如何制作合法有效的规章制度

如何制作合法有效的规章制度 用人单位对劳动HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度制定和公示的举证责任和举证的技巧 《劳动合同法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”“在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。” （一）劳动规章制度对员工具有约束效力成立的条件 从《劳动合同法》第四条的规定中我们可以看出，用人单位的规章制度很多，但并不是所有的规章制度都具有劳动法律意义上的规章制度，只有符合《劳动合同法》第四条所规定的事项的制度才是劳动规章制度，也只有按照《劳动合同法》第四条规定的程序制定的规章制度才是具有法律效力的规章制度，才能对员工具有约束力。 一个用人单位的劳动规章制度能不能具有法律效力有效约束员工，这要从三个方面来加以衡量： 1、要看规章制度的内容是否合法。即规章制度的内容不能与现行的法律法规、社会公德等相违背。 2、要看规章制度是否经过民主程序制定。对经过了民主程序制定的劳动规章制度，还要注意保留相关履行民主程序的证据。 3、要看规章制度是否已经向员工公示告知。在向员工公示和告知时，还要注意保留已公示和告知的证据。 （二）用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题 劳动HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度是用人单位的内部“法律”，无疑是由用人单位所掌握管理的。然而，许多用人单位在劳动规章制度的制定、公示和管理中却存在以下常见的问题： 1、未经平等协商程序确定。 根据《劳动合同法》的规定，劳动规章制度制定应该经过平等协商程序，即要经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，然后由用人单位与工会或职工代表经过平等协商确定。由此可见，劳动规章制度的制定不应该是用人单位单方面的行为。在实践中，很多单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表平等协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位制定的规章制度虽然已经通过平等协商程序，但由于未保留书面记录作证据，结果在发生争议纠纷时也很容易遭到仲裁和司法机构的质疑。 2、内容不符合法律法规的规定。 劳动规章的内容违反法律法规，主要是指在法律法规保护的主体条件上，劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中约定试用期的问题，《劳动合同法》规定试用期最长不超过6个月，这只是一个最高限定，并不是劳动合同无论期限多长，只要试用期不超过6个月就是合法的。单位制定劳动规章时，涉及到试用期问题时，就不能笼统的规定6个月的试用期，更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中，由于用人单位对试用期的约定无法找到法律法规和政策作依据，也就是不能提供出可以被仲裁、司法机构采信的证据，就必然会得到败诉的结果。 3、未履行公示和告知程序。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。但是，不少用人单位的劳动规章制度都是处于秘密状态，锁在人力资源部管理工作者的抽屉里，只有到员工违反了规章制度的规定时，才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象，只要劳动者提出异议，用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当，导致证据材料没有保留，无法向仲裁庭或法庭举证，同样要承担不利的法律后果。 （三）劳动规章制度违反法律法规给用人单位带来的法律风险 劳动HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度违反法律、法规，包括内容违法、制定程序违法、公示程序违法。不合法的劳动HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度，用人单位要承担相应的法律责任。 1、在仲裁或诉讼中不能作为审理HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/33272.htm"劳动争议案件的依据。 根据《最高人民法院关于审理HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/33272.htm"劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定，HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三个条件，才可作为人民法院审理HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/33272.htm"劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/33272.htm"劳动争议案件的依据。 2、要承担给劳动者造成损害的赔偿责任。 按照《HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/1027506.htm"劳动合同法》第八十条规定，HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 3、劳动者可以随时解除劳动合同。 根据《HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/1027506.htm"劳动合同法》第三十八条规定，用人单位的HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/230616.htm"规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，用人单位还需要支付HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/2411738.htm"经济补偿金。 （四）劳动规章制度举证的技巧和方法 以上分析可以看出，劳动规章制度的制定和公示，有一个举证责任的问题。那么，怎样来做好劳动规章制度制定和公示的证据保留工作呢？这里提一些建议供大家参考： 1、劳动HYPERLINK "http: