论关键节点法在财务日常管理工作中的应用.docx

1论关键节点法在财务日常管理工作中的应用徐英明财务部门作为企业决策数据的重要归口部门常常为高层需要的几个数据或报表加班加点等总感觉财务很辛苦财务部经理更加辛苦如何让财务部门的日常例行工作按章运行财务部经理无需过度操心呢很多财务部经理都在忙碌中思考但却很少在闲暇时间里寻找破解之术笔者在总结多年财务部经理岗位经验的基础上创建了岗位关键节点表该控制办法就像项目管理中的甘特图一样全面直观展现了财务部门一个月的关键任务节点使得财务部所有的日常例行工作皆可做到节奏可控循环有序一关键节点控制法的特点全面性岗位关键节点表打破岗位界限将财务部的日常工作在一个月的时间段按日依次串联从节点涉及的内容看基本覆盖了全面岗位上的全部业务确定性岗位关键节点表从由谁在何时完成何事到采用何种形式展现何种内容都一一进行了详细的明确使得各项日常工作得以明确可控性由于岗位关键节点表对相关事项都进行了明确财务部经理2依据该时间节点就可以控制财务的日常工作不在需要千叮咛万嘱咐的要数据要报表了权威性岗位关键节点表就是财务部门的日历从时间的角度看该表充分展现了各个工作日的日常例行工作内容也是各岗位必须要优先落实执行的任务只有首先完成节点任务方可开展其他工作从而保证了部门业务正常运转二关键节点梳理的原则财务部门的日常管理工作基本是经常的大量的具体的且比较零散的工作其特点是繁杂小急等因此关键节点的梳理需要我们掌握一定方法和技巧从看似没有规律的日常事务中寻找其内在规律梳理过程需要遵循以下基本原则自下而上原则财务部门各岗位首先梳理单个岗位的日常工作节点然后提交财务部门财务部经理依据各岗位的节点信息来梳理财务部部门的岗位关键节点抓大放小原则抓关键节点就是要抓住那些涉及财务核心的事务譬如现金盘点往来核对收入确认纳税申报报表编制等重要事项对于那些日常的报销只要不跨期间就可以了不需要纳入关键节点进行控制总之抓大放小为的是抓住重点与时俱进原则3由于企业在发展会计核算也必然会随之发展现在的重点可能未来不再是重点现在的非重点未来也有可能会成为重点因此我们需要保持及时更新而不能将这种梳理定性为一锤子买卖而一成不变可预见性原则梳理关键节点虽然是建立在现状基础上从财务管理工作的特性出发我们要健全各类报表管理体系为未来企业经营决策做好铺垫而不是守株待兔式的等待决策层的信息索取才开始着手信息的收集三关键节点表的编制关键节点表主要涉及任务名称和内容任务的执行者任务的启动时间任务的交付物以及交付物的传递方式和对象任务名称和内容是通过筛选取自各个岗位上报的信息任务的启动时间取决具体工作的本身条件和时限交付物的内容和形式需要进行统一规范化设计不能成了表叔隔三差五换款式有悖财务工作者的沉稳性在具体形式应用上笔者建议涉及数据计算的用编制一般内容则可用设计特殊情况下可以使用形式交付物在不泄密的前提下其传递方式可以采用书面打印电子邮件手机短信微信等方式送达对象则需要根据企业内部的职责划分来确定对于大企业可以按业务板块分表进行设计如案例对小企业则可以采用一张简表完成设计如案例案例强调过程的导向性案例则更多强调结果具体采用4何种方式部门业务自身的复杂程度和管理侧重点根据笔者的经验关键节点表最好使用进行设计制作四关键节点表的应用关键节点表不仅仅能让财务部经理做到心中有数更有助于其驾驭全局此外该表还可以作为财务人员日常工作效能的考核依据用于衡量财务人员的工作及时性为部门人才培养和提拔提供了重要参考依据