复印件这是很要命的事正常情况下首先要详细阅读招标文件特别是对招标文件中投标范围的描述一定要看清有些招标单位的招标文件写的很简单还有的是很模糊这些都要记下来在答疑的时候提出来分析图纸很重要清单报价预算人员不用仔细算工程量但结构形式细部构造等问题还是要弄明白的比如大体积砼施工就可以适当的降低报价有利于中标单价上各单位有各单位的绝招对建设单位影响最大的是总价施工组织设计吗太次要了因此有些聪明的施工单位往往在施工组织设计上做手脚很不幸的是偶就曾经上过这样的当因为没的把施工组织设计看仔细投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷不小心被我踩到了血的教训啊让公司损失了数十万元当然一本制作精美的标书也是吸引建设方眼球的一个亮点变更单的办理变更单一般情况是由施工技术人员来办理的但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的变更单办理的好或不好及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响根据工程性质的不同建设方人员工作能力态度等的不同需要灵活的来办理变更单有时候得模糊有时候得明确有时候得详细有时候得粗糙有时候得及时有时候得不及时很多时候施工方预算人员报结算时有数百份的变更对每一份变更都得计算工程量编制预算有时候金额只有几十元或是几百元废了很多时间对总造价影响不大可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款那变更单还是要做的怎么做呢不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理这里有一个技巧你们自己想吧这点可是比较值钱的我还不想说另外办理变更单一定要整齐如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了签订合同我发现有很多大公司的合同签订的非常的简单就是把标准合同文本空白的地方填上就了这样的合同建设方有可能是有深意的结算的时候以合同没有约定而就是按对其有利的情况解释我签订的合同也是用标准合同文本签订的也是把空白的地方都填上但很多地方真的都是见补充合同我的补充合同页数是比标准合同文本还厚很多的能想到的可能会发生的结算方式让利情况等全部写入合同中这样在结算时施工单位就不能胡要了因为什么都是可以在合同中找到约定的工程资料的收集作为造价控制人员不管是建设方的还是施工方的收集工程资料是必需的这些资料包括变更单施工进度特殊气候情况机械设备进出场情况等等某国外公司在小浪底工程的施工过程中工程资料可以堆满一间屋子不管是认可的还是没有认可的都是索赔的依据在某个工程的施工过程中因为建设方没能及时协调电力部门把通过施工现场的高压线转入地下造成施工过程中泵车臂撞断高压线虽然没造成人员伤亡但施工方因此损失很大没有签证但在结算时施工方拿出了当时的记录文件要求建设方给予补偿最后五五分担文字资料在结算过程中可以使预算人员说的话有依据能不能要的钱还有看结算策略及结算目标但不管怎么说这些资料总的来说是有用的写招标文件的一点建议对于不同结构的建筑是否可以按以下要求报价单一用途的分地上地下单独报价综合楼的在分地下地下单独报价的基础上再按商业用途细分报价这可能会对工程量清单的编制有一定的困难以投标书的编制需要多打几页但对于建设方来讲这样做好处很多对于施工单位来讲也是有好处的积累的报价资料可以为以后准确快速报价给予指导分开报价的意义在于销售单价不同税率也不同在报税时财务部门一定会要求提供不同用途的楼层的造价的提前准备省得需要时拿不出来或是估算的不准确转工地的学问很多人都认为预算人员就是在办公室里看看图纸根据图纸及洽商就可以编制预算结算了其实不然预算人员多转转工地你会发现整个一个工地都是钱铺出来的有人会说了这不是废话吗工地上每一寸土地都有工人的汗水都有材料机械的投入当然都是钱铺出来的其实是你理解错了我说的是合同以外的钱作为施工单位的预算你要看的人工投入机械投入材料投入等比如有一次我看到砼泵车在打砼一罐下去怎么看也不像是方于是我就仔细看着很多辆车发现平均每车都会少半方以上的砼呵呵当时刚大学毕业还不知道建筑上的黑暗结算的时候对不起不能按合同约定的依小票结算要按图结算另外扣除钢筋的体积这是我提出来的最后结果按小票结算嘿嘿这不关我事作为建设方的预算你要做的也是这些因为整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了所以有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责有一次我的老总呵呵是一个非常精明的人但太精明的人往往会吃哑巴亏的我做的这个工程招标时钢筋是按焊接计算的开工后决定用套筒我提议不做经济洽商但老总为了让施工单位少说话多办事还是决定给补差价我说按米一个接头按图纸计算老总想了钢筋有米长还有米长的施工单位不会把钢筋弄到米长再接的老总决定按实际数量结算我的天万平方米的工地那得数到什么时候去了我可不想去数这个但又不能直接对老总说这样不行可巧的是在我转工地的时候从地工捡回来一根米长左右的圆的钢筋两头都已经套丝了这可就是两个接头啊施工单位废物利用的好呀没有了钢筋下脚料还有多要套筒钱我就把这段钢筋拿给老总看呵呵最后还是按米一个头照图纸计算省了钱省了力因此说预算人员多转转工地还是有很大的好处的结算的编制利润不是干出来的而是算出来的结算编制的好与不好直接关系到利润的多少结算编制的首要问题是结算书要整洁美观有审结算的过程中有的单位结算书像投标书一样漂亮让人看着就觉得很正规心里很舒服需要注意的是结算书最好用活页纸不要钉死在编制结算过程中预算人员不要怕麻烦最好能编制三套结算书一套报建设方一套报自己的领导一套自己留用个人觉得最少也应编制两套自己的那套可以不要报领导的要把没有以上把握的洽商剔除掉并解释说这就是我们的结算目标而报建设方的能做多大做多大所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算而且要就高不就低不要怕建设方生气只要是你能解释出原因的都编制进去被建设方砍掉也没关系其实建设方也是希望砍下去的越多越好自己留用的那套的意义就在于这就是自己的心里底线结算书编制过程中一定要按日期顺序排列编号编制一定要有汇总一定要有封面结算工程量计算的准确性问题有一个朋友在计算基础挡土墙的时候是这么算的砖墙高米内侧及顶面抹厚的灰他算立面抹灰是长度乘以米高这个没问题然后算顶面的他说因为内侧抹了厚的灰所以顶面宽度应该按宽计算我笑了说你是施工单位的我是建设单位的这个宽我给你一定给你但我要问你这么算能多算出多少钱答曰多算多元我告诉他人没有完人你一定有失误的地方这里我给你了但你让我反感了在以后的结算中别让我抓住机会否则你将因些而损失成百上千个多元关于这个小故事我也不知道说什么好大家自己体会吧但我要说的一点是建筑工程预算并不是完全需要百分之百的准确也没有人能够百分之百的计算准确只要完成了既定目标就可以了当然超越更好限额领料的问题材料费点到建筑工程造价的左右因此材料用量的控制关系到项目盈利施工单位都实行了限额领料但据观察很不理想大件的材料一般没什么问题不说了这次只说说小东西的领料问题我曾经效力的一个工地每次去工地的时候我的心都很痛满地的都是火烧丝满地的都是钉子满地的都是卡子有时候还能在土里刨出整把的电焊条基础回填的时候有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管卡子脚手板我遇到过的一个队伍他们规定领导发现地上有一根火烧丝罚工长一毛钱这是我遇到的最好的队伍管理非常的严谨当然他们的利润也是很高的像火烧丝这样的小东西定额里是体现不出来的这就要求预算人员会同技术人员共同制定出一套可行的方案要求按用量领料结算的时候可以放弃很大额度的索赔但工程管理中这等小钱预算人员应该控制工程量的计算固然很重要也占用大量的时间和精力但毕竟是纯粹的基础工作会计算只能是个小学生关键是要懂得去分析分析其构成分析市场分析其经济指标成本的控制以及投标价格的形成分析及外围层面的东西是灵魂阴阳合同的签订目前建筑市场上有非常多的阴阳合同真正只签订一份合同的比较少从价格上分析阳合同标办备案的合同与阴合同建设方与施工放双方私下签订的双方真实意思的表示的合同价格有两种情况一是阳合同价高于阴合同价很多比如监理合同一般都是如此很多施工合同也是如此原因在于监理费有很多公司是按国家规定的一半或者是更少的金额来签订合同的而在标办这样的价格是没办法备案的对于施工合同出现阳合同金额高于阴合同建设方必需考虑施工单位以低于正常成本很多的情况下完成工程质量是否保障施工单位以低于正常合同金额很多来签订真实的合同其幕后的目的是什么另一种情况是阳合同金额低于阴合同金额这种情况一般都发生在先开工后补办招标的施工合同中双方共同的目的是降低招标投标费用建设方还有什么其它的不可告人的目的大家自己来补充吧来分析第二种情况也就是阳合同金额低于阴合同金额的情况这种情况对于施工单位来讲风险很大一但出现问题则法院按阳合同金额执行的可能性是最大的个人认为也应该按阳合同执行因为那是国家认可的合同什么样的情况下可以签订阴阳合同个人认为双方信誉都是比较好的并且双方都是了解对方的发生纠纷对建设方也是一个很大的麻烦因此一般情况下工程款到位工程进展顺利的情况下很少会发生纠纷建议最好不要签订阴阳合同如果建设方执意要签订阴阳合同从而减少投标费用则施工单位可以为建设方补交建设方应付的招标费用从而达到不签订阴阳合同的目的如何快速完成招标办的手续建设方预算人员负责完成招标办的手续办理开工证目前有很多工程都是先开工后走标办手续我就做了三个这样的手续现总结如下首先敢在没的开工证的情况下开工的工程一定是有一定的社会背景的因此利用这一点就可以先行把标办的关系搞好让他们给出最短时间完成招标的方法其次在各地区的标办网站上下载所需要的所有资料表格先行准备好第三评标过程中直接由施工单位给各专家辛苦费说明情况拿出事先准备好的表格以最短的时间完成评标我认为既然是假的那就得先说明情况不要拿评标专家开涮甲供的问题建筑市场上甲供材料设备的情况是非常多的甲供材料对工程的影响首先剥夺了施工单位的材料差价产生的利润使施工单位缺少一部分动力这对工程质量工期都会有影响并且还会出现施工方刁难建设方的情况其次甲供材料可以降低造价但有例外第三甲供可能会影响设备运行稳定性其它影响暂不提因此我不主张直接的甲供但可以指定审核结算的方法作为建设方造价控制人员降低总造价使之达到领导内心的底线就是工作的中心如果能低于底线则就会给自己带来意想不到的好处分析市场目前就是卖方市场僧多粥少啊因此建设方有很多的机会把造价降下来根据多年的经验有一条最好的方法那就是一个字拖我知道我写到这里会有非常多的人骂我其实我也是打工的啊拖要有拖的技巧不能无理由的拖如果是无理由则施工方要是和你打官司呵呵那造价人员可就会吃不了兜着走了我的方法是首先要表示出我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告因此来要求施工方结算编制不要弄虚作假实实在在的编事实上是没有人会实实在在的编制结算的因此在建设方审核的过程中如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假那好办发点脾气之后要求拿走自己修改报上来之后再发现再打回去修改你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的时间拖长了施工方会自己把结算金额降到没有暴利的其它的结算方法那就是审核过程中吃透合同条款仔细核算如何进行成本预控在建设工程进行过程中对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力是预算人员必修的一种工作技能如何进行预控本人还在摸索之中进行成本预控首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解之后对施工单位报送的施工方案进行审核根据施工方案对预算进行审核对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考从而达到最优施工方案的目的另外在合同中约定比例也是很重要的针对合同比例对变更方案进行审核使之达到最低金额对于可能的变更提出自己的意见根据成本变化程度提出合理建议领导决策过程中必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系以及工期变化对销售的影响如何进行结算造价分析有一些朋友在做完某项工程之后对自己所做的工程什么都了解什么都清楚这是很好的但如果能把造价分析做出来那就最好了在些仅说说与造价有关的经济分析目前市面上的造价软件都能自动分析出所需要的材料及数量单价合价等数据我的做法是把所有权重的材料单独分析出来计算单方用量及单方成本并制作成表格形式在以后的工作中如遇到相同的工程则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价准确率极高对于结构形式等相近的工程也可以根据些造价分析计算出总造价在实际工作中多多积累这样的造价分析在以后的工作中不管是快速投标还是结算审核都能做到准确与快速施工组织设计吗太次要了因此有些聪明的施工单位往往在施工组织设计上做手脚很不幸的是偶就曾经上过这样的当因为没的把施工组织设计看仔细投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷不小心被我踩到了举例吧投标单位在投标过程中把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的实际施工中其按防火电线施工这肯定不能通过监理的审核而要用防火电缆则要求建设方另行追加价款一般情况下这是不会给其追加的可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句根据验收规范此处防火电缆可以优化为防火电线因此施工方认为建设方认可了其投标因此也认可了此优化最终还是给其追加了此竞价差价建设单位损失二十多万元事实表明建设方在招标阶段的确是对施工组织设计审核的不是很认真关于回扣的问题在建设工程项目进行过程中不管是施工方还是建设方人员都会面临一个材料采购问题而只要有材料采购问题的发生就会同时伴随回扣的发生个人认为这不是腐败造成的而是由竞争造成的有些领导听到了什么风声而在说特说有些收了回扣的人胆战心惊个人认为这是没必要的在一次询价过程中为了摸到厂商的最低的底线偶用了点小小的策略偶把需要的采购量报给对方这个采购量是很大的厂商给我报出价格偶根据经验砍了又砍实在砍不动了之后偶问对方就按你说的这个价最低价有我多少回扣不好意思直接问了有点腐败的味道对方给了我元平方米的回扣偶要求不要这元的回扣而是把对方报的最低价再下浮元对方不同意并且这个最低价是一分都不能再降了之后偶就分析了厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的长期合作的最低其次的如一此零售商略高一些而像偶这样一次性采购但量较大的情况其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格而回扣的成本应该已经打入了总成本为了不让其他的采购方有话说因此其给偶的价格不能不能再低但回扣还是要给的这仅仅是偶一家之言对否不知道仅供参考吧成本的内部监督审核中国自古有用人不疑疑人不用的说法现今很多领导及管理人员也是努力的在这么做有的做的好被称为英明的领导有的做的不好被称做多疑的领导还有些根本就不相信自己亲人以外的人也就有了家族式家长式的管理而我今天要说的是这句话已经过时了在目前经济全球化影响下企业都在争取人才储备人才这是好事而人才并不是完美的无缺的因此在用人不疑疑人不用与用人必疑疑人亦用两者之间应该选择一种什么样的方法使之达到效益的最大化内部监督审核无疑是最简单的办法怀疑他人也就是内部的监督审核这种不信任本身就是对下属的一种关心一种爱护如果能够理解这一点那在大企业的内部监督审核过程中每个人都能用积极的心态去对待去支持那我想企业的发展将会更上一层楼作为预算人员不应该对公司的审核报有抵触情绪而应该积极配合在配合中学习积累与预算有关的资料管理作为施工单位现场预算人员是一个施工单位的最基层的预算人员也是最重要的预算环节人员对于数量巨大的预算资料要求预算人员有一个系统的管理偶的做法是用多个文件盒分类编号管理一号当然是公司文件盒二号为合同文件招标文件答疑文件投标书中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件三号是分包的一系列文件资料还要有的变更洽商资料盒对应洽商资料编号的预算资料盒钢筋盒内部结算盒施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等每一个盒中都要有手写目录在工程完工后再行打印出来对于双方来往的文件资料盒要有台账记录发文日期及签字等资料资料的整理与否对预算人员影响很大整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料在第一时间完成任务并且给人耳目一新的感觉对预算人员也是有好处的厂商资料的积累很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能价格工艺品牌等的不了解了特别是建设方的造价控制人员更需要掌握更多的材料方面的知识偶的经验是预算人员特别是建设方的预算人员积累这方面的知识太容易了当一个项目开始以后会有很多的厂商自己找上门来并且他们都是有问必答的你可以从他们那里学到非常多的知识或许你会说厂商来的都是推销人员他们的专业知识并没有多少不管他们有多少对于造价控制人员来说已经足够了偶就是在这期间把所有的厂商资料编制成册需要的时候就查一下或者打电话咨询他们会非常高兴的为你解答这里有一个最大的好处就是他们会把竞争对手的产品批的一无是处而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了