预算员需要掌握的8个重要流程.doc

预算员需要掌握的8个重要流程一工程招标流程根据项目质量计划工程方案或工程图纸预算部会同工程部拟定工程采购计划预算部根据工程技术方案或工程图纸概算工程量和工程造价列出所属工程造价的类别一万元以下一万元至五万元含伍万元五万元以上预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件预算部拟定经济费用指标工程部拟定技术质量指标向合格供方单位发放招标通知电话或书面均可工程分类定标由工程部和预算部在合格供方单位中选择家进行比较分析然后共同确定中标单位由工程部和预算部在合格供方单位中选择家采用邀标形式在总经理助理的主持下由工程部和预算部相关人员参加召开定标会共同议标确定中标单位类由工程部和预算部在合格供方单位中选择家以上有实力有代表性的单位在投标资料完整的情况下由总经理主持总经理助理和工部预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会通过会议选择单位如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析从而确定标底给定标会议提供经济参考指标向投标单位反馈信息及时通知中标单位并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求并及时签定采购合同及时通知未中标单位向其说明未中标原由增强我公司招标的公平性二签证工作流程签证工程量由预算部工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量由工程部经办人如实填写签证单并对签证原因进行详细描述否则签证单无效预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用包含所有费用凡属于要在以后或其他施工单位扣除的工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可否则预算部不予计算该项费用如属于特殊情况无法取得签字的应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回单项签证费用在元以下由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证单项签证费用在元的必须由主管加签意见单项签证费用在元的必须由工程部经理加签意见单项签证费用在元以上的必须由总经理加签意见如未按照程序签证该签证将不作为结算依据三竣工结算流程工程竣工后经甲方现场代表或质检站验收达到要求并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后工程部给施工单位出具验收书面意见预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作预算部根据施工单位报送的结算资料结合合同约定办理结算预算经办人员与相关甲方代表相关施工单位负责人共同到现场对照竣工图或技术方案核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本预算部不办理该项结算调整如属于特殊情况应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理预算部提交竣工结算报告交工程部甲方代表主管经理签字确认后按进度款支付流程支付结算尾款结算报告一式四份财务施工单位各一份预算部留两份结算资料要求施工单位的送审结算书包括相关的结算资料与施工单位甲方现场代表甲方预算人员的共同确认的工程量清单须详细表明栋号楼层房间号具体尺寸所用材料规格品种数量同时表注明了必要时附施工图纸说明有特殊情况的同时注明甲乙双方审定的结算书结算书须双方经办人员签字甲方预算主管审核确认通过结算报告须注明合同价结算价已付款已扣款应付款应扣款质保金退质保金时间等在可能的情况下说明合同价和结算价的差异原因各总包施工单位结算资料应包括结算报告工程部同意办理结算的报告验收报告或竣工报告工程结算款明细单与财务部核对的已付款对账单有效签证单会审纪要其它有关结算资料四进度款支付流程由工程部提出整个项目工程进度然后由预算部编制整个项目的月付款计划并交由财务部备案甲方现场代表根据工程质量情况进度情况对照合同提交工程进度款的支付申请预算部参照合同本月付款计划打出支付凭据工程支付凭据由甲方现场代表预算师主管工程部经理黄总签字后交施工单位去财务部领取工程进度款五合同签定流程预算部经办人根据招标谈判约定条件结合公司前期合同样本起草合同草案技术质量及工期指标由工程部提供该草案内容是经施工单位认可的内容将合同草案交律师审阅施工单位签字盖章后的合同签交与律师审核见证合同经办人工程预算主管总经理助理签字认可甲方总经理签字并盖合同专用章合同一式八份甲方留陆份返乙方单位两份六设计变更的处理流程凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行否则结算时属于无效资料预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析然后将分析比较结果交主管审核如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行否则不予同意如属于特殊情况需增加成本的应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整七客户变更处理流程预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核经审核签字后将变更单交销售部同时预算部留一份复印件备案八预售面积和产权面积流程根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对产权面积工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量并计算和核对产权面积预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对如有问题则衔接办公室进行协调处理