采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门之间的配合,特质订本制度。
请购及规定
1、请购单(见样表1、表2)
2、请购单提报规定
(1)请购单应按照表格要素填写完整、清晰、由公司领导审核批准后报采购部门;
(2)固定资产采购应填写固定资产申请表提报;
(3)其他材料设备及工程项目物料采购填写物料采购申请表提报。
(4)请购部门在提报采购申请单时应要求采购部门签字,请购部门须备份储存。
涉及请购数量过多时可附件清单形式进行提交,清单的电子文档也需一并提报。
遇急需采购物资,公司领导不在的情况,可以电话或短信形式请示,征得同意后提报采购部,签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须做出书面说明。
请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
请购单接收及分发规定
请购的接收要点
采购部在接收请购单时应检测请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸技术物料不